В Государственном архиве Оренбургской области началась оцифровка особо ценных архивных документов
В соответствии с заявкой комитета по делам архивов Оренбургской области в 2014 году на участие в федеральной целевой программе «Культура России (2012-2018 годы)» по направлению «Сохранение объектов культурного наследия народов Российской Федерации» в Государственном архиве Оренбургской области впервые началась работа по оцифровке документов, отнесенных к особо ценным письменным источникам Архивного фонда Российской Федерации.
Открытый конкурс на оцифровку особо ценных архивных документов выиграло общество с ограниченной ответственностью «Ру-Скан» (г.Екатеринбург). Группа сотрудников под руководством заместителя генерального директора компании «Ру-Скан» С.А. Клыкова переводят на электронные носители документы архивного фонда Оренбургского губернского правления. Уникальная технология сканеров производства компании «Ру-Скан» позволяет оцифровывать документы и дела различных форматов и степени сохранности, а профессиональное программное обеспечение гарантирует быстроту обработки изображений.
За счет финансирования из федерального бюджета на 2015 год планируется в срок до 15 ноября текущего года оцифровать 199 единиц хранения (55 тысяч листов), что пополнит цифровой банк данных документов архива.
По окончании сканирования для хранения информации будет произведена запись на оптические диски (DVD-R). Электронные копии документов, размещенные на жестком диске архивного сервера в папке «Фонд пользования», будут доступны всем посетителям читального зала областного архива.