Как заполнить ЕФС-1 при изменении должностей

Компания реорганизовалась – что делать с ЕФС-1, уточнили в СФР.

Организация провела слияние, в результате чего у некоторых сотрудников изменили наименования должностей. По мнению СФР, нужно внесли сведения в подраздел 1.1 формы ЕФС-1.

Письмо СФР от 25.06.2024 № 19-20/28627Скачать

В фонде пояснили, что при изменении наименования страхователя или реорганизации, нужно заполнить подраздел 1.1 ЕФС-1. В нем отражают сведения с кадровым мероприятием «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ». Данные сведения сдаются в отношении всех сотрудников, которые согласились работать у правопреемника. Форму ЕФС-1 может сдать предыдущий или новый работодатель.

Как заполнить и сдать сведения о трудовой деятельности по форме ЕФС-1, узнайте в ответе Системы Главбух. Здесь инструкция, на кого и в каких случаях сдавать сведения о трудовой деятельности отчета ЕФС-1, которые заменяют отчет СЗВ-ТД, в какой срок, как его заполнить с видеоподсказками, а также справочник с кодами должностей.

Заполнить верно

СФР отметил, что если при реорганизации изменили трудовую функцию сотрудника, то нужно отчитаться о переводе. В таком случае в графе 5 «Трудовая функция…» отражают новую должность или новое наименование структурного подразделения. Сведения о мероприятии «ПЕРЕВОД» сдают оба страхователя.

Источник: Социальный фонд России

Также читайте:

Летние командировки: ответы про НДФЛ, взносы и налог на прибыль

Изменения для бухгалтера в 2025 году

Узнайте, как изменится работа бухгалтерии в 2025 году и что необходимо предпринять уже сейчас. Редакция УНП одной из первых узнала, как будет развиваться налоговая реформа, чем это обернется для бизнеса и подготовила план действий.  А эксперты Системы Главбух составили удобный справочник по всем изменениям в вашей работе, которые запланированы в 2025 году. Среди них: новые правила по НДФЛ, НДС, налогу на прибыль, УСН. 

Поучить план действий

Скачать справочник изменений