Шесть важных изменений с 1 сентября 2024 года: как подготовиться бухгалтерам и кадровикам
Изменение 1. Новые правила оплаты труда
С 1 сентября действует новая редакция ст. 152 ТК об оплате сверхурочной работы. Теперь платить сотрудникам за переработки надо будет больше. В расчет пойдёт не только оклад, но и компенсационные и стимулирующие выплаты. Мы согласовали с Рострудом список выплат для расчета оплаты сверхурочной работы по новым правилам.
Как оплачивать сверхурочку
Как подготовиться. Следует внести поправки в локальные нормативные акты, которые устанавливают порядок оплаты сверхурочной работы. Ничего менять не придется, если локальные акты предусматривают оплату сверхурочной работы в более высоком размере, чем размер оплаты, установленный по новым правилам.
Положение о сверхурочной работеСкачать
Приказ о привлечении к сверхурочным работамСкачать
Заявление сотрудника о согласии на привлечение к сверхурочным работамСкачать
Служебная записка о привлечении к работе сверхурочноСкачать
Изменение 2. Новые правила квотирования рабочих мест для инвалидов
С 1 сентября меняются правила расчета квоты. Квоту нужно считать ежеквартально до 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. До 1 сентября 2024 года квоту определяли ежегодно.
Кроме того, по-новому станут определять факт выполнения квоты. С 1 сентября квоту сочтут выполненной, если соблюдены новые условия. Какие, мы подробно рассказали в электронной газете "Учет. Налоги. Право".
Новые правила для квот
Как подготовиться. Внесите изменения в локальные акты о квотировании рабочих мест для инвалидов и пересчитайте квоты. Если указывали в локальных актах, с какой периодичностью считаете количество работников, принимаемых в пределах квоты для инвалидов, это исправьте все под новые правила.
Изменение 3. Замена ЭЦП бухгалтеров
С 1 сентября 2024 года бухгалтеры и другие работники, кроме директора, смогут подписывать документы в налоговую только новой электронной подписью физлица. При этом должно выполняться условие, что директор оформил на сотрудника с электронной подписью еще и машиночитаемую доверенность (МЧД).
Как подготовиться. Эксперты газеты "Учет. Налоги. Право" подготовили пошаговую инструкцию, как и где оформить новую электронную подпись и доверенность для бухгалтера.
Получить инструкцию
Изменение 4. Ввели новые формы отчетности
С 1 сентября отчитываться в центр занятости понадобится по новым правилам. Упразднят один отчет в центр занятости, но введут новый. Кроме того, обновят бланки для пяти отчетов.
Как подготовится. Эксперты Системы Главбух подготовили рекомендацию, в которой вы найдете инструкции и образцы всех отчетов в службу занятости. Также есть алгоритм, как зарегистрироваться на портале «Работа в России», чтобы сдавать отчеты электронно и избежать штрафов.
Как заполнять и сдавать новые отчеты
Изменение 5. Новый состав аптечек первой помощи работникам
С 1 сентября меняются требования к составу аптечек. Новые требования утверждены приказом Минздрава от 24.05.2024 № 262н. Полный перечень медизделий, которые теперь должны быть в аптечке, смотрите в памятке. Кроме медизделий, в аптечку нужно добавить хотя бы один блокнот формата не менее А7 и один маркер — черный или синий или один карандаш.
Скачайте памятку по новым аптечкам>>>
Как подготовиться. Если у вас есть аптечки, проверьте срок годности их содержимого. Минздрав разрешил использовать аптечки с непросроченными медизделиями до истечения срока их годности. Но ограничил использование 1 сентября 2027 года.
Если аптечек в компании нет или срок годности медизделий истек, приобретите аптечки для оказания первой помощи работникам.
Изменение 6. Новые правила компенсации расходов на проезд в отпуск
С 1 сентября меняется порядок компенсации расходов на проезд в отпуск работникам Крайнего Севера и приравненных к нему местностей. Уточнили порядок для сотрудников, которым из-за мобилизации или службы по контракту приостанавливали трудовой договор.
Как подготовиться. Если мобилизованный или контрактник в связи с приостановлением трудового договора не смог воспользоваться правом на оплату проезда в отпуск раз в два года, запланируйте эти суммы на период после возобновления действия трудового договора из расчета один раз в два года за период приостановления.
