Как выбрать редактор ПДФ файлов: 14 бесплатных сервисов на русском языке
.jpg)
Чем PDF-редактор может быть полезен для копирайтинга? В статье тестируем 14 редакторов: какие функции использовать, стоит ли покупать полную версию и в чем преимущества формата? Проверяем на примерах и разбираемся вместе.
Копирайтерам удобнее работать в Google Документах, их десктопных и онлайн-аналогах. PDF-редактор часто даже не установлен на ПК. В статье расскажем, чем может быть полезна такая программа и как выбрать надежный софт. А также сравним возможности бесплатных редакторов ПДФ-файлов на русском и платного ПО.
- Для чего копирайтеру нужен PDF-редактор
- Тестируем программы для открытия и редактирования файлов PDF
- Вместо того, чтобы читать: топ-3 ПДФ-редактора с изменением текста
Для чего копирайтеру нужен PDF-редактор
В последнее время на фриланс-биржах Kwork, Freelancehunt и других появляются заказы по созданию или редактированию ПДФ-документов. Это могут быть инструкции, рерайт или правка технических или научных статей, рекламных проспектов и т.д. Для работы вам потребуется хороший PDF редактор на русском языке.
Такой софт может пригодиться и в других случаях:
- Создание портфолио. PDF-файлы открываются на ПК с любой операционной системой, в браузере, с мобильного устройства. Сохраняются абзацы и заголовки, не меняются шрифты, не смещаются картинки. В текст можно вставлять активные ссылки.
- Ограничение доступа. Вы можете защитить файл паролем на открытие или изменение.
- Работа с источниками. Если сложно найти информацию в сети, приходится по старинке искать материалы в библиотеках. ПДФ-редактор, интегрирующийся со сканером, поможет легко перевести бумажные данные в редактируемый цифровой формат с помощью оптического распознавания текста.
- Оформление документации. Многие программы позволяют удаленно заключать договора, подписывать акты о приемке-передаче работ с помощью ЭЦП. Вам не нужно встречаться с заказчиком или пересылать документы почтой.
Некоторые PDF-программы оснащены дополнительными функциями, полезными для копирайтеров. Вы сможете, не прибегая к внешним сервисам, проверить работу на наличие грамматических и синтаксических ошибок или сравнить исходный текст с результатом рерайта и выявить совпадения.
Тестируем программы для открытия и редактирования файлов PDF
При выборе софта для обзора мы сравнивали:
- простоту использования – насколько понятный интерфейс, есть ли русская локализация;
- функциональность — наличие инструментов, полезных для работы копирайтера;
- доступность — можно ли загрузить софт без VPN, есть ли бесплатная ознакомительная версия, можно ли оплатить лицензию картой банка РФ;
- совместимость с различными операционными системами, требовательность к ресурсам компьютера.
PDF Commander
Чем может быть полезно: комплексное редактирование и правка структуры, добавление комментариев и закладок, поиск по ключевым словам, конвертация в другие форматы
Язык интерфейса: русский
Платформа: Windows, Linux
Есть ли обновления: да
Можно ли оплатить в России: да
Одна из лучших программ-редакторов документов PDF для Windows и Linux от отечественного разработчика (входит в Реестр российского ПО). В ней вы можете создавать свои проекты и аннотировать чужие. Доступно добавление и изменение текста, выделение цветом, рисование схем. Софт распознает слова на картинках и ПДФ-сканах, переводит их в редактируемый формат.
Получится создать эффектное портфолио с иллюстрациями, разместить активные ссылки на свои публикации. Можно поставить пароль на открытие, скрыть конфиденциальную информацию, удалить водяной знак.
Плюсы:
- можно установить на слабый компьютер с ОЗУ от 256 МБ;
- интерфейс интуитивно понятный, полностью на русском;
- на официальном сайте есть обучающие материалы;
- доступен импорт и экспорт в 10+ форматов, включая HTML-страницы;
- позволяет добавлять подпись, вручную или используя факсимиле, поддерживает сертификаты ЭЦП.
Минусы:
- нет версии на macOS.
