Компенсация аренды авто в командировке: начислять ли НДФЛ

Согласно разъяснениям Минфина, если командированный сотрудник арендует автомобиль исключительно для поездок из аэропорта (вокзала) до места назначения и обратно, то стоимость такой аренды не облагается страховыми взносами и НДФЛ. Это освобождение распространяется на компенсацию расходов на проезд до указанных мест и обратно, включая аренду автомобиля, сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы и расходы на проезд в аэропорт или на вокзал.

Однако, если автомобиль используется для других целей, например, для поездок по городу или другим местам, то на стоимость аренды автомобиля нужно будет начислить НДФЛ и страховые взносы в общем порядке.

Это правило основывается на положениях Налогового кодекса РФ, которые освобождают от налогов и взносов компенсационные выплаты, связанные исключительно с командировочными расходами, включая проездные расходы и аренду автомобилей для специфических целей командировки.