Форма 1 статистика: кто сдает и в какие сроки
Эксперты Системы Главбух собрали в едином справочнике все отчеты, которые нужно сдавать в статистику. Подсказки помогут вам правильно составить отчеты и сдать их вовремя. Все формы и образцы согласованы с проверяющими. Получить справочник >>>
Что такое форма 1 в статистику
Форма 1 называется сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы (ф. 1). На основе информации из отчета, полученной от работодателей, органы статистики делают выводы об уровне заработной платы в различных субъектах РРФ и принимают решение об индексации.
Подавать отчет по форме 1 следует на бланке, который Росстат утвердил приказом от 26.12.2022 № 978. Скачать бланк для заполнения можно ниже.
Бланк формы 1 в статистикуСкачать бесплатно
Кто сдает форму 1
Заполнять форму 1 «Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы» обязаны производить все юридические лица, занимающиеся любой деятельностью, за исключением представителей малого бизнеса. Отчет не является обязательным для всех компаний, выборка респондентов осуществляется Росстатом по определенным критериям. Список организаций, которым необходимо представить форму 1 в статистику, доступен на сайте https://websbor.gks.ru. Для поиска можно использовать ИНН, ОГРН и код ОКПО.
Юридические лица, попавшие в выборку, обязаны предоставить отчеты по всем своим обособленным подразделениям, если таковые имеются. Даже если организация не осуществляла деятельность и не начисляла заработную плату наемным работникам в отчетный период, форма 1 все равно должна быть представлена. В отчете запрещено указывать нулевую численность сотрудников, что указано в правилах заполнения (п.8 приказ Росстата от 26.12.2022 года № 978).
Срок сдачи формы 1 в статистику
Частота подачи данного отчета составляет раз в два года, однако фактически он подается ежегодно, так как Росстат включают в выборку различные организации-работодатели.
Организации, попавшие под наблюдение, обязаны отчитываться по результатам апреля. Крайний срок подачи отчета — 20 мая.
За несвоевременную сдачу статистической отчетности предусмотрена административная ответственность согласно статье 13.19 КоАП РФ. Штрафы варьируются следующим образом: от 10 000 до 20 000 рублей для должностных лиц и от 20 000 до 70 000 рублей для юридических лиц.
Отчет следует подавать в территориальный орган статистики по месту расположения организации или ее обособленного подразделения.
Как заполнить форму 1 в статистику
На титульном листе отчета необходимо указать наименование организации, почтовый адрес и код по классификатору предприятий. Полное наименование организации должно соответствовать учредительным документам.
В строке "Почтовый адрес" укажите субъект РФ и юридический адрес организации с почтовым индексом. Если фактический адрес отличается от юридического, укажите также фактическое местонахождение организации.
При отсутствии обособленных подразделений в графе 2 необходимо вписать код ОКПО. Коды статистики можно узнать на официальном сайте Росстата. Если имеются обособленные подразделения и головное подразделение, вместо кода ОКПО указывается идентификационный номер подразделения. Этот номер можно узнать на сайте Росстата, например, по ИНН организации, и затем вписать его в графу 2 титульного листа.
В табличной части в графах 3 и 4 укажите данные о сотрудниках, принятых на постоянную, временную или сезонную работу, которым была начислена зарплата за апрель. Отчет должен включать также сотрудников с неполным рабочим днем.
В отчет за апрель не включайте сотрудников, которые:
были приняты на работу после 1 апреля или уволены до 1 мая;
находились на больничном, в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком;
работали неполное рабочее время по трудовому договору, если отработанное время менее половины нормальной продолжительности рабочего времени;
работали неполное рабочее время по инициативе работодателя, если неотработанное время превышает 40 часов;
более пяти рабочих дней были в отпуске без сохранения заработной платы по заявлению работника;
более пяти дней отсутствовали на рабочем месте по невыясненным причинам;
прогуляли более пяти рабочих дней в апреле;
более пяти рабочих дней не работали из-за простоя по вине работодателя или по причинам, независимым от работодателя и работника;
являлись внешними совместителями;
выполняли работы по ГПД.
В графе 3 численность работников распределите по размеру начисленной за апрель зарплаты. Учитывайте все начисления за апрель в денежной и натуральной форме, включая НДФЛ. Состав выплат, включаемых в начисленную зарплату, определяется аналогично графам 7–10 формы П-4. При этом учитывайте следующие особенности:
в показатель зарплаты включайте ежемесячные премии за апрель из расчетно-платежной ведомости или мартовские премии, начисленные в апреле,
если организация выплачивает квартальные премии, включайте в заработок за апрель 1/3 премии за I квартал, независимо от месяца начисления,
у внутренних совместителей указывайте общий доход по всем должностям,
отпускные включайте в заработок апреля, если дни отпуска приходятся на апрель.
Итоговые данные по численности и заработной плате по строке 32 в графах 3 и 4 не могут быть нулевыми или отрицательными. Такой порядок указан в пункте 6 инструкций, утвержденных приказом Росстата от 26.12.2022 № 978.
По строке 33 выделите из строки 01 графы 3 численность работников, получавших в апреле 2024 года зарплату в размере МРОТ. По строке 34 выделите из графы 3 численность работников, которые трудились неполный рабочий день.