Icecream PDF Editor
Чем может быть полезно: базовое редактирование, форматирование
Язык интерфейса: русский
Платформа: Windows
Есть ли обновления: да
Можно ли оплатить в России: да
Простая программа для просмотра и редактирования текста в PDF файлах. Помимо этого позволяет загружать картинки, добавлять закладки, выделять слова цветом или стрелками. Есть возможность систематизировать страницы, обрезать ненужные поля, поменять ориентацию листа. В PRO-версии добавляется объединение и разделение ПДФ-файлов, поиск по ключевым словам и др.
Плюсы:
- минималистичный интерфейс — только нужные функции;
- можно извлекать картинки и текст;
- есть поиск информации по запросу.
Минусы:
- в free-версии ставится вотермарк;
- конвертировать ПДФ-документы можно только в графические форматы;
- нет поддержки текстовых файлов.
Soda PDF
Чем может быть полезно: базовое редактирование без установки софта на ПК
Язык интерфейса: английский
Платформа: Windows, macOS, Web
Есть ли обновления: да
Можно ли оплатить в России: нет
Без подписки возможности десктопного софта сильно урезаны. Бесплатно можно вводить новый текст, вставлять картинки, выделять фрагменты линиями или фигурами. В браузере опций больше. Можно выполнять различные операции (сжимать, склеивать и разделять PDF и др.) в отдельных вкладках.
Плюсы:
- есть версия для телефона;
- позволяет организовать совместный онлайн-доступ;
- отредактированные работы можно сохранять на облачном сервере.
Минусы:
- в РФ доступен только через VPN;
- при установке десктопной версии может определяться антивирусной программой как вредоносное ПО;
- для использования конвертера на ПК необходимо установить MS Office.
PDF24 Creator
Чем может быть полезно: базовое редактирование, конвертирование, сравнение текстов с выявлением совпадений
Язык интерфейса: русский
Платформа: Windows, Web
Есть ли обновления: да
Можно ли оплатить в России: бесплатно
В бесплатной программе для редактирования документов в формате PDF есть специфические функции, полезные копирайтеру. Например, сравнение измененного файла с оригиналом на совпадения, добавление нумерации, OCR.
Плюсы:
- работает онлайн и в автономном режиме;
- можно сжать документ без потери качества для публикации в сети или отправки по e-mail;
- позволяет снимать защиту на доступ и редактирование.
Минусы:
- для полного доступа к инструментам нужно устанавливать 2 приложения — Tools и Launcher;
- каждая операция выполняется в новой вкладке и требует повторной загрузки;
- десктопная версия только для Windows.
PDFelement
Чем может быть полезно: редактирование и форматирование, конвертация PDF в HTML-страницы и обратно, распознавание текста с 20 языков
Язык интерфейса: русский
Платформа: Windows, macOS
Есть ли обновления: да
Можно ли оплатить в России: да
Продвинутый софт предлагает автоматическую проверку орфографии на разных языках. Вы можете установить PDF-редактор бесплатно на русском языке — триал-версия действует 14 дней. После этого придется приобретать подписку или пользоваться программой только для чтения.
Плюсы:
- работает с DOC, XLS, медиафайлами, HTML;
- позволяет менять цвет интерфейса, настраивать горячие клавиши;
- есть функция сжатия данных для быстрой загрузки в интернет;
- PDF-файлы можно сохранять на сервере без скачивания и экономить место на диске.
Минусы:
- работает только на ПК с 64-битной архитектурой, тормозит на слабых компьютерах;
- в триал-версии при сохранении добавляется вотермарк;
- OCR-модуль требуется устанавливать дополнительно.
PDFsam
Чем может быть полезно: в базовой версии — форматирование, в платной — редактирование, конвертация форматов DOC, XLS, сканирование и распознавание текста
Язык интерфейса: русский
Платформа: Windows, macOS, Linux
Есть ли обновления: да
Можно ли оплатить в России: нет
Софт представлен в трех версиях. Первая, Basic — бесплатная, но в ней можно выполнить только простейшие операции — извлекать, кадрировать, поворачивать страницы. В пакете Enhanced есть встроенный редактор ПДФ с изменением текста, вставкой закладок, OCR-модулем. Функции шифрования, возможность разделения и слияния ПДФ доступны только в самой дорогой Visual-версии.
