Новая методика проведения СОУТ в 2026 году: изменения для работодателей
Главное в статье
Изменения в спецоценке с 2026 года
Когда надо проводить спецоценку
Какие документы нужны для проведения СОУТ
Инструкция: как провести спецоценку в 2026 году
При проведении спецоценки учтите изменения в правилах охраны труда. Проверьте итоги ранее проведенных оценок. При необходимости проведите ее заново, чтобы рабочие места гарантированно соответствовали новым требованиям.
Положение о проведении СОУТСкачать бесплатно
Положение о комиссии СОУТ Скачать бесплатно
Приказ о создании комиссии Скачать бесплатно
Перечень рабочих мест для оценки Скачать бесплатно
График проведения спецоценки Скачать бесплатно
Проведение СОУТ в 2026 году: что изменилось
Последние серьезные изменения в правилах проведения СОУТ были приняты в 2023 году. Тогда обновили электронный формат отчетности, подправили структуру итогового отчета, поменяли форму сводной ведомости. После этого обновлений не было. В 2026 году спецоценку проводят все по тем же правилам, что и последние несколько лет. Однако есть изменения по охране труда, и их надо учитывать при проведении оценки.
Что остается актуальным
В 2026 году работодатели продолжают работать по стандартным требованиям:
СОУТ обязательна для всех предприятий и ИП, если у них есть наемные сотрудники.
Периодичность прежняя – не реже одного раза в пять лет или раньше, если произошли изменения условий труда.
Итоги оценки загружаются в государственный информационный ресурс.
Проводить спецоценку может только организация, включенная в реестр Минтруда.
Что меняется в 2026 году
Хотя порядок проведения СОУТ не поменялся, изменились правила охраны труда, их нужно обязательно учитывать при подготовке рабочих мест. Основные новшества заработают с 1 марта 2026 года. Назовем ключевые изменения:
Что изменилось
Как изменилось
Основание
Обновлена форма отчетности 1-Т «Условия труда»
Бумажные варианты уходят в прошлое, отчет теперь подается только через Госуслуги или электронные сервисы
Приказ Росстата № 338 от 31.07.25
Введен новый формат обучения охране труда
Появляются цифровые платформы, тренажеры и спецпрограммы. Для разных категорий работников будут свои модули
Постановление Правительства № 2464 от 12.06.24
Контроль ГИТ становится более точечным
Проверки теперь будут учитывать категорию риска работодателя. Инспекторы избавятся от ненужных визитов и сосредоточатся на действительно важных участках
Закон № 248-ФЗ от 31.07.20, постановление Правительства № 372 от 10.03.23
Обновлены правила найма несовершеннолетних
Вводятся новые нормы по подъему и перемещению тяжестей для работников до 18 лет
Приказ Минтруда № 369н от 10.06.25
Документы пожарной безопасности переводятся в цифровой формат
Заявления на аттестацию, декларации и справки по пожарной безопасности будут подаваться в цифровом виде
Закон № 304-ФЗ от 31.07.25
Совет: перед очередной СОУТ пересмотрите условия на рабочих местах. Если что-то уже не соответствует новым требованиям охраны труда, лучше привести все в порядок заранее – сэкономите время и нервы.
Что такое СОУТ и зачем ее проводят
Спецоценка условий труда – это проверка рабочих мест на наличие всего, что может навредить сотруднику. Вредные факторы со временем приводят к профзаболеваниям. Опасные условия могут стать причиной травм и даже гибели. После оценки:
Каждому рабочему месту присваивают класс условий труда.
При выявлении вредности или опасности работникам назначают льготы и компенсации.
Составляют план, как улучшить условия работы и снизить риски.
Как установить доплату за вредные и опасные условия >>>Узнать подробности
Основные задачи процедуры можно свести к нескольким пунктам:
Выявить вредные и опасные факторы. Нужно понять, что на рабочем месте может навредить здоровью: шум, вибрация, химия, освещенность – все учитывается.
Определить класс условий труда. Каждому месту присваивают свой класс – от безопасного до опасного. Это помогает официально зафиксировать уровень риска.
Составить план улучшений. Если нашли проблемы, работодатель обязан предусмотреть профилактические меры: вентиляция, новое оборудование, защитные средства и т. д.
Назначить компенсации сотрудникам. В зависимости от класса сотруднику могут причитаться: доплаты, сокращенная трудовая неделя, допотпуск и другие гарантии.
Корректно рассчитать страховые взносы. Класс условий труда влияет на тариф по взносам: чем условия хуже, тем выше ставка.
Как часто работодатель должен проводить СОУТ
Периодичность проведения зависит от наличия декларации рабочих мест.
На задекларированных рабочих местах СОУТ действует бессрочно, ее не нужно повторять, пока все спокойно. Исключений всего три:
Произошел несчастный случай,
Выявлено нарушение требований охраны труда,
У сотрудника обнаружили профзаболевание.
В любом из этих случаев спецоценку придется провести заново (п.5 ст.11 Закона № 426-ФЗ).
Если рабочие места не задекларированы, действует общее правило: СОУТ проводят минимум раз в пять лет. Отсчет начинается с даты, когда результаты внесли в госреестр (п.4 ст.8 Закона № 426-ФЗ).
