Доплата до МРОТ в 2026 году: как рассчитать и оформить приказ
Приказ о доплате сотруднику до МРОТСкачать бесплатно
Главное в статье
Доплата до МРОТ: что входит
Доплата до МРОТ: кому и как доплатить
Как оформить приказ о доплате до МРОТ
Доплата до МРОТ: когда положена
Сотрудник, который отработал полную норму рабочего времени, должен получить не меньше МРОТ (ст. 129 ТК). С января зарплата работника за полностью отработанный месяц должна быть не меньше:
федерального значения. В 2026 году минималка равна 27 093 рублей;
региональной минималки, если компания от нее не отказалась.
Сравните с МРОТ установленную работнику зарплату за месяц. То есть совокупность выплат за работу в нормальных условиях труда. Если сумма установленных работнику постоянных зарплатных выплат меньше минимального значения, зарплату ему надо повысить. За низкую заработную плату компании грозят штрафы.
Разобраться, на какую минимальную зарплату нужно ориентироваться, поможет интерактивный помощник от экспертов Системы Главбух.
Перейти в сервис
Доплата до МРОТ — это компенсационная или стимулирующая выплата
Сравнивая зарплату с МРОТ, мы определяем, соответствует ли она установленному государством законному минимуму. Именно поэтому сама по себе доплата до уровня МРОТ не является ни стимулирующей, ни компенсационной выплатой.
Согласно статье 164 ТК РФ, компенсационные выплаты призваны возмещать работнику затраты, связанные с выполнением трудовых обязанностей, например, при работе в особых климатических условиях или во вредных условиях труда. Однако, производя доплату до МРОТ, работодатель ничего не возмещает — он лишь приводит заработную плату в соответствие с требованиями закона.
Не является доплата до МРОТ стимулирующей выплатой, поскольку ее цель — не мотивировать сотрудника на достижение высоких результатов или качественное выполнение задач. Доплата до МРОТ — это не вознаграждение за особые заслуги, а гарантированное право каждого работника, исполняющего свои обязанности.
Что входит в доплату до МРОТ в 2026 году
При проверке соответствия зарплаты работника требованиям закона необходимо сравнивать с МРОТ не просто оклад, а всю начисленную ему сумму за месяц, за исключением строго определенных выплат. То есть в расчет доплаты до МРОТ включается:
вознаграждение за труд — оклад или тарифная ставка,
доплаты, надбавки и стимулирующие выплаты, такие как премии и поощрения.
Данный подход подтверждается судебной практикой (определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 26.11.2020 № 88-16917/2020).
Теперь разберем, что не входит в начисление доплаты до МРОТ. К числу неучитываемых выплат относят:
компенсационные выплаты, начисленные за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных. Это доплаты за работу в ночное время, сверхурочную работу, а также в выходные и нерабочие праздничные дни,
доплата за совмещение профессий или должностей,
районные коэффициенты и процентные надбавки.
Таким образом, алгоритм действий следующий: сначала определяется вся сумма заработка, включая оклад, постоянные надбавки и премии, затем полученная сумма сравнивается с актуальным размером МРОТ. Если эта сумма окажется меньше, работодатель обязан произвести доплату. И уже к этой доведенной до минимума сумме затем применяются районные коэффициенты и надбавки, а также добавляются выплаты за особые условия труда.
Для удобства информацию о том, какие выплаты включать при расчете доплаты до минимума, смотрите в таблице.
Что учитывать
Что не учитывать
Оклад (тарифная ставка)
Доплаты и надбавки за нестандартные условия работы (сверхурочная занятость, ночные часы, выходные и праздничные дни)
Доплата за стаж работы
Доплаты за совмещение профессий и должностей
Ежемесячные премии, предусмотренные трудовым договором и системой оплаты труда
Районные коэффициенты
Иные ежемесячные стимулирующие выплаты
Процентные надбавки
Как рассчитать доплату до МРОТ в различных ситуациях
До МРОТ в общем порядке нужно доплачивать всем сотрудникам, которые работают полный рабочий день. Если ваша организация расположена в одном из регионов, где установлен свой уровень минимальной зарплаты, ориентируйтесь на МЗП, а не на МРОТ. Исключение — если МРОТ стал больше, чем МЗП. В этом случае вы должны ориентироваться на федеральный минимум.