Плюсы:
- простой интерфейс;
- Basic-пакет работает в Portable-формате, без инсталляции на диск;
- в Visual есть вкладка для выполнения пакетных задач.
Минусы:
- функционал триал-версии сильно ограничен;
- может без причины зависать, особенно при работе с файлами большого объема.
Foxit
Чем может быть полезно: редактирование и форматирование, добавление заметок, закладок, черчение схем от руки, в платной версии — проверка орфографии и синтаксиса
Язык интерфейса: русский
Платформа: Windows, macOS
Есть ли обновления: да
Можно ли оплатить в России: нет
Если вам достаточно возможности просматривать документ и добавлять свои заметки, установите бесплатный Reader. Для доступа к редактированию и внесению изменений в структуру потребуется установить платный PDF Editor.
Плюсы:
- работает на слабых ПК — достаточно 512 МБ ОЗУ;
- в версии Editor можно вставлять активные ссылки и мультимедиа;
- можно делать скриншоты отдельных фрагментов.
Минусы:
- скачать ПО можно только с VPN;
- для редактирования нужно устанавливать софт платно;
- для доступа к шифрованию нужна бизнес-подписка.
Adobe Acrobat
Чем может быть полезно: редактирование и форматирование, преобразование PDF в текст/изображение, сканирование и распознавание текста, сравнение документов
Язык интерфейса: русский
Платформа: Windows, macOS, Android, iOS
Есть ли обновления: да
Можно ли оплатить в России: нет
Считается одной из лучших программ для чтения и редактирования PDF-файлов (так пишут сами копирайтеры в своих статьях). Существуют две версии. Reader предназначена для чтения. В ней можно только делать пометки и выделения, добавлять изображения, искать информацию по ключевым словам.
Функция редактирования появляется в платной PRO-версии. В ней вы также сможете переводить картинки в текст, проверять орфографию, сравнивать содержимое ПДФ-документов.
Плюсы:
- есть приложение Reader для смартфона;
- при подключении к облачному серверу Adobe можно удаленно вносить правки с разных устройств;
- полностью интегрируется с MS Office, позволяет работать с DOC, PPT, XLS.
Минусы:
- для скачивания требуется VPN;
- на ПК с 32-разрядной системой работает не всегда корректно;
- несмотря на русскую локализацию, интерфейс слишком сложный.
Nitro Pro
Чем может быть полезно: редактирование и форматирование, конвертация графических и текстовых файлов, в том числе в пакетном режиме, проверка орфографии
Язык интерфейса: английский, немецкий
Платформа: Windows
Есть ли обновления: да
Можно ли оплатить в России: нет
Эта программа для открытия и редактирования файлов PDF совместима с офисным ПО Microsoft. Поэтому можно работать с документами Excel, PowerPoint, Word. Также софт позволяет оцифровывать бумажные источники, чтобы копировать информацию сразу из сканов.
Плюсы:
- можно одновременно работать в нескольких вкладках;
- есть управление горячими клавишами;
- шифрование ПДФ-документов
Минусы:
- для скачивания нужны VPN и регистрация;
- в меню нет русской локализации.
PDF-XChange Editor
Чем может быть полезно: редактирование и рецензирование PDF, переформатирование, сравнение документов
Язык интерфейса: русский
Платформа: Windows
Есть ли обновления: да
Можно ли оплатить в России: нет
Эту программу можно назвать бесплатным PDF-редактором с редактированием текста на русском – в демо-версии доступны все функции без ограничений. Правда, использовать софт можно только для личных нужд — сохранить результат без оформления подписки можно только с вотермарком.
Плюсы:
- есть Portable-версия, запускающаяся без инсталляции;
- можно поставить пароль на открытие файла и внесение правок;
- интегрируется с облаком.
