Кассовая дисциплина в 2025 году: новые правила, образцы
Предприятия и ИП обязаны соблюдать кассовую дисциплину при работе с наличными денежными средствами. Разберемся, что такое кассовая дисциплина, как она изменится в 2025 году, в чем заключается ее соблюдение, и чем грозит нарушение. Особенности кассовых операций в зависимости от вида организации, смотрите в рекомендациях Системы Главбух.
Положение о ведении кассовых операций >>>Скачать бесплатно
Что такое кассовая дисциплина
Кассовая дисциплина (КД) – это соблюдение предприятиями и ИП строгих правил проведения операций с наличными денежными средствами. Основные правила ведения кассовой дисциплины приведены в законодательных актах и указаниях Центробанка:
Документ
Что регламентирует
Закон № 54-ФЗ от 22.05.23
Порядок приема денежной наличности с использованием ККТ
Закон № 290-ФЗ от 03.07.2016
Порядок применения онлан-кассы
Указание ЦБ № 5348-У от 09.12.2019
Условия осуществления операций с денежной наличностью
Указание ЦБ № 3210-У от 11.03.2014
Регламент осуществления операций с кассовой наличностью
Кассовая дисциплина обязательна для всех юридических лиц и ИП без исключений. Однако для субъектов малого предпринимательства предусмотрен упрощенный вариант КД. Например, ИП, микро и малые предприятия могут отказаться от установления лимита остатка денежных средств в кассе (п.1 Указания ЦБ № 3210-У).
Кассовая дисциплина для ИП имеет еще больше упрощений. Например предпринимателю:
Не требуется выписывать кассовые ордера (п.1 Указания ЦБ № 3210-У),Можно отказаться от ведения кассовой книги (п.4.6 Указания ЦБ № 3210-У),Можно использовать наличность из кассы на оплату личных нужд (п.1 Указания ЦБ № 5348-У).
Соблюдение кассовой дисциплины
Соблюдение заключается в выполнении ряда правил, содержащихся в вышеперечисленных документах. В частности для работы с наличными деньгами необходимо:
Назначить лицо, ответственное за проведение операций с денежной наличностью. Обычно это кассир, с которым заключается трудовой договор и соглашение о полной материальной ответственности.
Установить лимит остатка средств в кассе. Он утверждается приказом руководителя предприятия.
Создать условия, обеспечивающие сохранность денежной наличности на предприятии.
Оформлять операции с наличностью документами на специальных бланках (расходные и приходные кассовые ордера), соблюдая сроки их составления и требования к заполнению.
Регистрировать проведенные операции в кассовой книге, журнале кассира и других документах, составлять отчет об операциях за смену.
Использовать онлайн кассу или терминал печати фискальных БСО при приеме наличной выручки.
Проверять поступившие денежные купюры на подлинность, наличие повреждений, загрязнений, признаков порчи.
Расходовать наличную выручку на выплату зарплаты и подотчетных средств, расчеты с контрагентами.
Проводить расчеты с контрагентами – юрлицами и ИП в пределах 100 тыс. руб. по одному договору.
Соблюдать порядок приема и выдачи наличных денежных средств.
Изменения в кассовой дисциплине 2025
С 1 марта 2025 года вступят в действие изменения в работе с онлайн-кассам, утвержденные законами № 273-ФЗ и 284-ФЗ от 08.08.2024. Новая кассовая дисциплина содержит обновленные требования:
Что изменилось
Как изменилось
Ужесточен контроль применения ККТ на ярмарках и рынках
Уменьшено число торговцев, освобожденных от применения онлайн-кассы,Контролировать продавцов будет администрация рынка,
УК рынка или ярмарки понесет административную ответственность, если «просмотрит» нарушителя
Изменен перечень требований к кассовым чекам
Уточнены понятия «БСО» и «кассовый чек»,
Добавлен новый способ выдачи чека покупателю через онлайн сервис,Покупателям предоставлена возможность отказаться от получения цифрового чека на телефон или электронную почту
Изменен порядок регистрации ККТ
Срок регистрации уменьшен с 15 до 5 дней,
Появилась возможность регистрировать замену фискального накопителя без подачи заявления,Добавлено новое основание для снятия ККТ с учета: налоговики аннулируют регистрацию ККТ, если владелец не предоставит доступ к аппарату,Введены новые способы подачи электронного заявления через госуслуги или изготовителя ККТ,Упрощена процедура передачи отчета о регистрации: его можно не передавать в ФНС, если он уже передан через ОФД
Обновлен порядок выдачи чеков
Предприятия общепита обязаны выдавать клиенту по два чека (БСО): предварительный, подтверждающий будущее внесение оплаты, и основной, подтверждающий получение оплаты,От выдачи чеков (применения ККТ) освобождены ИП, занятые предоставлением образовательных и физкультурных услуг, а также приемом вторсырья
Уточнены требования к фискальным накопителям
Новые модели должны проходить экспертизу наряду в моделями ККТ,К экспертам, составляющим заключение по фискальным накопителям, предъявлены новые требования
Документы кассовой дисциплины
Для соблюдения требований КД необходимо утвердить локальные документы, обязательные для всего персонала предприятия.
