С 1 сентября работают с доверенностями по-новому
С 1 сентября 2024 года сотрудники, которые подписывают документы за компанию, должны оформить машиночитаемую доверенность. Работники также получают квалифицированную электронную подпись.
Если от имени контрагента действует представитель по доверенности, то нужно проверить реквизиты доверенности, полномочия лица, которое удостоверило доверенность, полномочия представителя, актуальность доверенности на дату совершения юридически значимых действий. Читайте в рекомендации Системы Главбух, как проверить доверенность представителя.
Как проверить доверенность
Напомним, что машиночитаемую доверенность не нужно распечатывать и заверять нотариально. Ее составляют в формате XML и применяют в связке с электронной подписью физлица. При этом руководители и предприниматели, которые пользуются квалифицированной электронной подписью, вправе действовать без МЧД.
Чтобы получить МЧД, нужно выбрать тип доверенности, который подходит для конкретной ситуации в компании. Затем в документе заполняют реквизиты – номер, дату выдачи и срок действия, информацию о доверителе и представителе. Подписывают МЧД с помощью КЭП руководителя или ИП. Чтобы доверенность начала действовать, нужно разместить ее в хранилище, распределенном реестре ФНС.
Источник: ФНС России
Также читайте:
Вводят новый «черный список» компаний: первые разъяснения ФНС и Роструда
Если от имени контрагента действует представитель по доверенности, то нужно проверить реквизиты доверенности, полномочия лица, которое удостоверило доверенность, полномочия представителя, актуальность доверенности на дату совершения юридически значимых действий. Читайте в рекомендации Системы Главбух, как проверить доверенность представителя.
Как проверить доверенность
Напомним, что машиночитаемую доверенность не нужно распечатывать и заверять нотариально. Ее составляют в формате XML и применяют в связке с электронной подписью физлица. При этом руководители и предприниматели, которые пользуются квалифицированной электронной подписью, вправе действовать без МЧД.
Чтобы получить МЧД, нужно выбрать тип доверенности, который подходит для конкретной ситуации в компании. Затем в документе заполняют реквизиты – номер, дату выдачи и срок действия, информацию о доверителе и представителе. Подписывают МЧД с помощью КЭП руководителя или ИП. Чтобы доверенность начала действовать, нужно разместить ее в хранилище, распределенном реестре ФНС.
Источник: ФНС России
Также читайте:
Вводят новый «черный список» компаний: первые разъяснения ФНС и Роструда