Как заполнить и получить справку СТД-Р в 2025 году
Главное в статье
Что такое справка СТД-Р и зачем нужна
Кому нужно выдать справку
Порядок заполнения СТД-Р
Образец заполнения справки
Что такое справка СТД-Р
Справка СТД-Р или «Сведения о трудовой деятельности» – это документ, который подтверждает стаж работника у определенного работодателя.
Форма справки СТД-Р Скачать бесплатно
В справке содержится информация о сотруднике, работодателе, кадровом движении человека в организации.
личные данные работника;сведения о работодателе;период занятости;должность и подразделение;информация о приеме на работу, переводах и увольнении.
Информация о трудовом стаже работников хранится в системе Социального фонда и является аналогом бумажного варианта трудовой книжки. В рекомендации Системы Главбух читайте, кому и в какой срок надо выдать сведения, образцы, как их заполнить и исправить, а также какой штраф, если не выдать документ.
Зачем нужна справка СТД-Р в 2025 году
Справка о трудовой деятельности (СТД-Р) в 2025 году будет необходима не только для подтверждения трудового стажа, но и в других важных ситуациях:
При новом трудоустройстве. Будущий работодатель может запросить документ для подтверждения стажа. Работник может самостоятельно предъявить справку на собеседовании.
Оформление пенсии: электронный документ содержит информацию о периодах работы, что помогает в процессе оформления пенсии.
Оформление визы, кредита, загранпаспорта и других документов.
Судебные органы могут запросить бланк при различных судебных спорах, связанных с трудовой деятельностью.
Таким образом, справка СТД-Р для работника в 2025 году станет универсальным документом, необходимым в различных жизненных ситуациях.
Кому и в каких случаях выдавать справку СТД-Р
Информацию о трудовой деятельности по форме СТД-Р необходимо предоставлять не всем работникам, а исключительно тем, кто отказался от использования бумажной трудовой книжки и подал запрос на получение данных о своей трудовой деятельности согласно статье 66.1 ТК. Есть два случая, когда такие сведения должны быть выданы:
при увольнении сотрудника;в течение трудовой деятельности по инициативе работника.
Заявление сотрудника о выдаче справки СТД-Р в бумажном видеСкачать бесплатно
Заявление сотрудника о выдаче сведений о трудовой деятельности в электронном видеСкачать бесплатно
Сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р в 2025 году необходимо предоставлять не только штатным сотрудникам, но внешним и внутренним совместителям, которые также отказались от бумажных трудовых книжек. Если совместитель не подал заявление о выборе способа ведения трудовой книжки или выбрал продолжение использования бумажной книжки, то выдача СТД-Р в его случае не требуется.
Форма СТД-Р и порядок заполнения
Форма и порядок заполнения утверждены приказом Минтруда №713н от 10 ноября 2022 года. Скачать образец справки СТД-Р ля заполнения можно ниже.
Скачать образец
Заполнение справки начинается с персональных сведений о работнике: ФИО, дата рождения, номер СНИЛС.
Ниже сотрудник отдела кадров отражает данные о работодателе: регномер в СФР, полное наименование, ИНН и КПП.
Если работник подал заявление о продолжении ведения бумажного варианта трудовой книжки, то в выделенном поле проставляется дата, месяц и год. При подаче сотрудником заявления о выдаче справки порядок заполнения работодателем поля аналогичный.
В основном теле отчета отражается порядковый номер записи, регистрационная дата приема, увольнения или иного мероприятия (графа 2).
В графе 3 проставляется код мероприятия. Что конкретно писать в графу 3 СТД-Р в 2025 году, смотрите ниже.
Вграфах 4 и 5 отражается код трудовой функции по Общероссийскому классификатору занятий и должность сотрудника.
Графу 6, если справка запрашивается по заявлению, оставьте пустой. Если зарегистрировано прекращение трудового договора, то указывается основание прекращение и статья ТК РФ.
В графах 7-9 указываются номер и даты документа о приеме, увольнении, переводе и т.д.
Графа 10 заполняется только при сдаче некорректных сведений, в ней ставится отметка Х.
Образец СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности»
Частые примеры выдачи справки – это увольнение или письменная просьба сотрудника.
Например, Е.И. Иванова письменно запросила выдать документ для оформления визы. Она работает в ООО «Альфа» с января 2020 года по настоящее время. Пример заполнения СТД-Р по заявлению секретаря отдела кадров смотрите ниже.
Скачать образец
При увольнении справка будет содержать несколько полей, которые детализируют информацию о приеме, переводе и увольнении сотрудника. К примеру, ООО «Альфа» выдало при увольнении Е.В. Ивановой документ, в котором зафиксирован прием на работу в январе 2020 года и увольнение по соглашению сторон в ноябре 2024 года. Как выглядит справка при увольнении работника, смотрите на образце.
Скачать образец
Как получить сведения СТД-Р в 2025 году
Основной способ получения СТД-Р при увольнении или по заявлению – это запрос через работодателя. Срок отработки запроса установлен в течение трех рабочих дней с даты получения заявления.
Можно получить СТД-Р на Госуслугах. Быстрый способ – ввести поисковый запрос роботу Максу на портале. Он подскажет возможные способы получения документа.
Трудовую форму СТД-Р можно получить и на сайте СФР. Найдите раздел для граждан «Электронные сервисы» и запросите выписку из электронной трудовой книжки или сведения о трудовой деятельности. Где осуществить запрос справки на сайте СФР, смотрите на картинке.
Если не любите электронные услуги, то можете лично посетить СФР или многофункциональный центр для подачи заявления на предоставление справки.
Наказать организацию или предпринимателя за непредставление справки могут по статье 5.27 КоАП, приравняв этот факт к нарушению трудового законодательства.
