Отчет ЕФС-1 за полугодие 2024 года (вместо 4-ФСС): как заполнить

За первое полугодие 2024 года отчитайтесь о взносах на травматизм по форме ЕФС-1, которую подают вместо 4-ФСС. Читайте, кто, когда и как должен заполнить ЕФС-1 за 2 квартал 2024 года, какие данные из 4-ФСС показать в отчете.

Подключите бесплатный демо-доступ к Системе Главбух и воспользуйтесь подробной инструкцией, как заполнить и сдать сведения о взносах на травматизм по форме ЕФС-1.

Куда сдавать ЕФС-1 за полугодие 2024 года вместо 4-ФСС

Для сведений о начисленных страховых взносах в составе ЕФС-1 предусмотрен раздел 2. Направьте его по итогам 9 месяцев в Социальный фонд по всем штатникам и подрядчикам, если в ГПД есть условие об уплате взносов на травматизм. От обязанности представлять отчет освобождены только страхователи на АУСН (п. 1.6 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Когда еще и какие раздела заполнять, читайте здесь.

Подать отчет по взносам на травматизм по форме ЕФС-1 следует по месту учета организации или ИП. Обособленные подразделения сдают отчет сами по месту своего нахождения, если они имеют счет в банке, начисляют и выплачивают вознаграждения физлицам. Если подразделение не имеет банковского счета и не начисляет выплаты физлицам, а также если находится за рубежом — такие подразделения самостоятельно не отчитываются. За них отчет подает головная организация по месту своего нахождения.

Хотим предупредить, что Соцфонд теперь интересуют не только приемы и увольнения сотрудников, но и другие кадровые события. "Учет. Налоги. Право" разобрала семь неочевидных случаев, когда неясно, надо ли сдавать отчет о кадровых событиях.

Особые ситуации с ЕФС-1

Новая форма ЕФС-1 за 2 квартал 2024 года вместо 4-ФСС

Раздел 2 формы ЕФС-1 со сведениями по взносам на травматизм заполните по утвержденной форме (постановление Правление ПФР от 31.10.2022 № 245п). Скачать актуальный бланк новой формы ЕФС-1 за полугодие 2024 года для заполнения можно по ссылке ниже.

Скачать бланк >>>

Между 4-ФСС и разделом 2 новой формы ЕФС-1 за 2 квартал 2024 года есть отличия. Среди них:

вместо численности физлиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, нужно указывать численность работающих застрахованных лиц на случай травматизма;

в таблицу с расчетом сумм взносов добавили графу «На начало отчетного периода»;

в сведениях об облагаемой базе нужно выбрать тип страхователя: СКЕ, частичное финансирование, страхователь, исчисляющий страховые взносы по нескольким основаниям;

для государственных (муниципальных) учреждений добавили специальный раздел по определению облагаемой базы;

убрали раздел с численностью пострадавших в связи со страховыми случаями в отчетном периоде.

10 образцов заполнения новой формы ЕФС-1: скачивайте и берите в работу

ЕФС-1 при приёме на работу

ЕФС-1 при увольнении

ЕФС-1 при переименовании должности

ЕФС-1 при переименовании работодателя

ЕФС-1 со сведениями о стаже

ЕФС-1 при переводе на другую должность

ЕФС-1 при переводе совместителя на основную работу

ЕФС-1, когда временный перевод стал постоянным

ЕФС-1 при заключении договора ГПХ

ЕФС-1 при расторжении договора ГПХ

Как заполнить ЕФС-1 по взносам на травматизм за полугодие 2024 года

Заполните титульный лист и раздел 2, чтобы отчитаться по взносам на травматизм. Расчет взносов отражают в разделе 2 формы. Заполните подразделы 2.1 и 2.3, а подразделы 2.1.1 и 2.2:

если есть самостоятельные классификационные единицы с отдельным тарифом;

заполняете отчет за госучреждение, которое финансируется из разных источников;

начисляете взносы на травматизм по нескольким основаниям; направляли сотрудников к другим работодателям.

Построчное заполнение ЕФС-1

Регистрационный номер на титульнике указывайте тот, который присвоил ПФР. Укажите код ОКВЭД, актуальный на дату подачи отчета. То есть тот, который подтвердили до 15 апреля, или присвоенный СФР, если подтвердить вид деятельности не успели. Компании, созданные в 2024 году, указывают ОКВЭД из регистрационных документов.

В начале раздела нужно указать сведения об отчетном периоде и календарном годе. При заполнении поля «Отчетный период» укажите 06 — за первое полугодие 2024 года. Далее внесите сведения о численности. Среднесписочную численность работников с начала года по 30 июня рассчитайте по правилам для статотчетности, но результат округлите до целого числа. А вот в численности застрахованных учитывайте и подрядчиков, у которых в договоре есть условие о страховании на травматизм. Каждого человека посчитайте как одну единицу.

В подразделе 2.1 формы ЕФС-1 вы показываете расчет страховых взносов на травматизм с начала года. Отражаете все показатели нарастающим итогом с начала года, а также за три последних месяца отчетного периода. В подразделе 2.1 раздела 2 новой формы отразите:

базу для начисления взносов на травматизм нарастающим итогом с начала года, а также за каждый из трех последних месяцев;

страховой тариф с учетом скидки или надбавки;

суммы взносов на травматизм за отчетный период, а также отдельно за первый, второй и третий месяцы.

В подразделе 2.3 вы указываете сведения о спеоценке рабочих мест, а также обязательных медосмотрах работников, которые провели в прошлом году. В подразделе 2.3 раздела 2 укажите:

общее количество рабочих мест, которое подлежит спецоценке условий труда, и результаты ее проведения;

количество сотрудников, которые выполняют работы с вредными и (или) опасными производственными факторами и подлежат обязательным медосмотрам;

количество сотрудников, которые прошли обязательные предварительные и периодические медосмотры.

Данные для заполнения строки о спецоценках берите из отчета о проведении спецоценки. Показатели по медосмотрам заполните на основании заключительных актов медицинских комиссий.

Образец заполнения ЕФС-1 за 2 квартал 2024 года вместо 4-ФСС

Скачать образец

Срок сдачи раздела 2 формы ЕФС-1 за 2 квартал 2024 года

Представлять раздел 2 отчета ЕФС-1 надо ежеквартально не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Получается, крайний срок сдачи ЕФС-1 за первое полугодие 2024 года - 25 июля. Дата подачи не переносится, так как выпадает на вторник, рабочий день.

Все подробности о сроках, в которые Социальный фонд ждет отчет ЕФС-1, представлены в памятке Школы главбуха на упрощенке. Активируйте льготный доступ к курсу и переходите к уроку «Новый отчет ЕФС-1: на кого сдавать и как заполнять», чтобы воспользоваться вспомогательными материалами.

Получить памятку по строкам

Штрафы за раздел 2 отчета ЕФС-1 такие же, как и за прежнюю форму 4-ФСС: за опоздание — 5 процентов от взносов за три месяца отчетного квартала. Если просрочка длится несколько месяцев, штраф будет за каждый полный или неполный месяц. Максимум — 30 процентов от взносов, минимум — 1000 руб.