Скорее создайте копии данных Google: как это сделать и чем в будущем заменить сервисы

У российских пользователей проблемы с регистрацией аккаунта в Google. Американский сервис не пропускает, если указывать российский номер телефона. В Минцифры опасаются, что скоро нам перестанут приходить и уведомления при входе в почту. Какие сервисы могут заменить почту, диск, редактор от Google, и что нужно успеть сделать до этого?

_{Почему нужно искать альтернативу Google? Фото: freepik.com}

Минцифры подтвердило, что Google ограничил создание новых аккаунтов россиянам. 

Тем, у кого уже есть аккаунт на Google, смс-уведомления пока ещё приходят. Но уверенности в том, что эта возможность сохранится нет, отметили в Минцифры. В связи с этим ведомство советует заранее подготовиться к ограничению работы сервиса в РФ (цитата по «Интерфаксу»):

Минцифры рекомендует пользователям сервисов Google создать резервные копии своих данных, перейти на использование альтернативных способов двухфакторной аутентификации или на отечественные платформы

Операторы связи также отмечают значительное сокращение количества смс, которые поступают от Google российским пользователям.

Что делать из-за ограничений Google

Итак, Минцифры советует перейти на альтернативные способы двухфакторной аутентификации. Напомним, когда включена эта защита, то для входа в аккаунт помимо пароля требуется дополнительный способ подтверждения пользователя. Например, пароль и код, отправленный в смс. 

Минцифры беспокоится, что смс перестанут приходить, поэтому нужно выбрать другой вариант подтверждения входа. В качестве второго фактора можно использовать:

1. PUSH-уведомление на подтверждённое устройство. Для этого нужно войти в свой аккаунт со смартфона или планшета. После чего при входе в аккаунт на связанное устройство придёт уведомление, которое нужно подтвердить. 
2. Код от приложений для генерации ключей — например, Authenticator или «Яндекс-ключ».
3. Одноразовые резервные коды. Их можно заранее получить на странице двухэтапной аутентификации Google.
4. Вход в аккаунт с помощью электронного ключа, отпечатка пальца, распознавания лица или одного из способов разблокировки экрана. Учитывайте, что когда вы создадите ключ доступа, он станет основным способом входа в аккаунт и вам больше не нужно будет вводить пароль. Поэтому создавать ключи доступа лучше только на тех устройствах, которыми пользуетесь только вы.  

Все настройки находятся в разделе «Управление аккаунтом Google» — «Безопасность» — «Двухэтапная аутентификация». 

Если у вас есть сим-карта зарубежного оператора, то можно заменить российский номер в аккаунте. Но к новому номеру у вас должен быть постоянный доступ. Для этого симка должна быть актуальной. Придётся периодически звонить с неё и пополнять баланс. 

Второй совет от Минцифры — сохранить резервную копию своих данных на сервисах Google. 

Для того, чтобы скопировать данные на компьютер, зайдите в настройки аккаунта Google. Перейдите в раздел «Данные и конфиденциальность» и найдите там поле «Скачивание и удаление данных». В нём можно выбрать, какие именно данные и в каком формате сохранить. 

Перед этим включите создание резервного копирования на своем смартфоне. Так вы можете сохранить данные, контент и настройки телефона в аккаунте Google, чтобы при необходимости восстановить их на этом или другом телефоне

На Android для этого нужно зайти в «Настройки» — «Google» — «Резервное копирование». В некоторых случаях нужно самому указать данные, для которых вы хотите создать резервную копию. Например, «Фото и видео», «Данные на устройстве» и т. д.

Сохранить резервную копию на iPhone можно через приложение Google One.  

Альтернативы сервисов Google

Многие привыкли пользоваться почтой от Google — Gmail, диском — Google Drive, онлайн-редактором — Google Docs и другими удобными сервисами. Но учитывая, насколько ненадёжным стал Google, возможно, стоит подумать и об альтернативных вариантах. 

Почта

Почту от Google можно заменить отечественными почтовыми сервисами. Благо их немело. Первое, что приходит на ум — «Яндекс», Mail.ru, Rambler. Заведите почтовый ящик, если ещё этого не сделали и включите переадресацию. Для этого в новом почтовом сервисе нужно настроить сбор данных с других ящиков, указав при этом свой нынешний адрес Gmail. 

Иметь российскую почту полезно ещё и потому, что уже действует запрет на регистрацию и вход на отечественные сайты с использованием иностранных сервисов. Например, нельзя больше зарегистрироваться на каком-нибудь маркетплейсе через Google. Подробнее об этом читайте в нашей статье «Россияне рискуют потерять доступ к «Авито»".

Диск

Google Drive могут заменить тот же «Яндекс Диск», Облако Mail.ru, Dropbox. 

«Яндекс Диск» предоставляет бесплатно 10 ГБ на пользователя. Облако Mail.ru даёт 8 ГБ. 

У владельцев iPhon и другой техники Apple для удобства интеграции есть iCloud. Это общая папка, благодаря которой одни и те же файлы можно открыть хоть на смартфоне, хоть на компьютере. Бесплатный объём — 5 ГБ. 

В рамках развития своей экосистемы «Сбер» создал «Сбердиск». Но на MacOS он не доступен. Зато на облачное хранилище от Сбера можно быстро загружать большие файлы. В бесплатной версии пользователю дают 15 ГБ. 

Для тех, кому нужна интеграция с продуктами Microsoft есть OneDrive. Бесплатно предоставляется 5 ГБ. 

Dropbox — один из популярнейших облачных сервисов в мире. Но объём хранилища без подписки ограничен 2ГБ. 

Советуем вам обратить внимание на TeraBox. Он свободно предоставляет, пожалуй, самый большой объём памяти — 1 ТБ. Хотя и с оговорками. Максимальный размер одного файла в бесплатной версии не может превышать 4 ГБ. 

Документы, таблицы и презентации

Среди онлайн-сервисов по созданию документов, таблиц и презентаций можно выделить:  

• «Яндекс Документы». Полностью бесплатный онлайн-редактор с очень похожим функционалом. Там же можно создать таблицу или презентацию. Все документы автоматически сохраняются на «Яндекс Диск», но их можно скачать и на компьютер. 
• Microsoft Office Online. Сервис предлагает все базовые возможности традиционных Word, Excel, ​​PowerPoint и других привычных нам сервисов.  
• OnlyOffice (ранее Teamlab) — частично бесплатный сервис для работы с документами, презентациями и таблицами. Полностью совместим с форматами MS Office.
• WorkDrive от Zoho. Сервис поддерживает импорт и экспорт всех основных типов файлов, а также удобную публикацию материалов в интернете.
• Dropbox Paper — собственный редактор от Dropbox. Редактор отличается простотой и лаконичностью.