Электронные расчетные листки попали под запрет
Образец заполнения квитка на зарплате Скачать бесплатно
Образец приказа на утверждение расчеткиСкачать бесплатно
Исключений нет и для компаний, которые ввели кадровый электронный документооборот (КЭДО). Ведь при КЭДО документы не направляют на электронную почту сотрудника, а только в личный кабинет на Госуслугах или на портале «Работа России» (ст. 22.1–22.3 ТК). Хотя ранее Роструд давал другие разъяснения (ответ на вопрос от 30.05.2024 № 200196 на онлайнинспекция.рф).
Таким образом, теперь направление электронной «расчетки» несет риски. Организации грозит штраф от 30 000 до 50 000 руб., должностному лицу — от 1000 до 5000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).
Новая инструкция по оформлению расчетных листков
Меры безопасности
Безопаснее выдавать расчетные листки работникам на руки. Так вы выполните требование закона и проинформируете о начисленных и удержанных суммах. Достаточно выдавать один квиток ежемесячно с окончательным расчетом за месяц. Второй расчетный листок на аванс или на отпускные не требуется (письмо Роструда от 03.07.2024 № ПГ/12276-6-1).
Рассмотрите вариант с переходом на КЭДО. Минтруд в таком случае не признает рассылку электронных расчетных листков нарушением (письмо от 20.01.2023 № 14-6/ООГ-296). А недавно с этим согласился и Роструд (ответ на вопрос от 30.10.2024 № 209147 на онлайнинспекция.рф).
Установите локальным актом возможность направлять листки на электронку и порядок, в котором работник подтвердит получение листка. Проследите, чтобы на сервере хранились уведомления работников о получении ими электронных расчетных листков. Не забудьте взять у сотрудников письменные согласия.
Минтруд настаивает, что не всегда достаточно оформлять только расчетные листки. Узнайте, какие дополнительные бумаги вам могут потребоваться.
Узнать про документы
Образец приказа на утверждение расчеткиСкачать бесплатно
Исключений нет и для компаний, которые ввели кадровый электронный документооборот (КЭДО). Ведь при КЭДО документы не направляют на электронную почту сотрудника, а только в личный кабинет на Госуслугах или на портале «Работа России» (ст. 22.1–22.3 ТК). Хотя ранее Роструд давал другие разъяснения (ответ на вопрос от 30.05.2024 № 200196 на онлайнинспекция.рф).
Таким образом, теперь направление электронной «расчетки» несет риски. Организации грозит штраф от 30 000 до 50 000 руб., должностному лицу — от 1000 до 5000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).
Новая инструкция по оформлению расчетных листков
Меры безопасности
Безопаснее выдавать расчетные листки работникам на руки. Так вы выполните требование закона и проинформируете о начисленных и удержанных суммах. Достаточно выдавать один квиток ежемесячно с окончательным расчетом за месяц. Второй расчетный листок на аванс или на отпускные не требуется (письмо Роструда от 03.07.2024 № ПГ/12276-6-1).
Рассмотрите вариант с переходом на КЭДО. Минтруд в таком случае не признает рассылку электронных расчетных листков нарушением (письмо от 20.01.2023 № 14-6/ООГ-296). А недавно с этим согласился и Роструд (ответ на вопрос от 30.10.2024 № 209147 на онлайнинспекция.рф).
Установите локальным актом возможность направлять листки на электронку и порядок, в котором работник подтвердит получение листка. Проследите, чтобы на сервере хранились уведомления работников о получении ими электронных расчетных листков. Не забудьте взять у сотрудников письменные согласия.
Минтруд настаивает, что не всегда достаточно оформлять только расчетные листки. Узнайте, какие дополнительные бумаги вам могут потребоваться.
Узнать про документы