Этапы проведения СОУТ в 2026 году
Процедура делится на три этапа, и каждый из них включает свои задачи. В таблице показали, что именно нужно делать участникам на каждом этапе:
Что делает работодатель
Что делает оценщик
Что делает работник
I. Подготовительный этап
Создает комиссию,
Утверждает график проведения,
Определяет перечень проверяемых участков,
Заключает договор ГПХ с аккредитованным оценщиком,Уведомляет сотрудников о предстоящей оценке
Регистрирует сведения о работодателе в ФГИС,
Готовит план проведения работ
Знакомится с информацией,
Готовится к обследованию рабочего места
II. Основной этап
Обеспечивает доступ экспертов к проверяемым участкам,Подписывает протоколы идентификации факторов,Утверждает протоколы измерений
Приезжает на объект,
Проводит идентификацию вредных и опасных факторов,Выполняет замеры, фотофиксацию, обследование,Составляет протоколы идентификации и измерений,Готовит декларации соответствия, если факторов не выявлено
Находится на рабочем месте во время замеров,
Дает доступ эксперту к оборудованию,
Отвечает на вопросы проверяющих
III. Заключительный этап
Рассматривает и утверждает итоговый отчет,
Оповещает подрядчика об утверждении отчета,
Знакомит сотрудников с результатами под подпись,Размещает сведения на портале Минтруда,
Уведомляет СФР о завершении процедуры
Передает итоговый отчет работодателю,
Загружает данные в ФГИС,
Подтверждает регистрацию результатов в системе
Знакомится с итогами и расписывается в соответствующих документах,Получает информацию о возможных льготах и компенсациях (если условия признаны вредными)
Далее разберемся, что делать работодателю на каждом шаге. Важно соблюсти процедуру и требования, иначе получится, что деньги на оценку потрачены, а ее результаты признаются недействительными. Но сначала выясним, кто обязан оценивать производственные условия, а для кого это необязательно.
Кто обязан провести СОУТ в 2026 году
СОУТ – обязательная процедура для работодателей, у кого есть хотя бы один человек в штате по трудовому договору. Это прямое требование закона, и его не избежать ни ООО, ни ИП. Существует единственное послабление: для маленьких офисных компаний действует облегченная схема, но сам факт проведения оценки все равно обязателен.
В 2026 году спецоценку должны провести те работодатели, у кого:
СОУТ еще ни разу не было,
Прошло пять лет с момента последней оценки,
Возникли основания для внеплановой проверки, например: смена условий труда, несчастный случай, профзаболевание и т. д.
На некоторые рабочие места СОУТ не распространяется. К ним относятся:
Надомники,
Дистанционные сотрудники,
Работники, оформленные у простых физлиц без ИП,Персонал религиозных организаций,
Государственные и муниципальные служащие.
Кто проводит СОУТ в организации
Оценку выполняет сторонняя экспертная организация, работодатель сам себе оценку провести не может. Для этого заключается гражданско-правовой договор с юрлицом, которое официально имеет право заниматься спецоценкой. Требования к таким компаниям перечислены в ст.19 Закона № 426-ФЗ, например:
В уставе СОУТ должна быть обозначена как основной вид деятельности,В штате должно быть минимум пять аттестованных экспертов,Должны соблюдаться другие критерии.
Важно! Существует одно исключение – маленькие офисные компании. Они могут оценить рабочие места своими силами без стороннего подрядчика. Это упрощенная процедура, о ней расскажем ниже.
Экспертная организация в ходе оценки обязана выполнить следующие действия:
Передать данные о работодателе в ФГИС сразу после заключения договора,Приехать на объект и выполнить все необходимые измерения,Загрузить результаты в госресурс,
Уведомить работодателя, когда данные будут зарегистрированы в системе.
Важное условие – полная независимость оценщика от заказчика. Оценщик не может иметь с заказчиком пересечений по руководству, учредителям или родственникам. То же самое в обратную сторону – оцениваемая организация не может быть учредителем оценщика или влиять на его деятельность.
Все организации и эксперты, которые имеют право проводить СОУТ, включены в официальный реестр Минтруда. Перед подписанием договора проверьте контрагента в реестре. Убедитесь, что оценка будет законной и ее примет ГИТ.
Реестр Минтруда >>>
Какие документы нужны для проведения СОУТ в 2026 году: бланки и образцыДля организации оценочных работ вам понадобится ряд документов. Унифицированных бланков для них не предусмотрено, надо разрабатывать свои шаблоны. Можете поступить проще – скачать готовые бланки и образцы из нашей базы готовых документов:
Положение о СОУТ
Положение о комиссии
Приказ о комиссии
Скачать бланк >>>
Скачать бланк >>>
Скачать бланк >>>
Скачать образец >>>
Скачать образец >>>
Скачать образец >>>
Перечень рабочих мест для проведения СОУТ
График проведения СОУТ
Приказ об утверждении графика
Скачать бланк >>>
Скачать бланк >>>
Скачать бланк >>>
Скачать образец >>>
Скачать образец >>>
Скачать образец >>>
Важно! Тщательно оформляйте каждый этап. Правильно составленная документация защитит работодателя в трудовой инспекции или суде.
