Как организовано архивное дело в Фергане?
Территориальным управлением по архивному делу Ферганской области осуществляется пилотный проект по сбору архивных документов, их качественному хранению на уровне требований, ведению учета документов, находящихся на хранении на основе новых технологий, качественному обслуживанию учреждений и граждан по запросам социальной и правовой категорий.
В системе территориального управления по архивному делу Ферганской области сегодня работают 10 государственных архивов и 7 их филиалов, 3 архива документов личного состава межведомственного хозяйственного расчета. В архивах системы хранятся документы в 818 тысячах 600 делах в 5 тысячах 870 фондах. Из них в 423 тысячах дел находятся постоянные документы, в 394 тысячах дел – документы личного состава, а архивные документы в 543 делах являются особо ценными документами.
В управлении продолжаются работы по созданию электронных копий архивных документов. Ведутся последовательные работы по их хранению в соответствии с установленными нормами, увеличению продолжительности их "жизни". Работы по обеспечению хранения оригиналов на бумажной основе, их ремонт, переплет, хранение в картонных коробках налажены в соответствии с планом. Особое внимание уделяется отбору уникальных и ценных архивных документов, их отдельному хранению.
Сегодня в архивах работают 209 работников, 93 из них являются архивариусами, получающими заработную плату за счет внебюджетных средств. 36 работников имеют высшее образование, 55 процентов – работники в возрасте до 35 лет. Сегодня все архивные учреждения области обеспечены зданиями.
На базе территориального областного управления по архивному делу организованы 40-часовые учебные курсы по архивному делу, делопроизводству и исполнительской дисциплине. Учебные занятия проводятся профессорами-преподавателями высших учебных заведений и опытными специалистами областного хокимията, территориального управления по архивному делу. На данных учебных курсах повысили квалификацию более 1 тысячи 500 архивариусов и работники, ответственные за делопроизводство на предприятиях, в организациях и учреждениях. На основе разрешения агентства "Узархив" на учебных курсах организовано повышение квалификации ответственных работников Наманганской и Андижанской областей.
На канале "Telegram" налажено повышение навыков по делопроизводству и представление новостей. По обращениям граждан организована системная работа, в 2018 году по области выполнено 67 тысяч 894 запроса, в первом полугодии текущего года достигнуто выполнение 61 тысячи 71 запроса. 1 тысяча 676 из этих запросов приняты из зарубежных стран.
Граждане обращаются в архивные учреждения в целях защиты своих прав. По причине хранения соответствующих документов в разных архивах они были вынуждены обращаться в архивы других городов и областей. Сегодня создано 7 новых филиалов, в городах и районах существующих 10 государственных архивов. В результате граждане будут обращаться в государственные архивы или их филиалы на своей территории, заявление в электронном виде отправляется в архив, обеспечивается выполнение по нему, и гражданин забирает готовый документ из архива. В результате поставлена точка мытарствам людей в поисках нужных документов.
- Впервые в масштабах архивов страны в качестве пилотного проекта организуются мероприятия по централизованному хранению существующих постоянных документов в государственных архивах Ферганской области, - говорит начальник территориального управления по архивному делу Ферганской области Юсуфжон Камолов. - При этом 288 тысяч дел с постоянными документами, находящиеся на хранении в городах и районах, в установленном порядке переводятся в государственные архивы области. В результате организовано централизованное хранение около полумиллиона постоянных документов в областном государственном архиве.
Цель проекта – безопасное хранение архивных документов, достижение полного выполнения работ, связанных с передачей их будущим поколениям. В частности, будет достигнуто своевременное выполнение работы по совершенствованию каталога постоянных документов, повторному созданию фондов исторических документов, ускорению цифровизации, созданию благоприятных условий для ведения научных исследований.