Зарплата и кадры

Кадровый учёт, возможно, не такой сложный, но достаточно объемный. При найме даже одного сотрудника придётся оформить большое количество документов, положений, приказов. Работодатель несет ответственность как при отсутствии кадровой документации, так и при несоблюдении требований её ведения. Штрафы могут составить до 50 000 руб. Кроме того, зарплатные выплаты облагаются налогами, учитываются при расчёте налогов, отражаются в отчётности. Для того, чтобы уследить за всем, разобраться в нюансах расчёта пособий, среднего заработка (который для разных случаев рассчитывается по-разному), выплаты вознаграждений, создаются целые отделы. Однако, небольшому бизнесу вполне под силу вести кадровый учёт самостоятельно с помощью интернет-бухгалтерии, где собраны готовые шаблоны многих документов, расчёты осуществляются автоматически на основании внесённых данных, а полученные сведения учитываются при формировании отчётности.        Ведите кадровый учет автоматический и без ошибок с помощью нашего сервиса интернет бухгалтерии   https://www.moedelo.org/Referal/Lead/76253?targetUrl=https:/...                                                  Обязательные кадровые документы. 

Штатное расписание (форма № Т-3) – документ, который должен быть у каждого работодателя. Необходим для оформления структуры, штатного состава и штатной численности. В Штатном расписании не указываются конкретные сотрудники, а прописывается количество должностей и соответствующие им оклады. В законодательстве не содержится прямого требования об обязательности штатного расписания, однако, документ требуется и при проверках, и при расчете налогов.

График отпусков (форма № Т-7) – обязательный документ, в котором содержатся сведения о распределении ежегодных отпусков всех работников на календарный год. График отпусков на очередной год утверждается не позднее 17 декабря. В течение года в него могут быть внесены изменения с согласия работника и руководителя.

Правила внутреннего трудового распорядка регламентируют порядок приема и увольнения работников внутри организации, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, и любые другие вопросы, касающиеся трудовых отношений у работодателя. При заключении трудового договора с сотрудником его обязательно нужно ознакомить с правилами под роспись, иначе грозит штраф до 50 000 руб. Документ помогает урегулировать взаимоотношения с сотрудниками. Работник обязан соблюдать внутренние правила, в противном случае возможно применение дисциплинарной ответственности, вплоть до увольнения.

Положение о премировании – полезный документ для работодателей, которые развивают систему премирования, устанавливают премии за различные достижения и т.п.. Когда премии носят разовый характер достаточно для их выплаты составить приказ (форма № Т-11 или форма № Т-11а).

Положение о коммерческой тайне – необходимо для недопущения разглашения внутренних сведений. В целом достаточно использовать шаблон документа, ознакомить с положением сотрудника под роспись и уже можно будет апеллировать к документу, и применять к работнику санкции за разглашение сведений.

Положение о работе с персональными данными сотрудников необходимо для неразглашения персональных данных сотрудника, которые вы можете получить только от него самого. За нарушение порядка получения, обработки, хранения и защиты персональных данных сотрудников предусмотрена ответственность для лиц, которые работают с персональными данными (ст. 90 ТК РФ). Кроме того санкции возможны и для самого работодателя (ООО/ИП) – до 10 000 руб.                                                                Зарплатные налоги и взносы . 

НДФЛ. Со всей суммы начисленной работнику (оклад, надбавки, премии и др.) нужно удержать НДФЛ. Общая ставка – 13%. У налоговых нерезидентов ставка НДФЛ – 30%. Работник на руки получает сумму за вычетом удержанного НДФЛ. Формально при выплате аванса (зарплаты за первую половину месяца) НДФЛ можно не удерживать. Но может случиться так, что выплата за вторую часть месяца не будет начислена или будет меньше, так что удержать НДФЛ не удастся (например, сотрудник заболеет и зарплата за вторую половину месяца начислена ему не будет). Поэтому удобнее выдавать аванс за вычетом НДФЛ.

Одновременно с выплатой зарплаты сотрудника нужно перечислить НДФЛ в бюджет. Так что выплата зарплаты оформляется как минимум двумя платежками (перевод сотруднику и перечисление НДФЛ в бюджет).  Рассчитать НДФЛ с зарплаты сотрудников и перечислить налог в бюджет Вы можете в нашем сервисе    https://www.moedelo.org/Referal/Lead/76253?targetUrl=https:/...           

Страховые взносы. Обязательные страховые взносы в ПФР, ФФОМС и ФСС начисляются на последнее число каждого месяца по каждому работнику в отдельности. Общие тарифы в 2015 году: в ФФОМС – 5,1%, в ФСС – 2,9% (при доходе до 670 000 руб.), в ПФР – 22% (при доходе до 711 000 руб.) и 10% (с выплат свыше 711 000 руб.). Отдельно устанавливается тариф взносов в ФСС на травматизм и зависит от  вида деятельности. Оплатить взносы нужно не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем за который они начислены.

Расчёт взносов – дело непростое. Ведь нужно вести учёт по каждому отдельному сотруднику, учитывать его доходы накопительно с начала года. Даже если сотрудников несколько, расчёты займут немалое времени. Когда штат превышает 5-10 человек проще автоматически вести расчёты. Наш сервис  https://www.moedelo.org/Referal/Lead/76253?targetUrl=https:/...     поможет выбрать правильный тариф взносов, учтет выплаты сотрудника и будет наглядно вести учёт по каждому работнику в отдельности. 

Самое простое при выплате зарплаты за месяц сразу формировать платёжки на перечисление зарплаты, НДФЛ и всех страховых взносов. При перечислении НДФЛ, взносов важно правильно составить платёжные поручения, верно указать назначение платежей и коды КБК. Взносы в ПФР перечисляются по КБК - КБК 392 1 02 02010 06 1000 160, в ФФОМС - 392 1 02 02101 08 1011 160, в ФСС - 393 1 02 02090 07 1000 160, в ФСС по травме - 393 1 02 02050 07 1000 160. Ошибка может привести к тому, что платёж будет считаться неуплаченным, за что грозят штрафы и пени.

Сформировать платежки на выплату зарплаты и перечисление всех зарплатных налогов с помощью нашего сервиса бесплатно    https://www.moedelo.org/Referal/Lead/76253?targetUrl=https:/...          #бухгалтерия #налоги #УСН #ОСНО #НДФЛ #НДС #налогообложения #ООО #ЕНВД #упрощенка #аутсорсинг #отчетность #бухгалтерскийучет #ИП #платежи #КУДИР #Декларации #доходы #расходы #бланки #аудит #бизнес #налоговыйвычет