Бизнес-карта как эффективный инструмент управления расходами компании

Если представить, что для каждого такого действия бухгалтерии надо оформлять выдачу денег «под отчет», а потом скрупулезно собирать, подшивать и подклеивать десятки чеков и прочих документов, то становится очень жалко огромного количества потраченного времени. Ведь все это процессы можно мгновенно автоматизировать, выпустив для сотрудников бизнес-карту от Т-Банка.
Как работает бизнес-карта
Бизнес-карта Т-Банка помогает сделать текущие расходы компании абсолютно прозрачными, позволяя владельцам бизнеса и бухгалтерам легко отслеживать все транзакции. Каждый раз, когда карта используется для оплаты, информация о расходах мгновенно фиксируется и становится доступна для анализа.
Например, выдача сотруднику денег «под отчет» традиционно занимает время, что может привести к задержкам и затруднениям в повседневных операциях компании. При использовании бизнес-карты от Т-Банка этот процесс значительно упрощается: все расходы, произведенные сотрудниками по карте, будут автоматически считаться выдачей средств, что исключает необходимость в дополнительной бумажной волоките. Все транзакции сразу же отражаются в личном кабинете, который видит бухгалтерия и владельцы бизнеса. Кроме того, сотрудники имеют возможность отсканировать или загрузить чек, что дает возможность бухгалтерам и сотрудникам иметь единую точку работы с бизнес-расходами.
Что можно оплачивать бизнес-картой
По сути, бизнес-карта Т-Банка – это обыкновенная дебетовая карта, привязанная к расчетному счету ИП или ООО. Поэтому и пользоваться ей можно точно так же, как и обычной картой для физлица.
Например, если у вас ИП, вы можете оплачивать бизнес-картой не только покупки для бизнеса, но и для личных целей, в том числе с использованием системы бесконтактных платежей для смартфона – просто добавьте карту в приложение Mir Pay. Можете делать заказы в интернет-магазинах и на маркетплейсах, снимать наличные, оформлять подписку на российские онлайн-сервисы, оплачивать ЖКУ, а также оплачивать личные налоги и налоги компании — НДФЛ, НПД, НДС.
Если у вас ООО, вы можете тратить деньги с бизнес-карты только на нужды компании, например:

командировочные расходы сотрудников;
товары для перепродажи;
аренду и товары для офиса;
услуги подрядчиков;
налоги;
рекламу в соцсетях;
представительские расходы.

Как оформить бизнес-карту
Есть два варианта – в традиционном «пластиковом» или в виртуальном формате. Виртуальные карты для руководителя выпускаются бесплатно, сотрудникам выдаются только пластиковые. Виртуальную карту можно открыть в приложении Т-Бизнес и сразу же начать использовать. Пластиковую карту можно так же заказать в приложении, и ее доставит вам по указанному адресу представитель банка в течение 1-2 дней.
Результат использования бизнес-карты для компании
Бизнес-карта Т-Банка — это эффективное решение для управления финансовыми процессами в компании. Она не только упрощает проведение ежедневных операций, но также обеспечивает прозрачность расходов и упрощает документооборот. Переход на использование бизнес-карты позволит предприятию сосредоточиться на более важных задачах, таких как масштабирование и развитие бизнеса, избавив бухгалтерию от лишней бумажной работы. Кроме того, легкий и защищенный от «человеческого фактора» сбор данных о расходах в личном кабинете карты дает возможность сформировать отличную базу для анализа и поиска дополнительных направлений для оптимизации трат.
Узнать больше о бизнес-карте Т-Банка
АО «ТБанк» ИНН 7710140679
Реклама erid: 2VSb5xeD9i8