Россиянам объяснили, зачем нужна электронная подпись
Электронная подпись — это аналог обычной подписи, которая ставится в документах. Сейчас все начинает переводиться в цифровой вид, поэтому, чтобы как-то закрепить данные за нужным документом, была придумана электронная подпись.
«Цель электронной подписи — ускорить и упростить работу с данными», — объясняет директор компании SkySoft Дмитрий Нор. — «Сейчас вместо того, чтобы гражданам подписывать бумаги и бегать по разным государственным инстанциям, все можно сделать в электронном виде».
По словам специалиста в сфере IT, есть и другое преимущество: обмен данными между контрагентами в бизнесе теперь может происходить в электронном виде. Получить электронную подпись (ЭЦП) можно в специальном аккредитованном центре, который занимается выдачей ЭЦП.
«Для этого нужны документы (паспорт или другой документ удостоверяющий личность), если мы получаем ее в качестве физического лица», — рассказывает Дмитрий Нор. — «При оформлении электронной подписи юридическому лицу потребуется подать другой перечень документов: свидетельство о регистрации, выписку из ЕГР и прочие, установленные аккредитованным центром».
Источник: flickr.com - CC BY-SA 3.0
По опыту директора компании SkySoft, людям, у которых есть регистрация в качестве юридического лица, удобнее использовать ее не как физическое, а именно как юридическое лицо. Все потому, что у юрлиц не все государственные услуги переведены в электронный вид.
«Я использую ЭЦП, когда подаю налоговые документы, банковские документы и в некоторых случаях — когда нужны государственные услуги», — объясняет Дмитрий Нор. — «В идеале можно использовать электронную подпись и между контрагентами, и для внутреннего документооборота компании, но тут существуют некоторые нюансы».
Для внутреннего документооборота ЭЦП можно использовать и сейчас, никаких проблем или ограничений в осуществлении процесса нет. Но между контрагентами использовать не получится, так как не все юрлица подключены к провайдерам электронного документооборота.
«Полноценно можно использовать ЭЦП только в том случае, если работать как подрядчик с крупной компанией, у которой внедрен электронный документооборот, и она подключена к какому-нибудь провайдеру», — считает Дмитрий Нор.
Остальные случаи, по словам эксперта в сфере IT, пока не работают. Когда процесс полностью автоматизируется – зависит от того, когда это будет закреплено на законодательном уровне.