Как провести СОУТ в 2026 году: пошаговая инструкцияПроцесс несложный, если идти по шагам. Вот как выглядит весь путь от старта до финала:
Сначала выберите подрядчика: найдите аккредитованную компанию и подпишите с ней договор.
Соберите комиссию: определите, кто будет отвечать за спецоценку внутри организации, и утвердите график работ.
Сформируйте список проверяемых участков: решите, какие позиции попадут в оценку.
Дождитесь результатов и подпишите итоговый отчет.
Выложите итоги на сайт организации, информация должна находиться в открытом доступе.
Отправьте декларацию в инспекцию труда.
Покажите работникам результаты и получите подписи об ознакомлении.
Сообщите об итогах в СФР.
Каждый шаг проводится в свои сроки, их можете посмотреть в справочной таблице:Скачать памятку >>>
Посмотрим, что надо сделать на каждом шаге.
Шаг 1: выбрать аккредитованного оценщика
Перед подписанием договора проверьте, соответствует ли оценщик всем требованиям:
Организация должна иметь действующий статус на сайте Минтруда.
В уставе компании должно быть прописано, что она занимается проведением спецоценки.
В штате должно работать минимум пять экспертов по СОУТ.Все – по трудовому договору и с действующими сертификатами.
Сертификаты экспертов должны быть в реестре Минтруда.
У организации должна быть собственная аккредитованная лаборатория.
Если все в порядке – подпишите договор и получите счет на оплату спецоценочных услуг.
Как выбрать и проверить оценочную организацию >>> Узнать подробности
Шаг 2: утвердить комиссию и график
Комиссию создают по приказу работодателя. Документ определяет ее состав и правила работы. Важно помнить: количество членов комиссии должно быть нечетным, а эксперты оценивающей организации туда не включаются. В приказе:
Назначьте ответственных за организацию и проведение работ,Укажите участвующего специалиста по охране труда и представителя профсоюза (если он есть),Определите обязанности комиссии и регламент ее деятельности,Укажите сотрудника, который будет общаться с оценщиками.
Возглавлять комиссию должен работодатель или его доверенное лицо – тот, кто имеет право подписывать документы за компанию.
Как создать или изменить комиссию >>> Узнать подробности
Перед тем началом работ утвердите график проведения, это своего рода «дорожная карта». В документе пропишите:
Когда начинается спецоценка,
В какие сроки проходят этапы,
Какие участки проверяются в конкретные дни.
Фиксированных сроков в законе нет – длительность каждого этапа зависит от масштаба компании, количества проверяемых участков и особенностей трудовых процессов. Чем больше персонала и сложнее условия, тем длиннее график.
Как составить график >>> Узнать подробности
Шаг 3: определить рабочие места
Комиссия формирует полный список рабочих мест, которые будут участвовать в спецоценке.
В этот же список вносят рабочие места, которые можно признать аналогичными. Это делают, чтобы сократить объем измерений и затраты. По таким местам достаточно обследовать только 20%, но минимум два. Остальные рабочие места получают те же результаты по аналогии.
Чтобы места считались аналогичными, они должны соответствовать ряду требований (п.6 ст.9 Закона № 426-ФЗ):
Находиться в одном помещении или в однотипных помещениях,Иметь одинаковые системы освещения, вентиляции, кондиционирования, отопления,Быть заняты работниками одной профессии или должности,Включать одинаковые процессы и трудовые операции,Использовать одинаковые инструменты, оборудование, материалы, сырье и средства защиты.
Важно! Если хотя бы одно из условий не выполняется, рабочие места считаются разными и оцениваются отдельно.
Работа оценщиков. Далее в работу активно включаются эксперты оценивающей компании. Они проводят замеры, осмотры, обследования, анализы и прочие мероприятия. Цель – обнаружение факторов, которые позволят назначить класс профессионального риска. О работе оценщиков можно почитать в дополнительных материалах:
Как проводят оценку >>> Узнать подробности
Шаг 4: подписать отчет с результатом
В конце исследований оценщики составляют отчет по форме приказа Минтруда № 817н от 21.11.23. Документ включает семь разделов, в них последовательно фиксируют все, что связано с оценкой условий труда. В тексте должны быть:
Сведения о компании-оценщике,
Список проверенных рабочих мест,
Карты по каждому месту,
Протоколы произведенных исследований,
Сводная итоговая ведомость,
Перечень рекомендованных улучшений,
Итоговое заключение.
Утвердите отчет в течение 30 календарных дней после получения. Когда отчет утвержден, у работодателя остается еще три рабочих дня, чтобы сообщить об этом подрядчику.
Что проверить в отчете >>> Узнать подробности
Шаг 5: разместить результат на сайте
Если у работодателя есть официальный интернет сайт – на него необходимо выложить итоговый отчет. Срок выкладки – 30 календарных дней после утверждения. Публикации подлежат два блока из разделов IV и V отчета:
Какие классы и подклассы были установлены,
Какие мероприятия запланированы для улучшения условий.
Если сайта нет, публиковать ничего не нужно. Создавать сайт специально для выкладки отчета не требуется.
Шаг 6: отчитаться в Минтруд
Подайте в трудинспекцию декларацию по тем рабочим местам, где:
Не нашли вредных или опасных факторов,
Условия признаны оптимальными или допустимыми.
