Подводные камни международной доставки документов: что нужно знать

По мере расширения глобализации все больше компаний и частных лиц нуждаются в услугах надежных курьерских служб, работающих по всему миру. Физические лица часто отправляют документы в зарубежные консульства для получения виз, пересылают дипломы, аттестаты и результаты экзаменов для поступления в зарубежные университеты. Юридические лица обмениваются контрактами, договорами, бухгалтерскими документами, судебными исками, актами.

Международная экспресс-доставка документов помогает взаимодействовать людям и компаниям, которые находятся в разных странах и даже на разных континентах. Но чтобы отправление точно попало в руки адресату, нужно знать некоторые нюансы. Специалисты “Экспресс Точка Ру” рассказали, на что обратить внимание при отправке документов за рубеж.

Выбор курьерской службы для доставки документов

На рынке курьерских услуг огромное количество компаний, которые специализируются на международных отправлениях, но учитывайте, что не все компании отправляют документы.

Упаковка документов

Правильная упаковка – залог того, что документы доедут к адресату в целости и сохранности. Обычно бумаги помещают в картонные конверты или сейф-пакеты. Важно, чтобы упаковка была чистой, сухой, герметичной и соответствовала размеру документов.

Маркировке также нужно уделить особое внимание. Необходимо указать точный адрес и индекс адресата, перепроверить правильность написания.

Вы знали, что в мире существует 1716 населенных пунктов, которые называются Сан-Хосе? Если указан неверный индекс, то конверт с важными документами вполне может отправиться не в калифорнийский город Сан-Хосе на западе США, а в столицу Коста-Рики, например.

Какие отправления запрещены

В каждой стране свое таможенное законодательство. Если вы самостоятельно занимаетесь отправкой документов за рубеж, сначала свяжитесь с посольством страны, где проживает получатель, сообщите о перечне отправляемых документов и убедитесь, что не нарушаете закон. В некоторых странах, например, запрещено ввозить и вывозить документы, удостоверяющие личность – паспорт гражданина, заграничный паспорт, свидетельства о рождении, дипломатический паспорт, удостоверение личности военнослужащих.

Отправляя документы с “Экспресс Точка Ру”, не придется ничего самостоятельно выяснять – этим займутся специалисты компании.

Отслеживание посылки

Каждому отправлению присваивается идентификационный номер. По нему отправитель сможет отследить местоположение конверта с документами в режиме реального времени. В свою очередь, ответственный за отправление логист отслеживает передвижение конверта с документами до момента его доставки адресату.

Чтобы получить качественные услуги доставки документов, обращайтесь в надежные службы доставки, имеющие опыт в этой области. С ними ваши документы прибудут вовремя и точно по адресу.