В Омской области сформировано свыше 900 тысяч кадастровых дел объектов недвижимости
За 2020 год архив пополнился 21 975 кадастровыми делами.
Количество кадастровых дел объектов недвижимости, переведенных в электронный вид по состоянию на 31 декабря 2020, составило 906 921. Это 83 % от общего количества дел, находящихся на хранении в архиве Кадастровой палаты по Омской области по состоянию на 1 января 2017 года. В 2021 году работы по цифровизации документов продолжаются.
В ведомстве отметили, что в архиве хранятся кадастровые и реестровые дела по государственному кадастровому учету. Кадастровые дела – это документы, представленные для кадастрового учета до вступления в силу Федерального закона «О государственной регистрации недвижимости», то есть до 2017 года. Реестровые дела – документы, представленные для учетно-регистрационных действий после 1 января 2017 года. Они ведутся в электронной форме с использованием Федеральной государственной информационной службы Единого государственного реестра недвижимости и на бумажном носителе. Дело формируется при подаче заявления о постановке на учет нового или учет изменений уже зарегистрированного объекта недвижимости. К заявлению прикладывается определенный пакет документов, состав которого установлен ФЗ № 218-ФЗ. Подать документы для учетно-регистрационных действий можно в электронном виде, через МФЦ или почтовым отправлением. Документы, представленные в бумажном виде, хранятся как в бумажном, так и в электронном виде. Документы, которые были предоставлены в электронном виде, подлежат хранению в электронном виде.
– Постоянное хранение документов позволяет собственникам объектов недвижимости запрашивать и получать необходимые сведения о своем имуществе. Копия архивного документа выдается как в бумажном, так и в электронном виде. Электронный документ заверяется цифровой подписью и имеет такую же юридическую силу, что и бумажный, – рассказала начальник отдела ведения архива Кадастровой палаты по Омской области Светлана Кожанова.
Выдача информации из архива занимает не более 3-х рабочих дней. По одному запросу можно получить только один документ. Запрос можно подать в офисе МФЦ, направить в адрес Кадастровой палаты почтой или посредством электронных сервисов. При этом запросы принимаются только от правообладателей объектов недвижимости или их доверенных лиц.