Форма декларации и правила ее подачи установлены приказом Минтруда от 17.06.2021 № 406н. Документ нужно направить в ГИТ не позднее 30 рабочих дней после загрузки во ФГИС. Подать декларацию можно тремя способами:
Лично в инспекцию,
Почтой с описью и уведомлением,
Онлайн на сайте Роструда, если у работодателя есть КЭП.
Важно! Через 15 рабочих дней проверьте, что инспекция внесла сведения в реестр Роструда. Ответственность за составление и подачу декларации несет работодатель, спецоценочная компания не обязана это делать. Она может только помочь в составлении, но это будет добровольный жест с ее стороны.
Шаг 7: ознакомить работников
После утверждения отчета у вас есть 30 календарных дней, чтобы познакомить сотрудников. Помните, что в этот срок не входят периоды болезни, отпуска, командировки или межвахтового отдыха. Попросите сотрудников поставить подпись либо прямо в карте спецоценки либо в отдельном листе ознакомления.
Шаг 8: сообщить в СФР
Не забудьте передать результаты в СФР. Для этого заполните форму ЕФС-1, утвержденную приказом СФР от 17.11.2023 № 2281.
Результаты оценки внесите в подраздел 2.3, сюда включают информацию об спецоценке и медосмотрах на начало текущего года. Подайте отчет до 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Например, за третий квартал отчитайтесь до 25 октября.
Когда будете заполнять таблицу в подразделе 2.3, внесите данные:
Гр.3 – общее количество рабочих мест в организации, включая те, где СОУТ еще не проводилась,Гр.4–11 – результаты по каждому классу условий труда:
Гр.4 – все рабочие места с любыми классами,
Гр.5 – оптимальные,
Гр.6 – допустимые,
Гр.7–10 – вредные разных степеней,
Гр.11 – опасные.
Если на начало года у вас еще не было оценки, поставьте в этих графах нули. Заполняйте отчет внимательно. Ошибка может привести к доначислениям, даже если носит чисто технический характер. Спорить с СФР придется в суде.
Как заполнить и сдать ЕФС-1 >>> Узнать подробности
Упрощенная СОУТ для офисных предприятий
Если вы – офисное микропредприятие, можете провести спецоценку сами, без привлечения специализированной организации. Для этого компания должна вести деятельность в одном из 12 направлений, включенных в перечень Правительства.
На заметку: Минтруд планирует расширить перечень до 86 направлений (информация от 22.01.25). Это существенно снизит административную нагрузку на микробизнес. Проект постановления подготовлен, но еще не утвержден. Мы сообщим, когда его утвердят, следите за новостями.
Воспользоваться таким упрощенным порядком можно не всегда. Нельзя провести СОУТ самостоятельно, если есть рабочие места, где сотрудники:
Занимают должности из списков на досрочную пенсию,Получают гарантии и компенсации за условия труда,Работают там, где ранее уже были установлены вредные или опасные условия.
Если таких рабочих мест нет, можете переходить к процедуре. Здесь тоже надо создать комиссию, а она произведет поиск вредных и опасных факторов. Результат вносят в проверочные листы на каждое рабочее место. Готовый образец проверочного листа скачайте по ссылке:Скачать образец >>>
После утверждения проверочного листа ознакомьте соответствующего работника с документом под подпись. На это отводится 30 календарных дней.
Далее заполните декларацию соответствия условий труда требованиям охраны труда – в ней укажите реквизиты проверочного листа. Подайте декларацию в ГИТ по юридическому адресу вашей компании в течение 30 рабочих дней с даты утверждения проверочного листа.
Подробная инструкция к упрощенной СОУТ >>> Узнать подробности
Важно! Если при обследовании обнаружили вредные или опасные условия, прекратите упрощенную проверку. Далее действуйте по стандартному алгоритму с привлечением сторонних экспертов.
Ответственность за проведение СОУТ
Нарушение правил проведения спецоценки или полный отказ от нее – рискованный шаг. За это предусмотрены серьезные штрафы по ч.2 ст.5.27.1 КоАП. Причем сумма не зависит от числа рабочих мест – штрафуют за сам факт нарушения.
Административная ответственность за нарушения:
Кого штрафуют
Размер штрафа при первом нарушении
Санкции за повторное нарушение
Штрафы за непроведение или нарушение порядка оценки (ч.2 ст.5.27.1 КоАП)
Должностные лица
5 000 – 10 000 руб.
30 000 – 40 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года
ИП без образования юрлица
5 000 – 10 000 руб.
30 000 – 40 000 руб. или приостановление деятельности до 90 суток
Юридические лица
60 000 – 80 000 руб.
100 000 – 200 000 руб. или приостановление деятельности до 90 суток
Ответственность оценивающей организации (ст.14.54 КоАП)
Должностные лица
20 000 – 30 000 руб.
40 000 – 50 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года
Юридические лица
70 000 – 100 000 руб.