Образец заполнения формы 1 в статистику
Перед сдачей отчета проверьте его по контрольным соотношениям, которые содержатся в приказе Росстата № 978.
Скачать образец
Также читайте: Кто сдает форму П-1 статистика
Что такое форма 1 в статистику
Форма 1 называется сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы (ф. 1). На основе информации из отчета, полученной от работодателей, органы статистики делают выводы об уровне заработной платы в различных субъектах РРФ и принимают решение об индексации.
Подавать отчет по форме 1 следует на бланке, который Росстат утвердил приказом от 26.12.2022 № 978. Скачать бланк для заполнения можно ниже.
Бланк формы 1 в статистикуСкачать бесплатно
Кто сдает форму 1
Заполнять форму 1 «Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы» обязаны производить все юридические лица, занимающиеся любой деятельностью, за исключением представителей малого бизнеса. Отчет не является обязательным для всех компаний, выборка респондентов осуществляется Росстатом по определенным критериям. Список организаций, которым необходимо представить форму 1 в статистику, доступен на сайте https://websbor.gks.ru. Для поиска можно использовать ИНН, ОГРН и код ОКПО.
Юридические лица, попавшие в выборку, обязаны предоставить отчеты по всем своим обособленным подразделениям, если таковые имеются. Даже если организация не осуществляла деятельность и не начисляла заработную плату наемным работникам в отчетный период, форма 1 все равно должна быть представлена. В отчете запрещено указывать нулевую численность сотрудников, что указано в правилах заполнения (п.8 приказ Росстата от 26.12.2022 года № 978).
Срок сдачи формы 1 в статистику
Частота подачи данного отчета составляет раз в два года, однако фактически он подается ежегодно, так как Росстат включают в выборку различные организации-работодатели.
Организации, попавшие под наблюдение, обязаны отчитываться по результатам апреля. Крайний срок подачи отчета — 20 мая.
За несвоевременную сдачу статистической отчетности предусмотрена административная ответственность согласно статье 13.19 КоАП РФ. Штрафы варьируются следующим образом: от 10 000 до 20 000 рублей для должностных лиц и от 20 000 до 70 000 рублей для юридических лиц.
Отчет следует подавать в территориальный орган статистики по месту расположения организации или ее обособленного подразделения.
Как заполнить форму 1 в статистику
На титульном листе отчета необходимо указать наименование организации, почтовый адрес и код по классификатору предприятий. Полное наименование организации должно соответствовать учредительным документам.
В строке "Почтовый адрес" укажите субъект РФ и юридический адрес организации с почтовым индексом. Если фактический адрес отличается от юридического, укажите также фактическое местонахождение организации.
При отсутствии обособленных подразделений в графе 2 необходимо вписать код ОКПО. Коды статистики можно узнать на официальном сайте Росстата. Если имеются обособленные подразделения и головное подразделение, вместо кода ОКПО указывается идентификационный номер подразделения. Этот номер можно узнать на сайте Росстата, например, по ИНН организации, и затем вписать его в графу 2 титульного листа.
В табличной части в графах 3 и 4 укажите данные о сотрудниках, принятых на постоянную, временную или сезонную работу, которым была начислена зарплата за апрель. Отчет должен включать также сотрудников с неполным рабочим днем.
В отчет за апрель не включайте сотрудников, которые:
были приняты на работу после 1 апреля или уволены до 1 мая;
находились на больничном, в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком;
работали неполное рабочее время по трудовому договору, если отработанное время менее половины нормальной продолжительности рабочего времени;
работали неполное рабочее время по инициативе работодателя, если неотработанное время превышает 40 часов;
более пяти рабочих дней были в отпуске без сохранения заработной платы по заявлению работника;
более пяти дней отсутствовали на рабочем месте по невыясненным причинам;
прогуляли более пяти рабочих дней в апреле;
более пяти рабочих дней не работали из-за простоя по вине работодателя или по причинам, независимым от работодателя и работника;
являлись внешними совместителями;
выполняли работы по ГПД.
В графе 3 численность работников распределите по размеру начисленной за апрель зарплаты. Учитывайте все начисления за апрель в денежной и натуральной форме, включая НДФЛ. Состав выплат, включаемых в начисленную зарплату, определяется аналогично графам 7–10 формы П-4. При этом учитывайте следующие особенности:
в показатель зарплаты включайте ежемесячные премии за апрель из расчетно-платежной ведомости или мартовские премии, начисленные в апреле,
если организация выплачивает квартальные премии, включайте в заработок за апрель 1/3 премии за I квартал, независимо от месяца начисления,
у внутренних совместителей указывайте общий доход по всем должностям,
отпускные включайте в заработок апреля, если дни отпуска приходятся на апрель.
Итоговые данные по численности и заработной плате по строке 32 в графах 3 и 4 не могут быть нулевыми или отрицательными. Такой порядок указан в пункте 6 инструкций, утвержденных приказом Росстата от 26.12.2022 № 978.
По строке 33 выделите из строки 01 графы 3 численность работников, получавших в апреле 2024 года зарплату в размере МРОТ. По строке 34 выделите из графы 3 численность работников, которые трудились неполный рабочий день.
Образец заполнения формы 1 в статистику
Перед сдачей отчета проверьте его по контрольным соотношениям, которые содержатся в приказе Росстата № 978.
Скачать образец
Также читайте: Кто сдает форму П-1 статистика