Пример. Сравнение зарплаты с МРОТ, если работник получает надбавку за выслугу лет
Оклад работника — 23 000 руб. Также ему доплачивают 25 процентов за выслугу лет. Общая сумма — 28 750 руб. (23 000 руб. × 23 000 руб. × 25%). Это больше нового МРОТ, который составит 27 093 руб. Поэтому компания не обязана доплачивать работнику до минималки.
Доплата до МРОТ при режиме неполного рабочего времени
МРОТ гарантируется тем, кто за месяц отработал полную норму рабочего времени (ч. 3 ст. 133 ТК). Поэтому сотрудникам, которые работают в режиме неполного рабочего времени, можно платить меньше МРОТ. Их труд нужно оплачивать пропорционально фактически отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ, но не ниже МРОТ в пересчете на полную месячную ставку (ст. 93 ТК).
Пример. Сравнение зарплаты с МРОТ, если сотрудник работает неполную неделюСотруднику за январь начислили 18 000 руб. Он трудится три дня в неделю — со вторника по четверг. В январе 2026 года есть 15 рабочих дней, из них сотрудник отработал всего 9. При этом его заработная плата в пересчете на месяц составила 30 000 рублей (18 000 руб. : 9 дн. × 15 дн.).Это больше нового МРОТ (30 000 руб. > 27 093 руб.). Требования Трудового кодекса компания выполнила, доплачивать сотруднику до минималки не нужно.
Доплата до МРОТ при совместительстве
Требование о соответствии заработной платы МРОТ распространяется и на совместителей, однако применяется с учетом специфики их работы. Поскольку совместители трудятся на условиях неполного рабочего времени, их оплата осуществляется пропорционально отработанным часам или в зависимости от выполненного объема работ, что прямо установлено статьей 93 Трудового кодекса. Следовательно, прямая обязанность работодателя выплачивать им ежемесячно полную сумму МРОТ отсутствует.
Доплата до МРОТ при совмещении
Сравнение заработной платы совместителей с минималкой следует проводить отдельно от основной зарплаты. Важно помнить, что продолжительность рабочего времени для совместителей не должна превышать 4 часов в сутки (ст. 284 ТК). Минимальную заработную плату рассчитывайте пропорционально отработанному времени. К примеру, если работник трудится на условиях неполного рабочего времени, его зарплата должна составлять не менее 50% от МРОТ — 13 547 рублей с 1 января 2026 года.
Доплата до МРОТ за невыполнение нормы труда по вине работодателя
Если сотрудник не смог выполнить установленную норму труда по вине компании или ее руководства, его заработок за месяц не должен быть ниже средней зарплаты, рассчитанной в соответствии с фактически отработанным временем (ч. 1 ст. 155 ТК). При этом оплата не может быть ниже минимального размера оплаты труда.
Если в конце расчетного периода возникла недоработка в рабочем времени из-за неправильного планирования и составления графика смен, такая недоработка должна быть оплачена не ниже средней заработной платы. Доплата также должна быть не менее МРОТ, рассчитанного на количество оплаченных часов.
Доплата до МРОТ при почасовой оплате
При почасовой оплате труда месячная зарплата сотрудника, который полностью отработал свою норму часов, не может быть ниже МРОТ — это требование закона (ч. 3 ст. 133 ТК РФ). Это означает, что если рассчитанная по формуле «ставка × отработанные часы» сумма оказалась меньше минимального размера оплаты труда, работодатель обязан произвести доплату до уровня МРОТ.
Следовательно, размер часовой ставки изначально должен быть установлен таким образом, чтобы при отработке полной месячной нормы заработок сотрудника автоматически был не ниже минимального порога.
Сменный график: доплата до МРОТ
При сменном графике работы заработная плата сотрудника за полностью отработанную месячную норму времени не может быть ниже установленного МРОТ. Если фактически начисленная сумма оказалась меньше минимального размера оплаты труда, работодатель обязан произвести доплату до уровня МРОТ, при этом в расчёт принимается только тарифная ставка за норму рабочего времени по производственному календарю, без учёта сверхурочных выплат.