100 000 – 200 000 руб. или приостановление деятельности до 90 суток
Как провести спецоценку быстро и качественно, не затягивать с процедурой с риском получением штрафов – читайте в подробной инструкции от экспертов Системы Главбух. В ней – пошаговые процедуры, образцы, примеры, разбор нюансов и практические советы:
Как организовать и провести СОУТ >>> Узнать подробности
Изменения в спецоценке с 2026 года
Когда надо проводить спецоценку
Какие документы нужны для проведения СОУТ
Инструкция: как провести спецоценку в 2026 году
При проведении спецоценки учтите изменения в правилах охраны труда. Проверьте итоги ранее проведенных оценок. При необходимости проведите ее заново, чтобы рабочие места гарантированно соответствовали новым требованиям.
Положение о проведении СОУТСкачать бесплатно
Положение о комиссии СОУТ Скачать бесплатно
Приказ о создании комиссии Скачать бесплатно
Перечень рабочих мест для оценки Скачать бесплатно
График проведения спецоценки Скачать бесплатно
Проведение СОУТ в 2026 году: что изменилось
Последние серьезные изменения в правилах проведения СОУТ были приняты в 2023 году. Тогда обновили электронный формат отчетности, подправили структуру итогового отчета, поменяли форму сводной ведомости. После этого обновлений не было. В 2026 году спецоценку проводят все по тем же правилам, что и последние несколько лет. Однако есть изменения по охране труда, и их надо учитывать при проведении оценки.
Что остается актуальным
В 2026 году работодатели продолжают работать по стандартным требованиям:
СОУТ обязательна для всех предприятий и ИП, если у них есть наемные сотрудники.
Периодичность прежняя – не реже одного раза в пять лет или раньше, если произошли изменения условий труда.
Итоги оценки загружаются в государственный информационный ресурс.
Проводить спецоценку может только организация, включенная в реестр Минтруда.
Что меняется в 2026 году
Хотя порядок проведения СОУТ не поменялся, изменились правила охраны труда, их нужно обязательно учитывать при подготовке рабочих мест. Основные новшества заработают с 1 марта 2026 года. Назовем ключевые изменения:
Что изменилось
Как изменилось
Основание
Обновлена форма отчетности 1-Т «Условия труда»
Бумажные варианты уходят в прошлое, отчет теперь подается только через Госуслуги или электронные сервисы
Приказ Росстата № 338 от 31.07.25
Введен новый формат обучения охране труда
Появляются цифровые платформы, тренажеры и спецпрограммы. Для разных категорий работников будут свои модули
Постановление Правительства № 2464 от 12.06.24
Контроль ГИТ становится более точечным
Проверки теперь будут учитывать категорию риска работодателя. Инспекторы избавятся от ненужных визитов и сосредоточатся на действительно важных участках
Закон № 248-ФЗ от 31.07.20, постановление Правительства № 372 от 10.03.23
Обновлены правила найма несовершеннолетних
Вводятся новые нормы по подъему и перемещению тяжестей для работников до 18 лет
Приказ Минтруда № 369н от 10.06.25
Документы пожарной безопасности переводятся в цифровой формат
Заявления на аттестацию, декларации и справки по пожарной безопасности будут подаваться в цифровом виде
Закон № 304-ФЗ от 31.07.25
Совет: перед очередной СОУТ пересмотрите условия на рабочих местах. Если что-то уже не соответствует новым требованиям охраны труда, лучше привести все в порядок заранее – сэкономите время и нервы.
Что такое СОУТ и зачем ее проводят
Спецоценка условий труда – это проверка рабочих мест на наличие всего, что может навредить сотруднику. Вредные факторы со временем приводят к профзаболеваниям. Опасные условия могут стать причиной травм и даже гибели. После оценки:
Каждому рабочему месту присваивают класс условий труда.
При выявлении вредности или опасности работникам назначают льготы и компенсации.
Составляют план, как улучшить условия работы и снизить риски.
Как установить доплату за вредные и опасные условия >>>Узнать подробности
Основные задачи процедуры можно свести к нескольким пунктам:
Выявить вредные и опасные факторы. Нужно понять, что на рабочем месте может навредить здоровью: шум, вибрация, химия, освещенность – все учитывается.
Определить класс условий труда. Каждому месту присваивают свой класс – от безопасного до опасного. Это помогает официально зафиксировать уровень риска.
Составить план улучшений. Если нашли проблемы, работодатель обязан предусмотреть профилактические меры: вентиляция, новое оборудование, защитные средства и т. д.
Назначить компенсации сотрудникам. В зависимости от класса сотруднику могут причитаться: доплаты, сокращенная трудовая неделя, допотпуск и другие гарантии.
Корректно рассчитать страховые взносы. Класс условий труда влияет на тариф по взносам: чем условия хуже, тем выше ставка.
Как часто работодатель должен проводить СОУТ
Периодичность проведения зависит от наличия декларации рабочих мест.
На задекларированных рабочих местах СОУТ действует бессрочно, ее не нужно повторять, пока все спокойно. Исключений всего три:
Произошел несчастный случай,
Выявлено нарушение требований охраны труда,
У сотрудника обнаружили профзаболевание.
В любом из этих случаев спецоценку придется провести заново (п.5 ст.11 Закона № 426-ФЗ).
Если рабочие места не задекларированы, действует общее правило: СОУТ проводят минимум раз в пять лет. Отсчет начинается с даты, когда результаты внесли в госреестр (п.4 ст.8 Закона № 426-ФЗ).
