Когда надо сдать отчет о закрытии фискального накопителя: УФНС

В случае замены фискального накопителя или снятия ККТ с учета пользователь обязан сформировать отчет о закрытии фискального накопителя. Специалисты УФНС по Псковской области пояснили, какой день считается датой подачи отчета о закрытии накопителя и в каких случаях сдавать отчет не требуется.

Современные кассовые аппараты оснащены микрочипом — фискальным накопителем, который:

• сохраняет все кассовые операции,
• шифрует и защищает данные,
• передает сведения оператору фискальных данных (ОФД), который отправляет их в ИФНС.

Отчет о закрытии фискального накопителя формируется на онлайн-кассе в следующих случаях:

• при перерегистрации контрольно-кассовой техники в связи с заменой фискального накопителя;
• при снятии ККТ с регистрационного учета по заявлению пользователя;
• при снятии ККТ с регистрационного учета налоговым органом в одностороннем порядке в связи с истечением срока действия ключа ФН.

Этот отчет необходимо передать в налоговый орган вместе с заявлением о перерегистрации (снятии с учета) кассового аппарата. Правила закреплены в пункте 8 статьи 4.2 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ.

Датой подачи отчета о закрытии ФН в электронной форме считается дата размещения этого отчета в кабинете контрольно-кассовой техники (доступен через личный кабинет юрлица или ИП).

Существуют случаи, когда подавать отчет о закрытии ФН не требуется:

• утрата контрольно-кассовой техники вследствие обстоятельств непреодолимой силы;
• хищение контрольно-кассовой техники;
• поломка фискального накопителя вследствие заводского брака, исключающая возможность считывания фискальных данных (факт такой поломки нужно подтвердить экспертным заключением изготовителя ФН).