Доплата до МРОТ при лишении премии
Работодатель имеет право самостоятельно устанавливать премии и определять условия их выплаты. Например, если работник совершил серьезную ошибку, работодатель может уменьшить размер премии. Важно помнить, что хотя премию можно не назначать, за полностью отработанный месяц зарплата не должна быть ниже МРОТ. В такой ситуации потребуется выплатить работнику разницу между минимальным размером оплаты труда и фактически начисленной зарплатой без учета премии.
Доплата до МРОТ в бюджетных учреждениях
Для бюджетных учреждений, финансируемых из федерального бюджета, ориентиром является федеральный МРОТ, поскольку на них не распространяются региональные соглашения о минимальной заработной плате. Если же организация финансируется из других источников, допускается использование регионального минимума, при условии, что он установлен и учреждение не отказалось от присоединения к соглашению. В противном случае применяется общероссийский МРОТ.
При расчете доплаты до МРОТ для педагогических работников, включая учителей и воспитателей, сравнивать с минимальным размером оплаты труда необходимо только основную часть заработной платы, соответствующую выполненной норме рабочего времени и должностных обязанностей. Выплаты стимулирующего характера, такие как доплаты за классное руководство, проверку тетрадей или проведение внеурочных занятий, не учитываются при определении соответствия зарплаты установленному МРОТ, поскольку они не входят в базовый оклад и носят компенсационный или стимулирующий характер.
Как оформить доплату сотрудникам до МРОТ в 2026 году
Установить доплату до минимального размера оплаты труда можно двумя способами: повысить оклад или установить надбавку.
Первый способ: повысить оклад. Это способ трудоемкий. Каждый раз, как меняется МРОТ или минимальная зарплата, придется издавать не только приказ о повышении зарплаты, но и менять трудовые договоры, штатное расписание и другие документы, где упоминается размер окладов.
Второй способ: установить специальную доплату в локальном акте, например в отдельном приказе или Положении об оплате труда. Ведь с МРОТ или минимальной зарплатой сравнивают не оклад, а суммарную зарплату. То есть оклад плюс надбавки и иные выплаты.
Второй способ проще, поскольку не нужно править трудовые договоры и другие локальные акты каждый раз, как минимум меняется. Достаточно однократно установить компенсационную доплату до МРОТ, например, в Положении об оплате труда. Издавать приказы по каждому случаю, когда назначают доплату, тогда не придется. Работодатель будет начислять ее автоматически, выявляя отрицательную разницу с минимальной зарплатой.
Как составить приказ о доплате до МРОТ в 2026 году
Приказ можно оформлять в любом формате, поскольку законодательством не установлено никаких жестких требований. Однако в случае наличия внутреннего стандарта документа, закрепленного в учетной политике, нужно следовать именно его форме для всех приказов.
Приказ о доплате до МРОТ может быть составлен как в рукописной, так и в печатной форме, и оба варианта являются приемлемыми. Но важно помнить, что электронный формат обязательно должен быть распечатан для того, чтобы на нем можно было поставить подписи. Что касается штампования бланка, то это не является обязательным, если только в нормативных документах организации не указано требование о наличии печатей.
Независимо от формата в приказ о доплате до МРОТ в 2026 году включите следующие данные:
наименование компании;
название документа;
порядковый номер и дату оформления;
ссылку на закон или локальный нормативный акт компании, на основании которого издаете распоряжение;
Ф.И.О. и должности работников, которых касается приказ;
периодичность выплат и сумму цифрами и прописью;
данные ответственного сотрудника; подпись руководителя; подписи сотрудников.
Подписать приказ должен работодатель. Расписываются в нем все работники, которые указаны в нем. Это будет означать, что они ознакомлены с документом. Подписанный приказ зарегистрируйте в журнале учета, внесите номер, дату составления и краткое наименование документа.
Заполненный образец приказа о доплате до МРОТ в 2026 году можно посмотреть и скачать ниже.