Что такое справка СТД-Р и зачем нужна
Кому нужно выдать справку
Порядок заполнения СТД-Р
Образец заполнения справки
Что такое справка СТД-Р
Справка СТД-Р или «Сведения о трудовой деятельности» – это документ, который подтверждает стаж работника у определенного работодателя.
Форма справки СТД-Р Скачать бесплатно
В справке содержится информация о сотруднике, работодателе, кадровом движении человека в организации.
личные данные работника;сведения о работодателе;период занятости;должность и подразделение;информация о приеме на работу, переводах и увольнении.
Информация о трудовом стаже работников хранится в системе Социального фонда и является аналогом бумажного варианта трудовой книжки. В рекомендации Системы Главбух читайте, кому и в какой срок надо выдать сведения, образцы, как их заполнить и исправить, а также какой штраф, если не выдать документ.
Зачем нужна справка СТД-Р в 2025 году
Справка о трудовой деятельности (СТД-Р) в 2025 году будет необходима не только для подтверждения трудового стажа, но и в других важных ситуациях:
При новом трудоустройстве. Будущий работодатель может запросить документ для подтверждения стажа. Работник может самостоятельно предъявить справку на собеседовании.
Оформление пенсии: электронный документ содержит информацию о периодах работы, что помогает в процессе оформления пенсии.
Оформление визы, кредита, загранпаспорта и других документов.
Судебные органы могут запросить бланк при различных судебных спорах, связанных с трудовой деятельностью.
Таким образом, справка СТД-Р для работника в 2025 году станет универсальным документом, необходимым в различных жизненных ситуациях.
Кому и в каких случаях выдавать справку СТД-Р
Информацию о трудовой деятельности по форме СТД-Р необходимо предоставлять не всем работникам, а исключительно тем, кто отказался от использования бумажной трудовой книжки и подал запрос на получение данных о своей трудовой деятельности согласно статье 66.1 ТК. Есть два случая, когда такие сведения должны быть выданы:
при увольнении сотрудника;в течение трудовой деятельности по инициативе работника.
Заявление сотрудника о выдаче справки СТД-Р в бумажном видеСкачать бесплатно
Заявление сотрудника о выдаче сведений о трудовой деятельности в электронном видеСкачать бесплатно
Сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р в 2025 году необходимо предоставлять не только штатным сотрудникам, но внешним и внутренним совместителям, которые также отказались от бумажных трудовых книжек. Если совместитель не подал заявление о выборе способа ведения трудовой книжки или выбрал продолжение использования бумажной книжки, то выдача СТД-Р в его случае не требуется.
Форма СТД-Р и порядок заполнения
Форма и порядок заполнения утверждены приказом Минтруда №713н от 10 ноября 2022 года. Скачать образец справки СТД-Р ля заполнения можно ниже.
Скачать образец
Заполнение справки начинается с персональных сведений о работнике: ФИО, дата рождения, номер СНИЛС.
Ниже сотрудник отдела кадров отражает данные о работодателе: регномер в СФР, полное наименование, ИНН и КПП.
Если работник подал заявление о продолжении ведения бумажного варианта трудовой книжки, то в выделенном поле проставляется дата, месяц и год. При подаче сотрудником заявления о выдаче справки порядок заполнения работодателем поля аналогичный.
В основном теле отчета отражается порядковый номер записи, регистрационная дата приема, увольнения или иного мероприятия (графа 2).
В графе 3 проставляется код мероприятия. Что конкретно писать в графу 3 СТД-Р в 2025 году, смотрите ниже.
Вграфах 4 и 5 отражается код трудовой функции по Общероссийскому классификатору занятий и должность сотрудника.
Графу 6, если справка запрашивается по заявлению, оставьте пустой. Если зарегистрировано прекращение трудового договора, то указывается основание прекращение и статья ТК РФ.
В графах 7-9 указываются номер и даты документа о приеме, увольнении, переводе и т.д.
Графа 10 заполняется только при сдаче некорректных сведений, в ней ставится отметка Х.
Образец СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности»
Частые примеры выдачи справки – это увольнение или письменная просьба сотрудника.
Например, Е.И. Иванова письменно запросила выдать документ для оформления визы. Она работает в ООО «Альфа» с января 2020 года по настоящее время. Пример заполнения СТД-Р по заявлению секретаря отдела кадров смотрите ниже.
Скачать образец
При увольнении справка будет содержать несколько полей, которые детализируют информацию о приеме, переводе и увольнении сотрудника. К примеру, ООО «Альфа» выдало при увольнении Е.В. Ивановой документ, в котором зафиксирован прием на работу в январе 2020 года и увольнение по соглашению сторон в ноябре 2024 года. Как выглядит справка при увольнении работника, смотрите на образце.
Скачать образец
Как получить сведения СТД-Р в 2025 году
Основной способ получения СТД-Р при увольнении или по заявлению – это запрос через работодателя. Срок отработки запроса установлен в течение трех рабочих дней с даты получения заявления.
Можно получить СТД-Р на Госуслугах. Быстрый способ – ввести поисковый запрос роботу Максу на портале. Он подскажет возможные способы получения документа.
Трудовую форму СТД-Р можно получить и на сайте СФР. Найдите раздел для граждан «Электронные сервисы» и запросите выписку из электронной трудовой книжки или сведения о трудовой деятельности. Где осуществить запрос справки на сайте СФР, смотрите на картинке.
Если не любите электронные услуги, то можете лично посетить СФР или многофункциональный центр для подачи заявления на предоставление справки.
Наказать организацию или предпринимателя за непредставление справки могут по статье 5.27 КоАП, приравняв этот факт к нарушению трудового законодательства.