Положение о кассовых операциях
Разработайте регламент проведения кассовых операций и оформите локальный документ – положение. Документ не имеет типовой формы, составьте его произвольным текстом. Раскройте правила проведения операций с наличными денежными средствами:
Кто несет ответственность за проведение операций,
В каком режиме оформляются кассовые ордера: по каждой операции или в конце смены на основании данных фискального накопителя,Как обеспечивается сохранность наличных денег,
С какой периодичностью, кем и как производится инвентаризация кассы.
Утвердите положение подписью руководителя предприятия. Готовый образец положения можно скачать по ссылке:Скачать образец >>>
Кассовые документы
Приход и расход денежных средств оформляйте приходными и расходными кассовыми ордерами. Внесение наличных средств в кассу подтверждается приходным ордером по форме КО-1. Отрывная часть ордера выдается вносителю. По возможности к ордеру прилагается документ, послуживший основанием для внесения средств.
Выдача денежных средств оформляется расходным ордером по форме КО-2. Документ фиксирует выданную сумму, дату и основание выдачи, например приказ руководителя, сведения о получателе, включая реквизиты его паспорта. Получатель должен не только расписаться в приеме средств, но и в текстовом виде прописать полученную сумму.
Данные кассовых ордеров переносятся в кассовую книгу по форме КО-4 в следующем порядке:
Приводится величина денежного остатка на начало дня,
Перечисляются реквизиты ордеров и суммы прихода / расхода в течение дня,Выводится размер денежного остатка на окончание дня.
Дополнительно к перечисленным документам могут вестись журнал регистрации кассовых документов (КО-3) и книга учета денежных средств между кассами (КО-5).
Проверка кассовой дисциплины
Существует внутренний и внешний контроль кассовой дисциплины.
Внутренний контроль организуется руководителем и проводится главным бухгалтером или лицом, выполняющим функции главбуха. Целью внутреннего аудита является выявление фактов несоблюдения кассовой дисциплины:
Несвоевременность оформления документов приходи или расхода денежных средств,Неполнота учета приходных и расходных операций,
Превышение лимита остатка кассы,
Невыдача БСО или кассовых чеков,
Расхождение фактических и документальных остатков по кассе и т.д.
При выявлении нарушения ответственные лица привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности. Но важно помнить, что главной задачей является профилактика нарушений. Поэтому наряду с применением мер ответственности с нарушителем проводят дополнительный инструктаж и обучение, ставят на контроль, срок которого определяет руководитель.
Внешний контроль осуществляется налоговым органом (п.1 ст.7 закона № 943-I от 21.03.1991). В ходе налогового контроля проверке подвергаются:
Данные фискального накопителя,
Документы прихода и расхода денежной наличности,
Приказ утверждения лимита остатка по кассе,
Данные кассовых книг и журналов,
Данные учетных регистров,
Авансовые отчеты и т.д.
Проверяемое предприятие обязано предоставлять инспекторам свободный доступ к кассовому аппарату, предоставлять ключи и пароли к нему, давать доступ к данным фискального накопителя. С 2025 года полномочия инспекторов расширились. Они смогут в одностороннем порядке снимать ККТ с учета без заявления владельца, если он не предоставил инспекторам доступ к кассовой технике.
Ответственность за нарушение кассовой дисциплины
Нарушение кассовой дисциплины может проявиться в следующем:
Проведение сверхлимитных расчетов наличными в сумме более 100 тыс. руб. по одному договору,Сверхлимитное накопление кассовой наличности,
Нецелевое расходование наличности,
Неполное оприходование денежных средств,
Нарушение порядка хранения денег и денежных документов.
Штраф за нарушение кассовой дисциплины предусмотрен в ч.1 ст.15.1 КоАП, он составляет:
4000 – 5000руб. – для должностного лица,40000 – 50000руб. – для предприятия.