Скачать образец
Также вам будет интересно:
Как оформить индексирование зарплаты
Премирование персонала
Как увеличится МРОТ в Чувашии
МРОТ в Вологодской области
Новый размер МРОТ в Ивановской област
Главное в статье
Доплата до МРОТ: что входит
Доплата до МРОТ: кому и как доплатить
Как оформить приказ о доплате до МРОТ
Доплата до МРОТ: когда положена
Сотрудник, который отработал полную норму рабочего времени, должен получить не меньше МРОТ (ст. 129 ТК). С января зарплата работника за полностью отработанный месяц должна быть не меньше:
федерального значения. В 2026 году минималка равна 27 093 рублей;
региональной минималки, если компания от нее не отказалась.
Сравните с МРОТ установленную работнику зарплату за месяц. То есть совокупность выплат за работу в нормальных условиях труда. Если сумма установленных работнику постоянных зарплатных выплат меньше минимального значения, зарплату ему надо повысить. За низкую заработную плату компании грозят штрафы.
Разобраться, на какую минимальную зарплату нужно ориентироваться, поможет интерактивный помощник от экспертов Системы Главбух.
Перейти в сервис
Доплата до МРОТ — это компенсационная или стимулирующая выплата
Сравнивая зарплату с МРОТ, мы определяем, соответствует ли она установленному государством законному минимуму. Именно поэтому сама по себе доплата до уровня МРОТ не является ни стимулирующей, ни компенсационной выплатой.
Согласно статье 164 ТК РФ, компенсационные выплаты призваны возмещать работнику затраты, связанные с выполнением трудовых обязанностей, например, при работе в особых климатических условиях или во вредных условиях труда. Однако, производя доплату до МРОТ, работодатель ничего не возмещает — он лишь приводит заработную плату в соответствие с требованиями закона.
Не является доплата до МРОТ стимулирующей выплатой, поскольку ее цель — не мотивировать сотрудника на достижение высоких результатов или качественное выполнение задач. Доплата до МРОТ — это не вознаграждение за особые заслуги, а гарантированное право каждого работника, исполняющего свои обязанности.
Что входит в доплату до МРОТ в 2026 году
При проверке соответствия зарплаты работника требованиям закона необходимо сравнивать с МРОТ не просто оклад, а всю начисленную ему сумму за месяц, за исключением строго определенных выплат. То есть в расчет доплаты до МРОТ включается:
вознаграждение за труд — оклад или тарифная ставка,
доплаты, надбавки и стимулирующие выплаты, такие как премии и поощрения.
Данный подход подтверждается судебной практикой (определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 26.11.2020 № 88-16917/2020).
Теперь разберем, что не входит в начисление доплаты до МРОТ. К числу неучитываемых выплат относят:
компенсационные выплаты, начисленные за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных. Это доплаты за работу в ночное время, сверхурочную работу, а также в выходные и нерабочие праздничные дни,
доплата за совмещение профессий или должностей,
районные коэффициенты и процентные надбавки.
Таким образом, алгоритм действий следующий: сначала определяется вся сумма заработка, включая оклад, постоянные надбавки и премии, затем полученная сумма сравнивается с актуальным размером МРОТ. Если эта сумма окажется меньше, работодатель обязан произвести доплату. И уже к этой доведенной до минимума сумме затем применяются районные коэффициенты и надбавки, а также добавляются выплаты за особые условия труда.
Для удобства информацию о том, какие выплаты включать при расчете доплаты до минимума, смотрите в таблице.
Что учитывать
Что не учитывать
Оклад (тарифная ставка)
Доплаты и надбавки за нестандартные условия работы (сверхурочная занятость, ночные часы, выходные и праздничные дни)
Доплата за стаж работы
Доплаты за совмещение профессий и должностей
Ежемесячные премии, предусмотренные трудовым договором и системой оплаты труда
Районные коэффициенты
Иные ежемесячные стимулирующие выплаты
Процентные надбавки
Как рассчитать доплату до МРОТ в различных ситуациях
До МРОТ в общем порядке нужно доплачивать всем сотрудникам, которые работают полный рабочий день. Если ваша организация расположена в одном из регионов, где установлен свой уровень минимальной зарплаты, ориентируйтесь на МЗП, а не на МРОТ. Исключение — если МРОТ стал больше, чем МЗП. В этом случае вы должны ориентироваться на федеральный минимум.
