La útil técnica de trabajo que evita el agotamiento en el home office, mejora la memoria y aumenta la productividad
No es para nada sencillo mantener la línea de concentración cuando tenés que trabajar largas jornadas desde tu casa. Siempre habrá distracciones al alcance de la mano.
El Home Office ganó mucho terreno luego de la pandemia del Covid-19. Y si bien es una metodología que a muchos les gusta, también genera un gran agotamiento mental.
Sin embargo, la nueva técnica "pomodoro" puede ayudar a lidiar con esta falta de concentración para aumentar la productividad y la capacidad de la memoria.
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Pomodoro: la técnica de trabajo que evita el agotamiento del Home Office y mejora la memoria
La técnica Pomodoro es una estrategia de administración del tiempo pensada para aumentar la concentración al fraccionar las tareas en pequeños espacios de 25 minutos con intervalos de descansos.
Esto quiere decir que, esta nueva herramienta de trabajo consiste en dividir tu día laboral en sesiones de enfoque: por cada 25 minutos seguidos trabajados, tomarás 5 minutos de descanso.
Esta nueva forma de trabajo, ideal para quienes realizan home office o teletrabajo, permite mejorar los niveles de concentración y la productividad laboral para combatir el aburrimiento que puede generar esta rutina.
La aplicación de la técnica Pomodoro incluye temporizadores diseñados específicamente para llevarla a cabo, lo que va a facilitar la división del día en pequeños espacios de trabajo, de enfoque y descansos.
El método Pomodoro: paso a paso, cómo llevarlo a la práctica
De acuerdo con el origen de la metodología, es necesario seguir los siguientes pasos para llevar a cabo la técnica:
- Prepará una lista de tareas a realizar y buscá tu temporizador.
- Configuralo en 25 minutos y concentrate en esa única tarea hasta que suene la alarma.
- Establecé un tiempo de 5 minutos y tomá un descanso.
- Repetí lo anterior durante cuatro intervalos y luego tomá un descanso más largo, de unos 15 a 30 minutos.
- Repetí los anteriores pasos hasta que se haya completado la jornada de trabajo.
Todo esto ayudará a combatir las distracciones que pueden generar diferentes emociones en quienes padecen ansiedad, irritabilidad o agobio cuando las tareas pendientes se van acumulando.
Home Office: ¿qué hacer durante los descansos de Pomodoro?
Descansar de la rutina diaria en plena práctica de esta, es algo difícil. Esos 5 minutos que tenés para descansar, los podés usar en las siguientes actividades:
- Hacé una rutina de estiramiento, ¡Despegate de la silla!
- Salí a tomar un poco de sol y disfrutar del aire puro.
- Proponeles un juego corto a tus hijos y jugá con ellos.
- Escuchá una o dos de tus canciones favoritas.
- Preparate un vaso de agua, jugo, gaseosa, licuado, té o café, la infusión que más te guste para ese momento.
- Comé alguna fruta que tengas en tu casa.
- Hacé ejercicios de respiración o meditación de corta duración.
- Organizá tu espacio de trabajo.
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¿Cómo surgió la técnica Pomodoro?
La nueva herramienta que usan muchos de los trabajadores de Home Office, fue diseñado por Francesco Cirillo. Durante su primer año universitario sentía que se distraía mucho y no aprovechaba su tiempo.
Entonces, decidió agarrar un temporizador de cocina con forma de tomate, típico de la década del 80, lo ajustó durante 10 minutos e intentó llevar a cabo su trabajo en ese tiempo sin hacer nada más.
El nombre de este recurso proviene de la palabra italiana pomodoro, que significa "tomate", una referencia al temporizador de cocina original usado para su creación.