Размеры штрафов за нарушения по ККТ смотрите в отдельном справочнике:Скачать справочник >>>
Положение о ведении кассовых операций >>>Скачать бесплатно
Что такое кассовая дисциплина
Кассовая дисциплина (КД) – это соблюдение предприятиями и ИП строгих правил проведения операций с наличными денежными средствами. Основные правила ведения кассовой дисциплины приведены в законодательных актах и указаниях Центробанка:
Документ
Что регламентирует
Закон № 54-ФЗ от 22.05.23
Порядок приема денежной наличности с использованием ККТ
Закон № 290-ФЗ от 03.07.2016
Порядок применения онлан-кассы
Указание ЦБ № 5348-У от 09.12.2019
Условия осуществления операций с денежной наличностью
Указание ЦБ № 3210-У от 11.03.2014
Регламент осуществления операций с кассовой наличностью
Кассовая дисциплина обязательна для всех юридических лиц и ИП без исключений. Однако для субъектов малого предпринимательства предусмотрен упрощенный вариант КД. Например, ИП, микро и малые предприятия могут отказаться от установления лимита остатка денежных средств в кассе (п.1 Указания ЦБ № 3210-У).
Кассовая дисциплина для ИП имеет еще больше упрощений. Например предпринимателю:
Не требуется выписывать кассовые ордера (п.1 Указания ЦБ № 3210-У),Можно отказаться от ведения кассовой книги (п.4.6 Указания ЦБ № 3210-У),Можно использовать наличность из кассы на оплату личных нужд (п.1 Указания ЦБ № 5348-У).
Соблюдение кассовой дисциплины
Соблюдение заключается в выполнении ряда правил, содержащихся в вышеперечисленных документах. В частности для работы с наличными деньгами необходимо:
Назначить лицо, ответственное за проведение операций с денежной наличностью. Обычно это кассир, с которым заключается трудовой договор и соглашение о полной материальной ответственности.
Установить лимит остатка средств в кассе. Он утверждается приказом руководителя предприятия.
Создать условия, обеспечивающие сохранность денежной наличности на предприятии.
Оформлять операции с наличностью документами на специальных бланках (расходные и приходные кассовые ордера), соблюдая сроки их составления и требования к заполнению.
Регистрировать проведенные операции в кассовой книге, журнале кассира и других документах, составлять отчет об операциях за смену.
Использовать онлайн кассу или терминал печати фискальных БСО при приеме наличной выручки.
Проверять поступившие денежные купюры на подлинность, наличие повреждений, загрязнений, признаков порчи.
Расходовать наличную выручку на выплату зарплаты и подотчетных средств, расчеты с контрагентами.
Проводить расчеты с контрагентами – юрлицами и ИП в пределах 100 тыс. руб. по одному договору.
Соблюдать порядок приема и выдачи наличных денежных средств.
Изменения в кассовой дисциплине 2025
С 1 марта 2025 года вступят в действие изменения в работе с онлайн-кассам, утвержденные законами № 273-ФЗ и 284-ФЗ от 08.08.2024. Новая кассовая дисциплина содержит обновленные требования:
Что изменилось
Как изменилось
Ужесточен контроль применения ККТ на ярмарках и рынках
Уменьшено число торговцев, освобожденных от применения онлайн-кассы,Контролировать продавцов будет администрация рынка,
УК рынка или ярмарки понесет административную ответственность, если «просмотрит» нарушителя
Изменен перечень требований к кассовым чекам
Уточнены понятия «БСО» и «кассовый чек»,
Добавлен новый способ выдачи чека покупателю через онлайн сервис,Покупателям предоставлена возможность отказаться от получения цифрового чека на телефон или электронную почту
Изменен порядок регистрации ККТ
Срок регистрации уменьшен с 15 до 5 дней,
Появилась возможность регистрировать замену фискального накопителя без подачи заявления,Добавлено новое основание для снятия ККТ с учета: налоговики аннулируют регистрацию ККТ, если владелец не предоставит доступ к аппарату,Введены новые способы подачи электронного заявления через госуслуги или изготовителя ККТ,Упрощена процедура передачи отчета о регистрации: его можно не передавать в ФНС, если он уже передан через ОФД
Обновлен порядок выдачи чеков
Предприятия общепита обязаны выдавать клиенту по два чека (БСО): предварительный, подтверждающий будущее внесение оплаты, и основной, подтверждающий получение оплаты,От выдачи чеков (применения ККТ) освобождены ИП, занятые предоставлением образовательных и физкультурных услуг, а также приемом вторсырья
Уточнены требования к фискальным накопителям
Новые модели должны проходить экспертизу наряду в моделями ККТ,К экспертам, составляющим заключение по фискальным накопителям, предъявлены новые требования
Документы кассовой дисциплины
Для соблюдения требований КД необходимо утвердить локальные документы, обязательные для всего персонала предприятия.
