В графике отпусков пишут фактические даты отдыха

В графике отпусков указывают запланированные даты отдыха сотрудников. При этом фактические даты также нужно вписать в документ. Если график бумажных, сделать это нужно от руки, отметил Роструд.

Умный график отпусков – 2024
Таблица в Системе Главбух позволит спланировать отпуска сотрудников с учетом праздничных дней и увидеть, кого нужно предупредить о начале отпуска в ближайшее время. Вы также сможете проконтролировать, у кого из сотрудников пересекаются отпуска, и автоматически перенести все данные в унифицированную форму.
Читать об отпусках

По мнению ведомства, записи в бухгалтерской программе на компьютере недостаточно. В бумажном графике отпусков нужно вписывать от руки фактические даты отдыха сотрудника.
Роструд отметил, что вносить изменения в график отпусков нужно в том же порядке, что и утверждать. А утверждают документ в письменной форме. Если бланк Т-7 ведут только в электронной форме, это будет нарушением ТК. Действующим законодательством это не предусмотрено. Вести график отпусков можно в электронке, если работодатель перешел на кадровый ЭДО.
Источник: онлайнинспекция.рф
Также читайте:



Инструкция по составлению графика отпусков на 2025 год, одобренная Рострудом