Минусы:
- для загрузки дистрибутива ПО нужен VPN;
- даже при покупке лицензии за обновления придется платить дополнительно;
- интерфейс сложный, переведен на русский не полностью.
Sejda PDF
Чем может быть полезно: редактирование, рецензирование, защита, форматирование документов, сравнение версий файла
Язык интерфейса: английский
Платформа: Windows, Linux, macOS, Web
Есть ли обновления: да
Можно ли оплатить в России: нет
Софт представляет собой набор из 30+ инструментов. Вы сможете менять текст, добавлять и удалять аннотации, переконвертировать документы из PPT, DOC, TXT и XLS. Есть пробный период с ограничением на объем файла и количество выполняемых операций.
Плюсы:
- предлагает две версии — десктопную и для работы онлайн;
- можно разбить проект на страницы или по закладкам;
- для Windows есть Portable-версия.
Минусы:
- не поддерживается на 32-битной ОС;
- меню только на английском;
- на ПК можно сохранить только 3 ПДФ-документа в день (онлайн — 3 в час);
- нельзя извлекать картинки.
Master PDF Editor
Чем может быть полезно: редактирование и форматирование, добавление закладок и комментариев
Язык интерфейса: русский
Платформа: Windows, Linux, macOS
Есть ли обновления: да
Можно ли оплатить в России: да
Можно работать с готовыми файлами и создавать новые, преобразовать в текст фотографии страниц из книг и журналов. Поддерживает добавление ЭЦП и интерактивные формы.
Плюсы:
- можно настраивать панель инструментов;
- OCR-модуль распознает несколько языков;
- можно вставлять и удалять изображения.
Минусы:
- подходит только для ПК с 64-битной ОС;
- сложный интерфейс;
- в демо-версии накладывается вотермарк.
LibreOffice
Чем может быть полезно: возможность работать с текстовыми и ПДФ-форматами, проверка орфографии и синтаксиса, конвертация файлов
Язык интерфейса: русский
Платформа: Windows, Linux, macOS, Android, iOS
Есть ли обновления: да
Можно ли оплатить в России: бесплатно
Бесплатный аналог MS Word можно использовать как основной рабочий инструмент. Это полный пакет офисных программ. Одна из них позволяет работать и с текстовыми документами. А вот продвинутых возможностей для изменения ПДФ софт не предоставляет. Но чтобы открыть документ, сделать закладки, выделить важные моменты его вполне достаточно.
Плюсы:
- есть автозаполнение форм;
- можно создавать таблицы и инфографику;
- позволяет добавлять иллюстрации.
Минусы:
- возможны ошибки при открытии ранних версий DOC-файлов;
- нет OCR-распознавания.
PDF Candy
Чем может быть полезно: редактирование, конвертирование, форматирование, установка и снятие защиты
Язык интерфейса: русский
Платформа: Windows, Web
Есть ли обновления: да
Можно ли оплатить в России: да
Набор из более 30 инструментов. В демо-версии для ПК не установлено ограничений на размер файла и количество страниц, но действует лимит — всего 3 операции без покупки программного продукта. В онлайн-сервисе можно выполнить 2 действия в час, но нельзя загружать более 200 листов.
Плюсы:
- можно импортировать файлы из Google Drive, Dropbox;
- конвертирование возможно в 20+ форматов;
- есть извлечение картинок и текста.
Минусы:
- в демо-версии много ограничений;
- в онлайн-приложении без подписки приходится долго ждать очереди на обработку;
- нет аннотирования, вставки закладок.
Подведем итоги: топ-3 ПДФ-редактора с изменением текста
Все программы из рейтинга подойдут копирайтеру. Но по функциональности победили:
- PDF Commander – простая программа, работающая даже на слабых ПК. Поможет создавать документы с чистого листа, выполнять корректуру и рецензирование.
- PDF24 Creator – онлайн-сервис и бесплатный редактор PDF-файлов на русском языке для ПК. Предоставляет комплект инструментов для изменения, конвертации, сравнения версий.
- LibreOffice – пакет офисного ПО с возможностью работы с PDF-форматом.