В Костромской области систематизируют «Архивный фонд»

единая база данных — одна из мер для сохранности архивных документов

В общей сложности в муниципальных архивах Костромской области хранится более 800 тысяч документов, которые являются частью Архивного Фонда РФ. Среди них документы социально-правового характера, необходимые, например, для установления трудового стажа граждан или факта присуждения наград, а также другие сведения значимые для соблюдения законных прав и интересов граждан и организаций.

В 2015 году муниципальные архивы уже исполнили 13248 тематических и социально-правовых запроса, что составляет на 5 % больше чем за аналогичный период 2014 года.

В связи с высокой социальной значимостью документов в Костромской области предпринимаются меры для их сохранности. Об этих мерах доложил председатель комитета по делам архивов Костромской области Виктор Морозов на совещании в администрации региона.

Одной из мер, которая позволит сделать доступнее оказание государственных услуг населению региона, стало внесение сведений в единую базу данных «Архивный фонд». Эту работу муниципальным архивам было рекомендовано завершить в ближайшее время.

Кроме того, в муниципальных архивных хранилищах были проведены мероприятия по укреплению материально-технической базы за счет субвенций из областного бюджета. В частности, хранилища оснастили специальными металлическими стеллажами и компьютерной техникой, а также провели мероприятия по антитеррористической защищённости и противопожарной безопасности.

Таким образом, все требования антитеррористической защищенности выполнены в архивохранилищах муниципальных образований городов Буй, Волгореченск, Галич, Кострома, Мантурово, Кадыйского, Судиславского, Шарьинского районов. Помимо этого в них соблюдаются режимы хранения и модернизирована система охранно-пожарной сигнализации.

В архивах Красносельского и Костромского районов запланирован ремонт, в Межевском, Макарьевском, Мантуровском, Островском, Сусанинском районах — в планах замена оборудования. Принимаемые меры позволят повысить качество работы муниципальных архивов.