Компания не взыскала ущерб с сотрудника – что с НДФЛ
Сотрудник причинил ущерб работодателю. Компания взыскивать компенсацию не стала. Минфин уточнил, возникает ли у работника НДФЛ в таком случае (письмо от 21.01.2026 № 03-04-06/3228).
Как налоговому агенту рассчитать НДФЛ
Прежде чем рассчитать НДФЛ, определите налогооблагаемые и необлагаемые доходы, проверьте, есть ли право на налоговые вычеты, определите ставку. После этого рассчитайте налог. В рекомендации Системы Главбух — как рассчитать налоговую базу и НДФЛ по ставкам 13 (15), 9, 30 или 35 процентов, как округлить сумму налога и учесть лимит удержаний.
Как считать НДФЛ
По мнению ведомства, сотрудник должен возместить прямой действительный ущерб работодателю. Это прописано в статье 238 ТК. При этом работодатель вправе полностью или частично отказаться от взыскания (ст. 240 ТК).
Минфин отметил, что отказ от взыскания ущерба с сотрудника – это доход виновного работника. А доходы в любой форме облагаются НДФЛ. Значит, работодатель должен удержать НДФЛ с суммы ущерба, которую простил сотруднику.
Источник: Минфин России
Также читайте:
Налоговики требуют сдать нулевой 6‑НДФЛ
Что значит ошибка 30 в ЕФС-1 и как её устранить
Как быстро устранить ошибку 50 в ЕФС-1
Инструкция по заполнению формы 6-НДФЛ при аренде недвижимостиНужно ли оплачивать налоги с выданных премий
Что такое доходы ВКС и как их учитывать в 6-НДФЛ
Как налоговому агенту рассчитать НДФЛ
Прежде чем рассчитать НДФЛ, определите налогооблагаемые и необлагаемые доходы, проверьте, есть ли право на налоговые вычеты, определите ставку. После этого рассчитайте налог. В рекомендации Системы Главбух — как рассчитать налоговую базу и НДФЛ по ставкам 13 (15), 9, 30 или 35 процентов, как округлить сумму налога и учесть лимит удержаний.
Как считать НДФЛ
По мнению ведомства, сотрудник должен возместить прямой действительный ущерб работодателю. Это прописано в статье 238 ТК. При этом работодатель вправе полностью или частично отказаться от взыскания (ст. 240 ТК).
Минфин отметил, что отказ от взыскания ущерба с сотрудника – это доход виновного работника. А доходы в любой форме облагаются НДФЛ. Значит, работодатель должен удержать НДФЛ с суммы ущерба, которую простил сотруднику.
Источник: Минфин России
Также читайте:
Налоговики требуют сдать нулевой 6‑НДФЛ
Что значит ошибка 30 в ЕФС-1 и как её устранить
Как быстро устранить ошибку 50 в ЕФС-1
Инструкция по заполнению формы 6-НДФЛ при аренде недвижимостиНужно ли оплачивать налоги с выданных премий
Что такое доходы ВКС и как их учитывать в 6-НДФЛ