Спецучет в военкомате: кто подлежит и как организовать бухгалтеру
Спецучет в военкомате ведут не по всем сотрудникам и по особым правилам. Рассмотрим, кто должен вести специальный воинский учет, кто подлежит такому учету, как его организовать бухгалтеру и какие документы оформить.
В Системе Главбух опубликована полная инструкция, как организовать и вести воинский учет сотрудников в 2024 году. Специалисты Системы написали ее, консультируясь с сотрудниками военкоматов. В инструкции вы найдете пошаговый алгоритм действий со всеми актуальными образцами документов. Получить ее можно, взяв пробный доступ к Системе Главбух на 3 дня.
Получить инструкцию по воинскому учету
Спецучет в военкомате: что это и кто подлежит
Воинский учет бывает двух видов — общий и специальный (п. 16 Положения № 719). На спецучет ставят четыре категории граждан:
забронированных на период мобилизации и в военное время;
сотрудников МВД, Росгвардии, Государственной противопожарной службы;
сотрудников ФССП на должностях рядового и начальствующего состава;
сотрудников органов уголовно-исполнительной системы.
Отметим, что работника могут забронировать на военное время органы госвласти, местного самоуправления или организации. Если компания относится к тем, кто обязан бронировать граждан на военное время, то придется организовать учет таких работников.
Разобраться, каких сотрудников нужно поставить на общий учет, а каких — на специальный, поможет памятка от экспертов Системы Главбух. Впишите название и адрес своей организации в памятку, распечатайте ее и используйте в работе.
Получить инструкцию по воинскому учету
Кто отвечает за специальный воинский учет
Спецучет организуют военкоматы, однако руководство, контроль и нормативное управление возложили на Межведомственную комиссию по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе.
Если брать регионы, то в них такие функции выполняют территориальные или районные комиссии.
Компания вправе забронировать работников в возрасте с 27 лет по должностям и профессиям, которые имеют существенное значение для обеспечения выполнения установленных мобилизационных заданий.
Кроме того, бронирование могут проводить организации, которые ведут деятельность в интересах обороны государства и жизнедеятельности населения в военное время, а также организации, которые ведут подготовку граждан по военно-учетным специальностям.
Как организовать работу бухгалтеру при спецучете в военкомате
Первое, что надо знать — когда компания бронирует военнообязанных сотрудников в запасе, то сначала их надо снять с общего учёта и поставить на воинский специальный. Порядок спецучета уточните в своем военкомате: каждый комиссариат может устанавливать собственные правила.
Общая инструкция по спецучету в военкомате выглядит так:
уточняем в территориальной комиссии по бронированию о возможности применять спецучет и бронирование работников;
назначаем ответственного за ведение специального воинского учета и согласовываем кандидата с военкомом;
составляем план по бронированию сотрудников;
готовим перечень работников, которые попадают под бронирование;
оформляем отсрочку для забронированных сотрудников;
вносим отметки о бронировании в форму №10;
разрабатываем план вручения удостоверений.
Разберем основные моменты.
Какие документы получить в комиссии. Чтобы организовать бронирование граждан, сначала работодатель должен узнать, может ли организация бронировать граждан. Но сразу скажем, что такой информации в открытом доступе нет. Данные можно получить только в комиссии по бронированию по месту регистрации организации. Например, в Москве сведения о районных комиссиях по бронированию вы можете найти на сайте https://www.mos.ru через вкладку «Территориальные органы власти».
В комиссии компании выдадут комплект документов для бронирования. Их также нет в открытом доступе. Зато в комиссии работодатель получит выписки из перечней должностей и профессий, по которым бронируют сотрудников, а также инструкции по бронированию.
Перечень должностей и профессий для бронирования утверждает межведомственная комиссия по бронированию. Этот перечень ежегодно уточняют.
Как назначить ответственного сотрудника. После того, как компания получит все документы, надо назначить ответственного за бронирование сотрудника. Это может быть как ответственный за воинский учет, так и другой сотрудник.
В любом случае компания должна составить приказ об организации воинского учета. Проект приказа согласовывают с территориальным военным комиссариатом (п. 22 Методических рекомендаций).
Образец приказа об организации воинского учета граждан, в том числе бронирования граждан, пребывающих в запасе, смотрите ниже.
Кого ставить на спецучет
Как составить план. Отдельный план по бронированию работодателю составлять не нужно. Надо составить новый план по ведению воинского учета и бронированию граждан и учесть в нем мероприятия по бронированию.
Образец плана работы по осуществлению воинского учета и бронирования граждан смотрите ниже.
Скачать образец
Как составить список работников. Также компания должна составить список сотрудников, которые подлежат бронированию и которым нужны отсрочки от призыва.
Работодатель может использовать форму № 8. В списке перечисляют Ф. И. О. и должности таких сотрудников. При этом учитывают перечни должностей и профессий, по которым бронируют сотрудников, которые вам дадут в комиссии по бронированию.
После составления список надо подписать у руководителя организации и заверьте печатью.
Образец списка сотрудников организации для бронирования (форма 8) Скачать бесплатно
Затем надо отправить список в комиссию по бронированию, чтобы его согласовали. После того как список согласуют, комиссия по бронированию направит извещение о том, кому из пребывающих в запасе предоставили отсрочку.
Как оформить удостоверения. Работодатели должны оформить забронированным сотрудникам удостоверение о бронировании. Для этого необходимо оформить удостоверение о бронировании по форме № 4. Срок оформления — 10 дней с момента, когда закончился испытательный срок сотрудника, или со дня приема на работу, если испытание сотруднику не установили (п. 13 приложения № 17 к Методическим рекомендациям).
Образец удостоверения о бронировании граждан (форма Ф-4) Скачать бесплатно
Чтобы оформить удостоверение, надо получить в военкомате его бланк. Бланк регистрируют в книге по учету бланков специального воинского учета, заполняют его и извещение о зачислении на специальный воинский учет. Далее сдают заполненные документы в военкомат. При этом заранее уточняют в ведомстве, какие еще документы нужно представить.
Где проставить отметки об удостоверениях. Данные об удостоверении об отсрочке вносят в карточку учета по форме № 10 и личную карточку сотрудника. Для этого проставляют специальную отметку в подпункте «б» пункта 7 раздела II «Сведения о воинском учете» (подп. «ж» п. 8 приложения № 7 к Методическим рекомендациям, утв. Минобороны 11.07.2017).
Как составить план мероприятий. Работодатели должны составить план мероприятий по вручению удостоверений об отсрочке в случае объявления мобилизации или военного положения. Специальной формы такого плана нет, поэтому использую произвольную форму. В бланке можно прописать, например, кто вручает удостоверения, способ уведомления сотрудников о том, что им нужно получить удостоверения, содержание такого уведомления и др.
Также надо назначить уполномоченного по вручению удостоверений. Им может быть, например, ответственный за ведение воинского учета. Он должен раз в полгода проходить контрольный инструктаж в военкомате. Не забудьте, что компании должны выдавать удостоверения об отсрочке по ведомости (п. 20 приложения № 17 к Методическим рекомендациям).