Удаленная работа в Германии: что нужно знать?

В наши дни представителям разных профессий, независимо от того, идет ли речь об области технологий, медиа или творческой индустрии, все чаще приходится работать в качестве фрилансеров. Данные советы помогут тем, кто решил самостоятельно пройти все круги немецкой бюрократии.

Согласно информации официального немецкого онлайн-портала для иностранных специалистов Make it in Germany, желающие заняться внештатной работой должны быть зарегистрированы на рынке труда, независимо от того, являются они гражданами страны, входящей в состав ЕС, или нет.

С чего начать?

Первым шагом для граждан стран ЕС является заполнение формы в районном регистрационном офисе (Bezirksamt). Далее следует посетить налоговую инспекцию (Finanzamt) и заполнить длинный документ, в котором указываются образование, квалификация, ожидаемая зарплата, представляется бизнес-план и т. п. Тому, чьи навыки немецкого языка еще не находятся на должном уровне, в этом понадобится помощник.

Первым препятствием для иностранцев, прибывающих в Германию из-за пределов ЕС, является получение визы для фриланса. Граждане большинства государств, не входящих в состав ЕС, должны подать заявление на визу и представить необходимые документы в посольстве или консульстве Германии в своей стране. В случае положительного решения полученную визу по прибытии в Германию следует преобразовать в вид на жительство – если речь идет о работе в течение более чем трех месяцев.

Виза для фрилансера

В то же время граждане некоторых стран – Австралии, Канады, Израиля, Японии, Южной Кореи, Новой Зеландии и США – могут подать заявление на визу уже после того, как они прибыли в Германию (т. е. в течение 90 дней после въезда в страну в качестве туриста). Для этого нужно сначала записаться на прием в ведомство по делам иностранцев (Ausländerbehörde). Ожидание может занять несколько недель. После того как заявка будет принята, можно оставаться в Германии до назначенной даты приема – даже если срок ожидания превышает три месяца.

Согласно рассказам людей, подававшим заявку в немецкой столице, все не так просто, как выглядит на бумаге: посещать Ausländerbehörde приходится несколько раз, поскольку в процессе чиновники требуют предоставить все больше и больше документов.

По иронии судьбы, фрилансеру легче получить первую визу, которая обычно выдается на один-два года, чем продлить ее позже, поскольку придется представить больше документов относительно доходов и уплаченных налогов.

Проблемы с документами

С получением некоторых из документов могут возникнуть сложности. Понадобится не менее двух так называемых «предложений работы» на немецком языке. В зависимости от города, предполагаемый заработок фрилансера должен составлять по меньшей мере 800 евро в месяц. Также необходимо подтверждение квалификации и ссылки на ранее выполненные работы.

Еще один важный документ – доказательство регистрации адреса (Meldebescheinigung). Это можно сделать, записавшись на прием в бюро регистрации местных жителей (Einwohnermeldeamt). Однако для того, чтобы зарегистрировать адрес, на сегодняшний день требуется показать копию жилищного договора (Wohnungsgeberbescheinigung). В свою очередь, чтобы стать основным фигурантом в договоре аренды квартиры, необходим упомянутый выше Meldebescheinigung. Такой получается замкнутый круг.

Медицинское страхование

Как для граждан ЕС, так и для остальных, медицинское страхование в Германии является юридическим требованием для регистрации в качестве фрилансера.

Туристический полис не является формой медицинского страхования для заявления на визу, предпочтение в Германии отдается местным страховым фирмам. Для получения информации о возможных вариантах рекомендуется обратиться к консультанту. Вариантов для фрилансера, собственно, два – государственные компании или частные. Тем не менее, важно убедиться в приемлемости частной страховки; с 2016 года Ausländerbehörde более строг в этом вопросе и больше не предоставляет визы фрилансерам с ранее популярными среди иностранцев полисами, например, ALC или Mawista.

Художники, журналисты, учителя и т. д. могут подать заявку на присоединение к финансируемой государством Künstlersozialkasse (KSK), действующей как работодатель и осуществляющей страховые и пенсионные выплаты. В зависимости от дохода, КСК уменьшает ежемесячно выплачиваемую сумму.

Виды фриланса

Важно знать разницу между двумя видами фриланса в Германии, особенно, когда речь идет о медицинской страховке или взимании налога на добавленную стоимость (НДС).

Первый вид (Gewerbetreibende) предполагает индивидуальную предпринимательскую деятельность, связанную, например, со строительством или торговлей. Трейдеры должны представить бизнес-план, поскольку они будут обеспечивать работой не только свои предприятия.

Другой вид (freiberuflich) обычно применяется к таким профессиям, как программисты, переводчики, дизайнеры, писатели, журналисты и т. д.

Идентификационный и налоговый коды

При наличии всех необходимых документов понадобится еще индивидуальный идентификационный номер (Identifikationsnummer) и налоговый номер (Steuernummer). Идентификационный номер Федеральное налоговое управление (BZSt) присваивает после регистрации адреса. Налоговый код присваивается в течение нескольких недель после заполнения утвержденной формы в ближайшей налоговой инспекции. Без этих номеров нельзя не только подать налоговую декларацию, но и выставить счет клиенту.

НДС

Больше или меньше €17 500 в год – сумма дохода будет ключевым моментом после запуска рабочего процесса. Если больше, то необходимо взимать НДС с клиентов (Umsatzsteuer / Mehrwertsteuer) и платить его государству. Сумма налога зависит от выполняемой работы. В целом же речь идет о 19% сверх суммы счета.

Фрилансеры, зарабатывающие менее €17 500 в год, могут избежать этой схемы, приняв «правило малого бизнеса» (Kleinunternehmerregelung), что означает, что им не нужно добавлять НДС в свои счета.

Уплата налогов

Это может быть небольшим кошмаром для фрилансеров, поскольку закон требует, чтобы они сохранили и представили все свои квитанции, заявления и счета-фактуры с самого начала деятельности. Если это упускается из виду, могут возникнуть сложности во время подачи налоговой декларации.

В течение года следует собирать любые квитанции, связанные с бизнесом (телефонные счета, чеки за канцелярские принадлежности, офисное оборудование, бизнес-ланчи, билеты на поезд и т. д.) Многие задокументированные расходы могут быть вычтены из налогооблагаемой прибыли.

Популярным выбором среди иностранных фрилансеров является обращение к налоговому консультанту, что в долгосрочной перспективе позволит сэкономить много времени, не говоря уже о ненужном стрессе.