Расчетный лист при увольнении

Расчетный лист при увольнении работодатели выдают вместе с иными документами и полным расчетом. Расскажем, надо ли выдавать расчетные листки при увольнении, по какой форме его заполнять, как правильно их оформить.

Образец расчетного листка при увольненииСкачать бесплатно

Обязательно ли выдавать расчетный лист при увольнении

Согласно статье 136 Трудового кодекса, работодатель обязан ежемесячно предоставлять сотруднику письменную информацию о составе и размере оплаты труда. Этот документ должен включать расчеты по оплате труда, премии, доплаты, компенсации, выходное пособие и другие выплаты.

При увольнении работодатель также обязан уведомить сотрудника о всех соответствующих выплатах путем предоставления письменного документа. Статья 136 ТК РФ также определяет форму этого документа как расчетный листок, который должен быть утвержден локальным актом предприятия. Невыполнение этого требования является нарушением трудового законодательства. Что будет, если не выдавать расчетные листки, рассказали эксперты Системы Главбух.

Расчетный лист при увольнении: форма и бланк

В ТК нет четких требований, в какой форме выдавать расчетный листок сотрудникам. Типового бланка расчетного листка нет, поэтому его можно составить в произвольной форме. Главное, чтобы в нем были следующие данные:

составные части зарплаты, причитающейся сотруднику (аванс, вторая часть, премии и т. д);

удержания из зарплаты;

общая сумма зарплаты к выплате, то есть сколько сотрудник получит «на руки».

Форму расчетного листка работодатель утверждает приказом в учетной политике. Скачать образец приказа Если в организации есть профсоюз, с ним бланк придется согласуйте.

Сотрудникам можно выдать пояснения, откуда берутся суммы в расчетном листке. Тогда бухгалтеру по зарплате не придется каждый раз отвечать на одни и те же вопросы.

Расчетный лист при увольнении: образец

Ниже вы можете скачать образец расчетного листа и доработать его форму под свою организацию.

Скачать образец 

Расчетный лист при увольнении: когда выдают

При увольнении расчетный лист выдается вместе с трудовой книжкой и другими документами. Лист предоставляется тем же способом, что и остальные бумаги:

если в день увольнения сотрудник на рабочем месте, лист вручается лично в руки с обязательной подписью в журнале выдачи расчетных листов,

если работодатель отправляет документы по электронной почте, расчетный лист при увольнении следует отправить на электронный адрес сотрудника,

если у работодателя внедрен кадровый электронный документооборот, лист передается сотруднику в цифровом виде.

Порядок выдачи расчетного листа регулируется трудовым договором, коллективным договором или другим документом, таким как положение об оплате труда.