Другие изменения в работе с 1 сентября
С 1 сентября действует новая редакция ст. 152 ТК об оплате сверхурочной работы. Теперь платить сотрудникам за переработки надо будет больше. В расчет пойдёт не только оклад, но и компенсационные и стимулирующие выплаты. Мы согласовали с Рострудом список выплат для расчета оплаты сверхурочной работы по новым правилам.
Как оплачивать сверхурочку
Как подготовиться. Следует внести поправки в локальные нормативные акты, которые устанавливают порядок оплаты сверхурочной работы. Ничего менять не придется, если локальные акты предусматривают оплату сверхурочной работы в более высоком размере, чем размер оплаты, установленный по новым правилам.
Положение о сверхурочной работеСкачать
Приказ о привлечении к сверхурочным работамСкачать
Заявление сотрудника о согласии на привлечение к сверхурочным работамСкачать
Служебная записка о привлечении к работе сверхурочноСкачать
Изменение 2. Новые правила квотирования рабочих мест для инвалидов
С 1 сентября меняются правила расчета квоты. Квоту нужно считать ежеквартально до 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. До 1 сентября 2024 года квоту определяли ежегодно.
Кроме того, по-новому станут определять факт выполнения квоты. С 1 сентября квоту сочтут выполненной, если соблюдены новые условия. Какие, мы подробно рассказали в электронной газете "Учет. Налоги. Право".
Новые правила для квот
Как подготовиться. Внесите изменения в локальные акты о квотировании рабочих мест для инвалидов и пересчитайте квоты. Если указывали в локальных актах, с какой периодичностью считаете количество работников, принимаемых в пределах квоты для инвалидов, это исправьте все под новые правила.
Изменение 3. Замена ЭЦП бухгалтеров
С 1 сентября 2024 года бухгалтеры и другие работники, кроме директора, смогут подписывать документы в налоговую только новой электронной подписью физлица. При этом должно выполняться условие, что директор оформил на сотрудника с электронной подписью еще и машиночитаемую доверенность (МЧД).
Как подготовиться. Эксперты газеты "Учет. Налоги. Право" подготовили пошаговую инструкцию, как и где оформить новую электронную подпись и доверенность для бухгалтера.
Получить инструкцию
Изменение 4. Ввели новые формы отчетности
С 1 сентября отчитываться в центр занятости понадобится по новым правилам. Упразднят один отчет в центр занятости, но введут новый. Кроме того, обновят бланки для пяти отчетов.
Как подготовится. Эксперты Системы Главбух подготовили рекомендацию, в которой вы найдете инструкции и образцы всех отчетов в службу занятости. Также есть алгоритм, как зарегистрироваться на портале «Работа в России», чтобы сдавать отчеты электронно и избежать штрафов.
Как заполнять и сдавать новые отчеты
Изменение 5. Новый состав аптечек первой помощи работникам
С 1 сентября меняются требования к составу аптечек. Новые требования утверждены приказом Минздрава от 24.05.2024 № 262н. Полный перечень медизделий, которые теперь должны быть в аптечке, смотрите в памятке. Кроме медизделий, в аптечку нужно добавить хотя бы один блокнот формата не менее А7 и один маркер — черный или синий или один карандаш.
Скачайте памятку по новым аптечкам>>>
Как подготовиться. Если у вас есть аптечки, проверьте срок годности их содержимого. Минздрав разрешил использовать аптечки с непросроченными медизделиями до истечения срока их годности. Но ограничил использование 1 сентября 2027 года.
Если аптечек в компании нет или срок годности медизделий истек, приобретите аптечки для оказания первой помощи работникам.
Изменение 6. Новые правила компенсации расходов на проезд в отпуск
С 1 сентября меняется порядок компенсации расходов на проезд в отпуск работникам Крайнего Севера и приравненных к нему местностей. Уточнили порядок для сотрудников, которым из-за мобилизации или службы по контракту приостанавливали трудовой договор.
Как подготовиться. Если мобилизованный или контрактник в связи с приостановлением трудового договора не смог воспользоваться правом на оплату проезда в отпуск раз в два года, запланируйте эти суммы на период после возобновления действия трудового договора из расчета один раз в два года за период приостановления.
Другие изменения в работе с 1 сентября