«Смотрим на оптимизацию затрат»: как бизнесмены научились экономить на закупках и быстро получать товары

Оптимизировать не значит сокращать. Урезание расходов на нужные вещи, от которых зависит работа основных процессов, может привести к снижению качества вашей продукции для потребителя. Из последствий — уменьшение прибыли, испорченный имидж компании и потеря клиентов.  Для успешной оптимизации затрат предприниматели первым делом советуют правильно расставлять приоритеты и закупать только необходимое. Для этого нужно наладить систематический учёт расходов, чтобы чётко разделить значимые и неоправданные затраты компании. То есть выяснить, какие из них больше всего влияют на прибыль, и определить, какие могут быть снижены без ущерба для производства. Чтобы сэкономить, важно сразу определить, без каких позиций не обойтись, и включить их в список обязательных покупок, а остальные оставить для лучших времён. Результаты недавнего опроса B2B клиентов «Ситилинка», в котором приняли участие более 200 компаний, показали, что более половины компаний поменяли свой подход к планированию закупок за последние полгода и оптимизируют затраты. Компании стали меньше заказывать про запас, отдавая предпочтение закупкам под конкретные потребности бизнеса. При этом опытные бизнесмены рекомендуют не экономить под открытие и расширение своего бизнеса.  Чем мощнее старт нового дела, тем проще будет в будущем, считают предприниматели. На чём точно нельзя экономить в начале бизнес-пути, так это на первых закупках, чтобы потом тратиться только на самое необходимое. «Мы расширяемся и открываем новые магазины одежды. Сейчас будет достаточно большая закупка, но это где-то 10 процентов от того, что мы приобрели в начале года. Чтобы качественно оборудовать магазин, нужны компьютеры, мониторы для сотрудников, офисная техника (принтеры и МФУ), роутеры и коммутаторы, торговое оборудование, видеонаблюдение, бытовая техника для организации питания персонала», Стабильность — признак мастерства, и с этим согласятся многие бывалые бизнесмены. По их мнению, экономить помогает закупка одних и тех же брендов оборудования. Если вы традиционно закупали в компанию технику одной марки, не стоит изменять ей с другими. Легче пользоваться компьютерами определённой марки, чтобы отдавать их на ремонт в одно и то же место.  «Стараемся сохранить те же бренды техники, которые покупали ранее. Процесс ремонта оборудования проходит проще и быстрее, если делать его в одном центре», Ещё один совет, который поможет сохранить деньги, — заказывать не только товар, но и услуги у одного поставщика. По словам представителя онлайн-ретейлера «Ситилинк» Екатерины Максимовой, в компании уже давно наблюдают, как предприниматели покупают товар и одновременно заказывают услуги сборки или установки. В последнее время этот тренд стал более популярным, потому что является хорошей антикризисной мерой — так можно сэкономить деньги и ресурсы. Проще заказать услугу у проверенного поставщика и получить гарантию на итоговый результат, чем работать с несколькими компаниями и увеличивать риски. «Ситилинк» часто проводит акции на покупку услуг вместе с товаром. «В целом приобретая товар вместе с услугой можно получить гораздо больше плюсов: более выгодные цены, чёткие сроки работ, сокращение трудозатрат на работу с несколькими поставщиками, а главное — финальный результат. «Ситилинк» предлагает хорошие цены и на товар, и на услугу, а также у нас часто проходят акции на такие покупки», Также оптимизировать затраты и сэкономить время поможет поиск поставщиков с большим ассортиментом и высокой скоростью доставки. «Мы занимаемся различными видами строительства для частных и государственных компаний. От тендера и конкретного заказа зависит состав необходимого товара, под каждый проект нужны разные инструменты, оснащение и материалы. В «Ситилинке» мы закупаем технику: компьютеры и ноутбуки, бесперебойники и сопутствующие к технике товары. Удобно, что есть всё сразу в наличии», Не все предприниматели выбирают поставщика по стоимости товаров, один из ключевых показателей — насколько быстро он сможет привезти заказ. «Цена не всегда играет ключевую роль, иногда нам необходим товар в кратчайшие сроки, тогда на первый план выходит сервис. Мы давно работаем с «Ситилинком», и за счёт развитой сети пунктов по всей России, всегда можно получить товар оперативно», Главное для любой компании — не сколько потратить, а как потратить наиболее эффективно. Предприниматели стараются оптимизировать любые бизнес-процессы, и закупки не исключение. Каждая компания определяет свой вектор развития и придумывает антикризисные меры, которые помогут ей достичь своих целей. Например, работать только с одним поставщиком, который не только доставит товар, но и соберёт его, заказывать технику одного бренда. Главное — найти подходящего партнёра, благодаря которому с закупками не будет проблем.