Положение о кассовых операциях
Разработайте регламент проведения кассовых операций и оформите локальный документ – положение. Документ не имеет типовой формы, составьте его произвольным текстом. Раскройте правила проведения операций с наличными денежными средствами:
Кто несет ответственность за проведение операций,
В каком режиме оформляются кассовые ордера: по каждой операции или в конце смены на основании данных фискального накопителя,Как обеспечивается сохранность наличных денег,
С какой периодичностью, кем и как производится инвентаризация кассы.
Утвердите положение подписью руководителя предприятия. Готовый образец положения можно скачать по ссылке:Скачать образец >>>
Кассовые документы
Приход и расход денежных средств оформляйте приходными и расходными кассовыми ордерами. Внесение наличных средств в кассу подтверждается приходным ордером по форме КО-1. Отрывная часть ордера выдается вносителю. По возможности к ордеру прилагается документ, послуживший основанием для внесения средств.
Выдача денежных средств оформляется расходным ордером по форме КО-2. Документ фиксирует выданную сумму, дату и основание выдачи, например приказ руководителя, сведения о получателе, включая реквизиты его паспорта. Получатель должен не только расписаться в приеме средств, но и в текстовом виде прописать полученную сумму.
Данные кассовых ордеров переносятся в кассовую книгу по форме КО-4 в следующем порядке:
Приводится величина денежного остатка на начало дня,
Перечисляются реквизиты ордеров и суммы прихода / расхода в течение дня,Выводится размер денежного остатка на окончание дня.
Дополнительно к перечисленным документам могут вестись журнал регистрации кассовых документов (КО-3) и книга учета денежных средств между кассами (КО-5).
Проверка кассовой дисциплины
Существует внутренний и внешний контроль кассовой дисциплины.
Внутренний контроль организуется руководителем и проводится главным бухгалтером или лицом, выполняющим функции главбуха. Целью внутреннего аудита является выявление фактов несоблюдения кассовой дисциплины:
Несвоевременность оформления документов приходи или расхода денежных средств,Неполнота учета приходных и расходных операций,
Превышение лимита остатка кассы,
Невыдача БСО или кассовых чеков,
Расхождение фактических и документальных остатков по кассе и т.д.
При выявлении нарушения ответственные лица привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности. Но важно помнить, что главной задачей является профилактика нарушений. Поэтому наряду с применением мер ответственности с нарушителем проводят дополнительный инструктаж и обучение, ставят на контроль, срок которого определяет руководитель.
Внешний контроль осуществляется налоговым органом (п.1 ст.7 закона № 943-I от 21.03.1991). В ходе налогового контроля проверке подвергаются:
Данные фискального накопителя,
Документы прихода и расхода денежной наличности,
Приказ утверждения лимита остатка по кассе,
Данные кассовых книг и журналов,
Данные учетных регистров,
Авансовые отчеты и т.д.
Проверяемое предприятие обязано предоставлять инспекторам свободный доступ к кассовому аппарату, предоставлять ключи и пароли к нему, давать доступ к данным фискального накопителя. С 2025 года полномочия инспекторов расширились. Они смогут в одностороннем порядке снимать ККТ с учета без заявления владельца, если он не предоставил инспекторам доступ к кассовой технике.
Ответственность за нарушение кассовой дисциплины
Нарушение кассовой дисциплины может проявиться в следующем:
Проведение сверхлимитных расчетов наличными в сумме более 100 тыс. руб. по одному договору,Сверхлимитное накопление кассовой наличности,
Нецелевое расходование наличности,
Неполное оприходование денежных средств,
Нарушение порядка хранения денег и денежных документов.
Штраф за нарушение кассовой дисциплины предусмотрен в ч.1 ст.15.1 КоАП, он составляет:
4000 – 5000руб. – для должностного лица,40000 – 50000руб. – для предприятия.
Размеры штрафов за нарушения по ККТ смотрите в отдельном справочнике:Скачать справочник >>>