Как оптимизировать старое офисное пространство в современных условиях
Обустройство офиса является для руководителей непростой задачей в современных условиях. Необходимо создать обстановку, которая одновременно будет настраивать на рабочий лад и даст возможность работникам сделать небольшую передышку. Сотрудники проводят на работе значительное количество времени, поэтому важно сделать офис комфортным и уютным. Для этого можно попробовать оптимизацию офисного пространства.
Основные правила оптимизации
Во-первых, необходимо провести зонирование, то есть разграничить помещение на различные зоны. Возможно, какие-то отделы стоит объединить или, наоборот, создать место для нового управления в компании.
Разграничить пространство помогут перегородки, при этом они могут быть выполнены из разных материалов. Если важно, чтобы пространство офиса было открытым, можно использовать стеклянные перегородки. Кстати, они могут быть с узорами для большей привлекательности.
В свою очередь для отделов, которым нужна звукоизоляция, вроде юридического или финансового, больше подойдут перегородки с глухими секциями.
Во-вторых, стоит задуматься об изменении интерьера в целом. Можно использовать цвета компании в оформлении офиса или отталкиваться в вопросе оттенков от расположения помещений. Например, для кабинетов, окна которых находятся на солнечной стороне, лучше выбирать нейтральные цвета — синий, серый и фиолетовый. Если же окна некоторых помещений выходят на север, то в оформлении больше подойдут бежевый, оранжевый, желтый и розовый цвета. Кстати, холодные тона помогают создать деловое настроение, а теплые больше подойдут для творческой атмосферы — это также стоит учитывать при ремонте и оптимизации.
В-третьих, нужно определиться с цветом мебели. Стулья могут быть яркими, но корпусную офисную мебель лучше покупать сдержанной цветовой гаммы. Для оживления интерьера идеально подойдут живые цветы и картины на стенах.
Как организовать ремонтные работы в офисе?
В первую очередь нужно выбрать специализированную компанию, которая поможет провести необходимые подготовительные действия и непосредственно работы. Например, можно обратиться в «Управление проектами — Поможем оптимизировать старый офис под современные условия».
В подобных фирмах консультируют по всем интересующим вопросам, оценивают объем предстоящих работ и составляют бюджет проекта. Кроме того, они подготавливают техническое задание и при необходимости проводят тендер по выбору поставщиков специальных услуг. Затем организации-поставщики координируют действия всех исполнителей проекта, а также контролируют сроки и качество исполнения работ.
Как выбрать исполнителя при оптимизации офиса?
1. Компания должна иметь опыт организации именно офисного переезда.
2. Необходимо наличие положительных отзывов и рекомендаций предыдущих клиентов.
3. Будет неплохо, если фирма предоставляет услугу разборки мебели.
Лучше заранее выяснить все интересующие вопросы у менеджера компании по телефону и попросить прислать прайс-лист на оказание услуг.
На правах рекламы