Пример. Сравнение зарплаты с МРОТ, если работник получает надбавку за выслугу лет
Оклад работника — 23 000 руб. Также ему доплачивают 25 процентов за выслугу лет. Общая сумма — 28 750 руб. (23 000 руб. × 23 000 руб. × 25%). Это больше нового МРОТ, который составит 27 093 руб. Поэтому компания не обязана доплачивать работнику до минималки.
Доплата до МРОТ при режиме неполного рабочего времени
МРОТ гарантируется тем, кто за месяц отработал полную норму рабочего времени (ч. 3 ст. 133 ТК). Поэтому сотрудникам, которые работают в режиме неполного рабочего времени, можно платить меньше МРОТ. Их труд нужно оплачивать пропорционально фактически отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ, но не ниже МРОТ в пересчете на полную месячную ставку (ст. 93 ТК).
Пример. Сравнение зарплаты с МРОТ, если сотрудник работает неполную неделюСотруднику за январь начислили 18 000 руб. Он трудится три дня в неделю — со вторника по четверг. В январе 2026 года есть 15 рабочих дней, из них сотрудник отработал всего 9. При этом его заработная плата в пересчете на месяц составила 30 000 рублей (18 000 руб. : 9 дн. × 15 дн.).Это больше нового МРОТ (30 000 руб. > 27 093 руб.). Требования Трудового кодекса компания выполнила, доплачивать сотруднику до минималки не нужно.
Доплата до МРОТ при совместительстве
Требование о соответствии заработной платы МРОТ распространяется и на совместителей, однако применяется с учетом специфики их работы. Поскольку совместители трудятся на условиях неполного рабочего времени, их оплата осуществляется пропорционально отработанным часам или в зависимости от выполненного объема работ, что прямо установлено статьей 93 Трудового кодекса. Следовательно, прямая обязанность работодателя выплачивать им ежемесячно полную сумму МРОТ отсутствует.
Доплата до МРОТ при совмещении
Сравнение заработной платы совместителей с минималкой следует проводить отдельно от основной зарплаты. Важно помнить, что продолжительность рабочего времени для совместителей не должна превышать 4 часов в сутки (ст. 284 ТК). Минимальную заработную плату рассчитывайте пропорционально отработанному времени. К примеру, если работник трудится на условиях неполного рабочего времени, его зарплата должна составлять не менее 50% от МРОТ — 13 547 рублей с 1 января 2026 года.
Доплата до МРОТ за невыполнение нормы труда по вине работодателя
Если сотрудник не смог выполнить установленную норму труда по вине компании или ее руководства, его заработок за месяц не должен быть ниже средней зарплаты, рассчитанной в соответствии с фактически отработанным временем (ч. 1 ст. 155 ТК). При этом оплата не может быть ниже минимального размера оплаты труда.
Если в конце расчетного периода возникла недоработка в рабочем времени из-за неправильного планирования и составления графика смен, такая недоработка должна быть оплачена не ниже средней заработной платы. Доплата также должна быть не менее МРОТ, рассчитанного на количество оплаченных часов.
Доплата до МРОТ при почасовой оплате
При почасовой оплате труда месячная зарплата сотрудника, который полностью отработал свою норму часов, не может быть ниже МРОТ — это требование закона (ч. 3 ст. 133 ТК РФ). Это означает, что если рассчитанная по формуле «ставка × отработанные часы» сумма оказалась меньше минимального размера оплаты труда, работодатель обязан произвести доплату до уровня МРОТ.
Следовательно, размер часовой ставки изначально должен быть установлен таким образом, чтобы при отработке полной месячной нормы заработок сотрудника автоматически был не ниже минимального порога.
Сменный график: доплата до МРОТ
При сменном графике работы заработная плата сотрудника за полностью отработанную месячную норму времени не может быть ниже установленного МРОТ. Если фактически начисленная сумма оказалась меньше минимального размера оплаты труда, работодатель обязан произвести доплату до уровня МРОТ, при этом в расчёт принимается только тарифная ставка за норму рабочего времени по производственному календарю, без учёта сверхурочных выплат.
