Организовать мероприятие без затрат – просто!
27 мая в Перми в учебном центре "Room 404" состоялся митап "Как организовать мероприятие без ресурсов" в рамках проекта "Теплица социальных технологий". На встрече пермяки узнали, где взять помещение, партнёров, распространить информацию, если бюджета на реализацию нет.
«Теплица социальных технологий» - проект, объединяющий гражданских активистов, представителей некоммерческих организаций и IT-специалистов, во имя создания общих идей. Пермская «Теплица» существует уже полгода. В её истории такие мероприятия, как встреча по «Секретам впечатляющих презентаций», социальный проект «От идеи к воплощению», а также недавно прошедший хакатон «Чего хочет Пермь?». Вчера с пермяками делились своим опытом Аня Фадеева и Тимофей Дубровских, организаторы проектов «Абсолютно бесплатная ярмарка», «Живая библиотека», «Экотакси» и «Помогалка».
- Сегодня мы собрались здесь по одной важной теме, я, признаюсь честно, сам долго ждал этой встречи. Опыт Ани и Тимофея полезен всем. Эти люди действительно заслуживают нашего внимания. А вообще, мы всегда открыты к общению: можете сами предлагать идеи для последующих встреч, а можете и сами стать ведущими, - начинает координатор «Теплицы» Иван Печищев.
Наверняка многие организаторы проектов или каких-либо встреч задаются вопросом: Как сделать эффективным своё мероприятие и, затратив на него минимум бюджета, получить максимум удовольствия? Очень часто нас останавливают страх и вечный ответ: У нас нет денег. Аня и Тимофей не просто рассказали о реализации их проектов, но и поделились с участниками митапа «секретами» безбюджетного планирования мероприятий.
- Почему мы решили, что можем поделиться с вами нашим опытом? Мы много лет делаем какие-то такие некоммерческие проекты. Начали мы с одного простого желания - сделать что-то крутое в нашем городе. Зачем? Наверное, создание таких проектов - это для нас что-то вроде смысла жизни, это fun, это новые связи и опыт, - говорит эксперт митапа Аня Фадеева.
Пока Аня с Тимофеем рассказывают нам о том, где найти бесплатную площадку под фестивали или встречи, как сделать правильную рекламу и привлечь большое количество людей, народ всё приходит и приходит. Из 10 сидевших поначалу человек, зал вдруг заполнился до 30. Надеемся, что это значит, что вскоре в город хлынет волна энтузиастов, делающих мероприятия на бесплатной основе.
- Любые площадки оценивают искренность. Если вы делаете что-то некоммерческое, то можно сразу считать, что вы сумасшедшие. Вы с другой планеты. И люди это ценят. Многие рады вас принять, потому что принцип «вам - аудитория, нам - площадка» - работает. Презентация, короткое описание проекта, технические особенности, встреча - готово, - продолжает эксперт Тимофей Дубровских.
Ребята на протяжении двух часов делились ценным опытом и заряжали участников митапа верой в себя. После встречи мы спросили у участника встречи Жени Касаткина, что он собирается открывать или создавать без ресурсов:
- Я участвую в «Теплице» первый раз. Идей на будущее много, но я понимаю, что так-то это всё очень сложно организовать. Нужно быть влюбленным в свое дело... Пора влюбляться.
XXI век - век удивительных возможностей, но очень часто люди себя чем-то ограничивают, останавливают. Если вы вдруг что-то захотели сделать, то самое главное, как говорят ребята, помнить три заповеди: «главное - начать», «довести дело до конца», «настрой влияет на то, как развиваются события». Пора действовать!