Что такое АДВ-2 и как ее подают

Форма АДВ-2 представляет собой заявление на изменение анкетных данных зарегистрированного лица, которые хранятся на его индивидуальном лицевом счете. Его подают в СФР в отдельных случаях. В этой статье мы простым языком объясним, что такое АДВ-2 и как правильно подать это заявление.

Чтобы работодателю платить взносы за сотрудников, их нужно зарегистрировать в СФР. Для этого необходимо подать специальное заявление. Специалисты Системы Главбух рассказали, как зарегистрировать сотрудника в СФР.

Что такое АДВ-2

Форма АДВ-2 — это заявление на изменения в анкетных данных зарегистрированного лица, записанных на его индивидуальном лицевом счете. Заполнить и подать его может как сам работник, так и его работодатель. Если заявление заполняет работодатель, сотруднику необходимо только проверить данные и подписать документ.С 2024 года используется обновленный бланк, утвержденный приказом СФР №2153 от 30.10.2023. Бланк АДВ-2 для заполнения можно скачать ниже.

Скачать бланк

Когда подавать АДВ-2

Форма АДВ-2 подается, если у работника, имеющего индивидуальный лицевой счет, изменились анкетные данные. Например, если сотрудница сменила фамилию из-за замужества, развода или по другим причинам.

Теперь разберемся, нужно ли подавать АДВ-2 при смене паспорта. Если сотрудник потерял или испортил паспорт, либо поменял его по достижении возраста 20 или 45 лет, подавать АДВ-2 не требуется. Налоговые органы идентифицируют налогоплательщиков по ИНН, а СФР по номеру СНИЛС, изменения серии и номера паспорта не влияют на учет. Однако если смена паспорта связана с изменением фамилии, АДВ-2 подать необходимо, но причиной будет именно смена фамилии.

Как заполнить форму АДВ-2

Форму АДВ-2 сотрудник заполняет печатными буквами. В заявлении нужно указать данные о страхователе, такие как ИНН и КПП организации или ИП, регистрационный номер страхователя, краткое наименование и сведения о подписанте. Далее указываются СНИЛС, Ф. И. О. и измененные анкетные данные. Если заявление подается из-за смены фамилии, сначала указывается предыдущая фамилия, а новая записывается после слов «Новые анкетные данные». Если имя и отчество не изменились, соответствующие поля остаются пустыми. Паспортные данные тоже изменяются, так как смена фамилии требует обновления основного документа.

Образец заполнения АДВ-2

Ниже смотрите, как заполнить заявление, если у сотрудника изменилась фамилия.

Скачать образец

Срок подачи формы АДВ-2 в СФР

Законодательство не устанавливает конкретного срока для подачи формы АДВ-2, работник может заполнить ее в любое удобное время. Также сотрудник может самостоятельно обратиться в отделение СФР по месту жительства, минуя работодателя. Для этого нужно взять с собой паспорт и документы, подтверждающие изменение данных. Специалист СФР внесет изменения в базу данных фонда и выдаст новую форму АДИ-РЕГ с обновленными данными.