Собрать PLANFIX портал (CRM, дизайнеры, производство, бизнес-процессы)

Мы рекламно-производственная компания.
Отдел продаж, отдел дизайна, большое производство, монтажники. Нам требуется единый сервис для работы всей компании.

Используемая в данный момент система:
Это связка сервисов интегрированных между собой по API в одну систему:

• Trello - виртуальные рабочие места сотрудников, реализует жизненный цикл сущностей (заказов на дизайн, все задачи участков производства, закуп, согласование счетов и т.п.)
• Google Таблицы - выполняет функцию БД заказов, отчётности, расчетов ЗП и аналитики
• Jotform - 4 формы приема заявок, которые позволяют принимать 7 разных видов заказов.
• Google AppsScript - центральная вычислительная часть системы, код развернут как веб-приложение выполняет коннект всех API обработку данных, "CRUD-операции" в таблицы

Задача:

• посмотреть на текущую систему, взять из неё решения/логику/процессы
• предложить ваши идеи и решения
• составить с нами план реализации проекта, схему бизнес процессов
• выставите стоимость ваших услуг, утвердим
• собрать портал Planfix

Прочее:
Для удобства можно условно поделить портал на модули и реализовывать их по одному.

Я сам автор текущей системы, сам писал код, пользуемся всем три года, поэтому расскажу абсолютно всё от технических моментов и решений до структуры бизнес-логики.
Также могу подключить любых сотрудников если вам потребуется информация касательно их работы/процессов.
Схему процессов можем отрисовать в Miro.com либо в Draw.io