Бухгалтерия без хлопот: все о плюсах аутсорсинга

Аутсорсинг бухгалтерии помогает наладить надежный учет и сократить расходы. Рассмотрим подробнее преимущества такого сопровождения. Также выясним, как работают компании, которые предоставляют бухгалтерские услуги, и можно ли эффективно контролировать бухучет при таком подходе.

Бухгалтерский аутсорсинг — оптимальный выбор для бизнеса

Чаще всего ИП и небольшие фирмы на УСН выбирают аутсорсинг, когда объем хозяйственных операций невелик и содержание штатного бухгалтера нерентабельно. Помощь сторонних специалистов актуальна и для крупных организаций, которые сталкиваются с нестандартными ситуациями, например, изменение юридического адреса, частые налоговые проверки.

Представители бизнеса выбирают аутсорсинг бухгалтерии по нескольким причинам:

• Работа по договору. Ответственность за все совершаемые действия несет дорожащая своей репутацией компания, а не отдельный сотрудник, которому может даже не хватать ресурсов для тщательного выполнения задач.
• Квалификация специалистов. Услугу оказывают опытные бухгалтеры, которые регулярно проходят обучение и знают, в том числе, новые законы и регламенты.
• Безопасность. Бухгалтерские компании получают полис страхования профессиональных рисков. Даже если ошибка случается, последствия не ложатся на клиента.
• Современные технологии. Обслуживающие компании используют передовые учетные системы и методы автоматизации. Это позволяет повысить точность и прозрачность учета, защитить данные и ускорить рабочие процессы.
• Гибкость и оптимизация. Можно заказать полный бухучет, просто предоставив документы или передать только отдельные задачи, например, сдачу отчетности, расчет зарплаты. В любом случае специалисты подскажут, какие льготы позволят снизить налоговые расходы.
• Отсутствие человеческого фактора. Гарантировано бесперебойное ведение учета, так как в компаниях работают целые команды, которые при необходимости заменяют друг друга.
• Экономия ресурсов. Не придется тратить деньги на рабочее место, ПО, обучение, зарплату и пр. Нужно заплатить сторонней компании только за оказанные услуги.
• Дополнительные возможности. Можно получить профессиональные консультации, а также заказать аудит.

Все эти преимущества аутсорсинга снимают с предпринимателей и руководителей лишнюю нагрузку, позволяя им сосредоточиться на развитии бизнеса.

Как контролировать бухгалтерский учет на аутсорсинге?

Хорошие аутсорсинговые компании предоставляют возможность контроля бухгалтерского учета. Они дают доступ к системе (например, 1С), а также отправляют отчеты и акты выполненных работ и быстро консультируют, используя для этого удобные каналы связи (электронная почта, мессенджеры, телефон).

В договоре на бухгалтерское сопровождение необходимо прописать условия, согласно которым клиент имеет право получать сведения о действиях исполнителя. Еще важно указать следующее:

• Услуги, которые будут предоставлены, способы, сроки их оплаты.
• Обязательства сторон.
• Возможные штрафы (могут быть ограничены суммой или сроком).
• Правила прекращения соглашения.

Стоимость услуг аутсорсинговой компании зависит от нескольких факторов: количество задействованных специалистов, система налогообложения клиента, вид деятельности, объем операций.