Этапы проведения СОУТ в 2026 году
Процедура делится на три этапа, и каждый из них включает свои задачи. В таблице показали, что именно нужно делать участникам на каждом этапе:
Что делает работодатель
Что делает оценщик
Что делает работник
I. Подготовительный этап
Создает комиссию,
Утверждает график проведения,
Определяет перечень проверяемых участков,
Заключает договор ГПХ с аккредитованным оценщиком,Уведомляет сотрудников о предстоящей оценке
Регистрирует сведения о работодателе в ФГИС,
Готовит план проведения работ
Знакомится с информацией,
Готовится к обследованию рабочего места
II. Основной этап
Обеспечивает доступ экспертов к проверяемым участкам,Подписывает протоколы идентификации факторов,Утверждает протоколы измерений
Приезжает на объект,
Проводит идентификацию вредных и опасных факторов,Выполняет замеры, фотофиксацию, обследование,Составляет протоколы идентификации и измерений,Готовит декларации соответствия, если факторов не выявлено
Находится на рабочем месте во время замеров,
Дает доступ эксперту к оборудованию,
Отвечает на вопросы проверяющих
III. Заключительный этап
Рассматривает и утверждает итоговый отчет,
Оповещает подрядчика об утверждении отчета,
Знакомит сотрудников с результатами под подпись,Размещает сведения на портале Минтруда,
Уведомляет СФР о завершении процедуры
Передает итоговый отчет работодателю,
Загружает данные в ФГИС,
Подтверждает регистрацию результатов в системе
Знакомится с итогами и расписывается в соответствующих документах,Получает информацию о возможных льготах и компенсациях (если условия признаны вредными)
Далее разберемся, что делать работодателю на каждом шаге. Важно соблюсти процедуру и требования, иначе получится, что деньги на оценку потрачены, а ее результаты признаются недействительными. Но сначала выясним, кто обязан оценивать производственные условия, а для кого это необязательно.
Кто обязан провести СОУТ в 2026 году
СОУТ – обязательная процедура для работодателей, у кого есть хотя бы один человек в штате по трудовому договору. Это прямое требование закона, и его не избежать ни ООО, ни ИП. Существует единственное послабление: для маленьких офисных компаний действует облегченная схема, но сам факт проведения оценки все равно обязателен.
В 2026 году спецоценку должны провести те работодатели, у кого:
СОУТ еще ни разу не было,
Прошло пять лет с момента последней оценки,
Возникли основания для внеплановой проверки, например: смена условий труда, несчастный случай, профзаболевание и т. д.
На некоторые рабочие места СОУТ не распространяется. К ним относятся:
Надомники,
Дистанционные сотрудники,
Работники, оформленные у простых физлиц без ИП,Персонал религиозных организаций,
Государственные и муниципальные служащие.
Кто проводит СОУТ в организации
Оценку выполняет сторонняя экспертная организация, работодатель сам себе оценку провести не может. Для этого заключается гражданско-правовой договор с юрлицом, которое официально имеет право заниматься спецоценкой. Требования к таким компаниям перечислены в ст.19 Закона № 426-ФЗ, например:
В уставе СОУТ должна быть обозначена как основной вид деятельности,В штате должно быть минимум пять аттестованных экспертов,Должны соблюдаться другие критерии.
Важно! Существует одно исключение – маленькие офисные компании. Они могут оценить рабочие места своими силами без стороннего подрядчика. Это упрощенная процедура, о ней расскажем ниже.
Экспертная организация в ходе оценки обязана выполнить следующие действия:
Передать данные о работодателе в ФГИС сразу после заключения договора,Приехать на объект и выполнить все необходимые измерения,Загрузить результаты в госресурс,
Уведомить работодателя, когда данные будут зарегистрированы в системе.
Важное условие – полная независимость оценщика от заказчика. Оценщик не может иметь с заказчиком пересечений по руководству, учредителям или родственникам. То же самое в обратную сторону – оцениваемая организация не может быть учредителем оценщика или влиять на его деятельность.
Все организации и эксперты, которые имеют право проводить СОУТ, включены в официальный реестр Минтруда. Перед подписанием договора проверьте контрагента в реестре. Убедитесь, что оценка будет законной и ее примет ГИТ.
Реестр Минтруда >>>
Какие документы нужны для проведения СОУТ в 2026 году: бланки и образцыДля организации оценочных работ вам понадобится ряд документов. Унифицированных бланков для них не предусмотрено, надо разрабатывать свои шаблоны. Можете поступить проще – скачать готовые бланки и образцы из нашей базы готовых документов:
Положение о СОУТ
Положение о комиссии
Приказ о комиссии
Скачать бланк >>>
Скачать бланк >>>
Скачать бланк >>>
Скачать образец >>>
Скачать образец >>>
Скачать образец >>>
Перечень рабочих мест для проведения СОУТ
График проведения СОУТ
Приказ об утверждении графика
Скачать бланк >>>
Скачать бланк >>>
Скачать бланк >>>
Скачать образец >>>
Скачать образец >>>
Скачать образец >>>
Важно! Тщательно оформляйте каждый этап. Правильно составленная документация защитит работодателя в трудовой инспекции или суде.