Доплата до МРОТ при лишении премии
Работодатель имеет право самостоятельно устанавливать премии и определять условия их выплаты. Например, если работник совершил серьезную ошибку, работодатель может уменьшить размер премии. Важно помнить, что хотя премию можно не назначать, за полностью отработанный месяц зарплата не должна быть ниже МРОТ. В такой ситуации потребуется выплатить работнику разницу между минимальным размером оплаты труда и фактически начисленной зарплатой без учета премии.
Доплата до МРОТ в бюджетных учреждениях
Для бюджетных учреждений, финансируемых из федерального бюджета, ориентиром является федеральный МРОТ, поскольку на них не распространяются региональные соглашения о минимальной заработной плате. Если же организация финансируется из других источников, допускается использование регионального минимума, при условии, что он установлен и учреждение не отказалось от присоединения к соглашению. В противном случае применяется общероссийский МРОТ.
При расчете доплаты до МРОТ для педагогических работников, включая учителей и воспитателей, сравнивать с минимальным размером оплаты труда необходимо только основную часть заработной платы, соответствующую выполненной норме рабочего времени и должностных обязанностей. Выплаты стимулирующего характера, такие как доплаты за классное руководство, проверку тетрадей или проведение внеурочных занятий, не учитываются при определении соответствия зарплаты установленному МРОТ, поскольку они не входят в базовый оклад и носят компенсационный или стимулирующий характер.
Как оформить доплату сотрудникам до МРОТ в 2026 году
Установить доплату до минимального размера оплаты труда можно двумя способами: повысить оклад или установить надбавку.
Первый способ: повысить оклад. Это способ трудоемкий. Каждый раз, как меняется МРОТ или минимальная зарплата, придется издавать не только приказ о повышении зарплаты, но и менять трудовые договоры, штатное расписание и другие документы, где упоминается размер окладов.
Второй способ: установить специальную доплату в локальном акте, например в отдельном приказе или Положении об оплате труда. Ведь с МРОТ или минимальной зарплатой сравнивают не оклад, а суммарную зарплату. То есть оклад плюс надбавки и иные выплаты.
Второй способ проще, поскольку не нужно править трудовые договоры и другие локальные акты каждый раз, как минимум меняется. Достаточно однократно установить компенсационную доплату до МРОТ, например, в Положении об оплате труда. Издавать приказы по каждому случаю, когда назначают доплату, тогда не придется. Работодатель будет начислять ее автоматически, выявляя отрицательную разницу с минимальной зарплатой.
Как составить приказ о доплате до МРОТ в 2026 году
Приказ можно оформлять в любом формате, поскольку законодательством не установлено никаких жестких требований. Однако в случае наличия внутреннего стандарта документа, закрепленного в учетной политике, нужно следовать именно его форме для всех приказов.
Приказ о доплате до МРОТ может быть составлен как в рукописной, так и в печатной форме, и оба варианта являются приемлемыми. Но важно помнить, что электронный формат обязательно должен быть распечатан для того, чтобы на нем можно было поставить подписи. Что касается штампования бланка, то это не является обязательным, если только в нормативных документах организации не указано требование о наличии печатей.
Независимо от формата в приказ о доплате до МРОТ в 2026 году включите следующие данные:
наименование компании;
название документа;
порядковый номер и дату оформления;
ссылку на закон или локальный нормативный акт компании, на основании которого издаете распоряжение;
Ф.И.О. и должности работников, которых касается приказ;
периодичность выплат и сумму цифрами и прописью;
данные ответственного сотрудника; подпись руководителя; подписи сотрудников.
Подписать приказ должен работодатель. Расписываются в нем все работники, которые указаны в нем. Это будет означать, что они ознакомлены с документом. Подписанный приказ зарегистрируйте в журнале учета, внесите номер, дату составления и краткое наименование документа.
Заполненный образец приказа о доплате до МРОТ в 2026 году можно посмотреть и скачать ниже.
Скачать образец
Также вам будет интересно:
Как оформить индексирование зарплаты
Премирование персонала
Как увеличится МРОТ в Чувашии
МРОТ в Вологодской области
Новый размер МРОТ в Ивановской област