Трудозатраты – что это такое, как посчитать, формулы

Как анализировать работу бухгалтерии — в Системе Главбух. Организуйте наблюдение. Поручите сотрудникам в течение определенного срока заполнять дневник учета рабочего времени, затраченного на выполнение обязанностей, обеденный перерыв и т. д.
Что такое трудозатраты
Трудозатраты – это время, которое работники тратят на выполнение задач или проектов. Обычно они измеряются в человеко-часах (чел/час) или человеко-днях (чел/день). Трудозатраты включают в себя все виды работ, необходимые для достижения конечного результата.
Основные понятия трудозатрат:

Трудозатраты на единицу объема работ чел/час по видам работ – это показатель, который помогает определить, сколько времени требуется для выполнения определенного объема работы.
Трудоемкость – это объем трудозатрат, необходимый для выполнения работы или проекта.

Что оказывает влияние на трудозатраты
На уровень трудозатрат воздействует множество факторов, таких как:


опыт и квалификация персонала. Как улучшить квалификацию сотрудников  - смотрите в Системе Главбух;

техническое оснащение компании и применение современных технологий;эффективное управление и надзор;стремление сотрудников к саморазвитию и увеличению компетенций.

Эти факторы в совокупности влияют на трудозатраты. При этом, опыт сотрудника, который много лет работает на предприятии, не всегда является преимуществом в выполнении конкретных задач по сравнению с новичком или молодым специалистом.
Как посчитать трудозатраты: основные формулыФормула расчета трудозатрат выглядит следующим образом:






Трудозатраты (чел/час)


=


Количество работников


х


Время выполнения (часов)






Рассмотрим на примере, как посчитать трудозатраты в человеко-часах. Допустим, на задачу выделено 5 работников, и каждый работает по 8 часов. Тогда трудозатраты составят 40 чел/час (5 х 8).
Разберем другой пример. Для выполнения проекта требуется 3 работника, и каждый из них работает по 7 часов в день в течение 5 дней. Тогда трудозатраты составят 105 чел/час (3 х 7 х 5).
В интернете существуют онлайн калькуляторы для расчета трудозатрат, которые упрощают процесс вычисления. Они позволяют быстро определить трудозатраты в человеко-часах, вводя данные о количестве работников и времени работы.
Как посчитать трудозатраты в человеко-часах онлайн калькуляторПосчитать трудозатратыРасчет трудозатрат на выполнение работ в ExcelExcel – мощный инструмент для расчета трудозатрат. Для этого можно создать таблицу с данными о количестве работников, времени выполнения задач и автоматическими формулами для расчета трудозатрат. Ниже пример таблицы в Excel






А


В


С


D




Вид работы


Количество работников


Время выполнения (часов)


Трудозатраты (чел-час)




Задача 1


4


6


B2*C2




Задача 2


3


8


B3*C3




Задача 3


5


7


B4*C4






Формула для расчета трудозатрат в ячейке D.
Как рассчитать трудоемкость работ в человеко-часахФормула расчета трудоемкости выглядит следующим образом:




Трудоемкость (чел/час)=
Время выполнения задачи (часов)х
Количество исполнителей




Рассмотрим пример расчета трудоемкости. Допустим на выполнение задачи требуется 10 часов, а ее выполняют 2 работника. Тогда трудоемкость составит 20 чел/час (10 х 2).
В заключении отметим, что правильный расчет трудозатрат позволяет эффективно планировать ресурсы и оптимизировать рабочие процессы. Используя приведенные формулы и примеры, вы сможете точно определить, сколько времени потребуется для выполнения различных задач, и тем самым улучшить управление проектами.
Трудозатраты являются ключевым показателем в любой сфере деятельности. Зная, как их правильно рассчитывать, можно существенно повысить продуктивность и достигнуть лучших результатов. 

Читайте на 123ru.net