Как провести СОУТ в 2026 году: пошаговая инструкцияПроцесс несложный, если идти по шагам. Вот как выглядит весь путь от старта до финала:
Сначала выберите подрядчика: найдите аккредитованную компанию и подпишите с ней договор.
Соберите комиссию: определите, кто будет отвечать за спецоценку внутри организации, и утвердите график работ.
Сформируйте список проверяемых участков: решите, какие позиции попадут в оценку.
Дождитесь результатов и подпишите итоговый отчет.
Выложите итоги на сайт организации, информация должна находиться в открытом доступе.
Отправьте декларацию в инспекцию труда.
Покажите работникам результаты и получите подписи об ознакомлении.
Сообщите об итогах в СФР.
Каждый шаг проводится в свои сроки, их можете посмотреть в справочной таблице:Скачать памятку >>>
Посмотрим, что надо сделать на каждом шаге.
Шаг 1: выбрать аккредитованного оценщика
Перед подписанием договора проверьте, соответствует ли оценщик всем требованиям:
Организация должна иметь действующий статус на сайте Минтруда.
В уставе компании должно быть прописано, что она занимается проведением спецоценки.
В штате должно работать минимум пять экспертов по СОУТ.Все – по трудовому договору и с действующими сертификатами.
Сертификаты экспертов должны быть в реестре Минтруда.
У организации должна быть собственная аккредитованная лаборатория.
Если все в порядке – подпишите договор и получите счет на оплату спецоценочных услуг.
Как выбрать и проверить оценочную организацию >>> Узнать подробности
Шаг 2: утвердить комиссию и график
Комиссию создают по приказу работодателя. Документ определяет ее состав и правила работы. Важно помнить: количество членов комиссии должно быть нечетным, а эксперты оценивающей организации туда не включаются. В приказе:
Назначьте ответственных за организацию и проведение работ,Укажите участвующего специалиста по охране труда и представителя профсоюза (если он есть),Определите обязанности комиссии и регламент ее деятельности,Укажите сотрудника, который будет общаться с оценщиками.
Возглавлять комиссию должен работодатель или его доверенное лицо – тот, кто имеет право подписывать документы за компанию.
Как создать или изменить комиссию >>> Узнать подробности
Перед тем началом работ утвердите график проведения, это своего рода «дорожная карта». В документе пропишите:
Когда начинается спецоценка,
В какие сроки проходят этапы,
Какие участки проверяются в конкретные дни.
Фиксированных сроков в законе нет – длительность каждого этапа зависит от масштаба компании, количества проверяемых участков и особенностей трудовых процессов. Чем больше персонала и сложнее условия, тем длиннее график.
Как составить график >>> Узнать подробности
Шаг 3: определить рабочие места
Комиссия формирует полный список рабочих мест, которые будут участвовать в спецоценке.
В этот же список вносят рабочие места, которые можно признать аналогичными. Это делают, чтобы сократить объем измерений и затраты. По таким местам достаточно обследовать только 20%, но минимум два. Остальные рабочие места получают те же результаты по аналогии.
Чтобы места считались аналогичными, они должны соответствовать ряду требований (п.6 ст.9 Закона № 426-ФЗ):
Находиться в одном помещении или в однотипных помещениях,Иметь одинаковые системы освещения, вентиляции, кондиционирования, отопления,Быть заняты работниками одной профессии или должности,Включать одинаковые процессы и трудовые операции,Использовать одинаковые инструменты, оборудование, материалы, сырье и средства защиты.
Важно! Если хотя бы одно из условий не выполняется, рабочие места считаются разными и оцениваются отдельно.
Работа оценщиков. Далее в работу активно включаются эксперты оценивающей компании. Они проводят замеры, осмотры, обследования, анализы и прочие мероприятия. Цель – обнаружение факторов, которые позволят назначить класс профессионального риска. О работе оценщиков можно почитать в дополнительных материалах:
Как проводят оценку >>> Узнать подробности
Шаг 4: подписать отчет с результатом
В конце исследований оценщики составляют отчет по форме приказа Минтруда № 817н от 21.11.23. Документ включает семь разделов, в них последовательно фиксируют все, что связано с оценкой условий труда. В тексте должны быть:
Сведения о компании-оценщике,
Список проверенных рабочих мест,
Карты по каждому месту,
Протоколы произведенных исследований,
Сводная итоговая ведомость,
Перечень рекомендованных улучшений,
Итоговое заключение.
Утвердите отчет в течение 30 календарных дней после получения. Когда отчет утвержден, у работодателя остается еще три рабочих дня, чтобы сообщить об этом подрядчику.
Что проверить в отчете >>> Узнать подробности
Шаг 5: разместить результат на сайте
Если у работодателя есть официальный интернет сайт – на него необходимо выложить итоговый отчет. Срок выкладки – 30 календарных дней после утверждения. Публикации подлежат два блока из разделов IV и V отчета:
Какие классы и подклассы были установлены,
Какие мероприятия запланированы для улучшения условий.
Если сайта нет, публиковать ничего не нужно. Создавать сайт специально для выкладки отчета не требуется.
Шаг 6: отчитаться в Минтруд
Подайте в трудинспекцию декларацию по тем рабочим местам, где:
Не нашли вредных или опасных факторов,
Условия признаны оптимальными или допустимыми.
