Certificación de firmas a distancia: la tecnología ya llegó
La función de los escribanos está estrechamente ligada a interpretar la voluntad de las personas y a resolver sus inquietudes con soluciones que reflejen sus deseos pero que, a su vez, garanticen la seguridad jurídica y eviten cualquier conflicto en el futuro.
En ese marco, la capacidad de ofrecer alternativas no es estática. Frente al paso del tiempo, la modificación de los contextos sociales y la aparición de nuevas demandas y desafíos, los notarios hemos respondido siempre con actualización y capacitación permanente, para dar la mejor respuesta posible.
Por otro lado, el acompañamiento institucional y la inversión en el desarrollo de nuevas aplicaciones es otro factor fundamental que debemos valorar y fortalecer. Con ello, seguiremos mejorando el servicio profesional y ese beneficio se trasladará a toda la comunidad.
Con el fin de dar una respuesta tecnológica a los cambios cada vez más veloces que hemos ido observando, el Colegio de Escribanos de la Provincia de Buenos Aires desarrolló una herramienta que permite realizar certificaciones de firmas a distancia, que ya se encuentra plenamente operativa.
La Plataforma de Actuación Notarial a Distancia (PAND), disponible para su uso por cualquier persona que se encuentre en la provincia de Buenos Aires o en el exterior del país, ofrece como principal ventaja la posibilidad de realizar la gestión notarial sin la necesidad de trasladarse hacia una escribanía, pudiendo conectarse con un celular o computadora desde cualquier sitio, incluso desde el propio hogar.
En términos concretos, esto representa un beneficio para el ciudadano que se materializa en el ahorro de tiempo y dinero, con la confianza que brinda la intervención del escribano.
Por medio de esta aplicación, que permite interactuar en tiempo real con el notario, ya pueden realizarse, por ejemplo, certificaciones de firmas en contratos como los de alquiler, boletos de compraventa, autorizaciones, pagarés o reconocimientos de deuda.
Además, permite la centralización y gestión en un mismo espacio, con la mayor seguridad informática, de la actividad vinculada con la actuación notarial y el resguardo de toda la documentación, dando además al escribano las herramientas técnicas necesarias para desarrollar su trabajo.
Convencidos de que este avance debe compartirse para llegar a la mayor cantidad posible de colegas y ciudadanos, la gran inversión tecnológica, económica y humana llevada adelante por el Colegio de Escribanos bonaerense estará a disposición de todas aquellas instituciones notariales que así lo requieran.
Mediante esta característica "multicolegio", las ventajas de la plataforma que ya se encuentra en funcionamiento en la provincia de Buenos Aires podrán extenderse a lo largo y a lo ancho del país, solo con pequeños ajustes y con un costo reducido.
En definitiva, la inversión en tecnología y la posibilidad de contar con una mayor capacidad para responder a los nuevos desafíos sociales son hoy ejes centrales de nuestro trabajo como escribanos.
Con acciones concretas como el desarrollo y la implementación de la plataforma de actuación a distancia, con la que ya cuentan el notariado y la ciudadanía, seguimos construyendo el futuro, ofreciendo soluciones adecuadas y garantizando como siempre la seguridad jurídica.