Форма декларации и правила ее подачи установлены приказом Минтруда от 17.06.2021 № 406н. Документ нужно направить в ГИТ не позднее 30 рабочих дней после загрузки во ФГИС. Подать декларацию можно тремя способами:
Лично в инспекцию,
Почтой с описью и уведомлением,
Онлайн на сайте Роструда, если у работодателя есть КЭП.
Важно! Через 15 рабочих дней проверьте, что инспекция внесла сведения в реестр Роструда. Ответственность за составление и подачу декларации несет работодатель, спецоценочная компания не обязана это делать. Она может только помочь в составлении, но это будет добровольный жест с ее стороны.
Шаг 7: ознакомить работников
После утверждения отчета у вас есть 30 календарных дней, чтобы познакомить сотрудников. Помните, что в этот срок не входят периоды болезни, отпуска, командировки или межвахтового отдыха. Попросите сотрудников поставить подпись либо прямо в карте спецоценки либо в отдельном листе ознакомления.
Шаг 8: сообщить в СФР
Не забудьте передать результаты в СФР. Для этого заполните форму ЕФС-1, утвержденную приказом СФР от 17.11.2023 № 2281.
Результаты оценки внесите в подраздел 2.3, сюда включают информацию об спецоценке и медосмотрах на начало текущего года. Подайте отчет до 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Например, за третий квартал отчитайтесь до 25 октября.
Когда будете заполнять таблицу в подразделе 2.3, внесите данные:
Гр.3 – общее количество рабочих мест в организации, включая те, где СОУТ еще не проводилась,Гр.4–11 – результаты по каждому классу условий труда:
Гр.4 – все рабочие места с любыми классами,
Гр.5 – оптимальные,
Гр.6 – допустимые,
Гр.7–10 – вредные разных степеней,
Гр.11 – опасные.
Если на начало года у вас еще не было оценки, поставьте в этих графах нули. Заполняйте отчет внимательно. Ошибка может привести к доначислениям, даже если носит чисто технический характер. Спорить с СФР придется в суде.
Как заполнить и сдать ЕФС-1 >>> Узнать подробности
Упрощенная СОУТ для офисных предприятий
Если вы – офисное микропредприятие, можете провести спецоценку сами, без привлечения специализированной организации. Для этого компания должна вести деятельность в одном из 12 направлений, включенных в перечень Правительства.
На заметку: Минтруд планирует расширить перечень до 86 направлений (информация от 22.01.25). Это существенно снизит административную нагрузку на микробизнес. Проект постановления подготовлен, но еще не утвержден. Мы сообщим, когда его утвердят, следите за новостями.
Воспользоваться таким упрощенным порядком можно не всегда. Нельзя провести СОУТ самостоятельно, если есть рабочие места, где сотрудники:
Занимают должности из списков на досрочную пенсию,Получают гарантии и компенсации за условия труда,Работают там, где ранее уже были установлены вредные или опасные условия.
Если таких рабочих мест нет, можете переходить к процедуре. Здесь тоже надо создать комиссию, а она произведет поиск вредных и опасных факторов. Результат вносят в проверочные листы на каждое рабочее место. Готовый образец проверочного листа скачайте по ссылке:Скачать образец >>>
После утверждения проверочного листа ознакомьте соответствующего работника с документом под подпись. На это отводится 30 календарных дней.
Далее заполните декларацию соответствия условий труда требованиям охраны труда – в ней укажите реквизиты проверочного листа. Подайте декларацию в ГИТ по юридическому адресу вашей компании в течение 30 рабочих дней с даты утверждения проверочного листа.
Подробная инструкция к упрощенной СОУТ >>> Узнать подробности
Важно! Если при обследовании обнаружили вредные или опасные условия, прекратите упрощенную проверку. Далее действуйте по стандартному алгоритму с привлечением сторонних экспертов.
Ответственность за проведение СОУТ
Нарушение правил проведения спецоценки или полный отказ от нее – рискованный шаг. За это предусмотрены серьезные штрафы по ч.2 ст.5.27.1 КоАП. Причем сумма не зависит от числа рабочих мест – штрафуют за сам факт нарушения.
Административная ответственность за нарушения:
Кого штрафуют
Размер штрафа при первом нарушении
Санкции за повторное нарушение
Штрафы за непроведение или нарушение порядка оценки (ч.2 ст.5.27.1 КоАП)
Должностные лица
5 000 – 10 000 руб.
30 000 – 40 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года
ИП без образования юрлица
5 000 – 10 000 руб.
30 000 – 40 000 руб. или приостановление деятельности до 90 суток
Юридические лица
60 000 – 80 000 руб.
100 000 – 200 000 руб. или приостановление деятельности до 90 суток
Ответственность оценивающей организации (ст.14.54 КоАП)
Должностные лица
20 000 – 30 000 руб.
40 000 – 50 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года
Юридические лица
70 000 – 100 000 руб.
100 000 – 200 000 руб. или приостановление деятельности до 90 суток
Как провести спецоценку быстро и качественно, не затягивать с процедурой с риском получением штрафов – читайте в подробной инструкции от экспертов Системы Главбух. В ней – пошаговые процедуры, образцы, примеры, разбор нюансов и практические советы:
Как организовать и провести СОУТ >>> Узнать подробности