Сотрудники Госкомархива провели рабочую встречу с начальниками структурных подразделений ОСФР по Республике Крым

В рамках мероприятий, приуроченных к Декаде архивных учреждений Республики Крым, сотрудники управления организации архивного дела и контрольно-надзорной деятельности Государственного комитета по делам архивов Республики Крым Алина Тайжанова и Алевтина Мишанина провели рабочую встречу с начальниками структурных подразделений и должностными лицами ответственными за архив Отделения Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по Республике Крым.

В ходе мероприятия сотрудники ОСФР по Республике Крым ознакомлены с системой управления архивным делом в Российской Федерации, работой архивных учреждений Республики Крым и порядком взаимодействия с Госкомархивом.

Оказана консультационно-методическая и практическая помощь по вопросам, возникающим в процессе комплектования, хранения и ведения учетных документов, подшивки документов, оформления обложек дел и составления соответствующих описей. Обсуждены особенности формирования дел текущего делопроизводства и возможность установления сроков хранения отдельных видов документов на экспертной комиссии организации.

Разъяснен порядок проведения экспертизы ценности и оформления её результатов, включающих обработку дел постоянного хранения, по личному составу, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, а также составления проектов документов с последующим согласованием соответствующими экспертными комиссиями.

По итогу мероприятия рассмотрены актуальные вопросы, связанные с организацией хранения, комплектования и учета архивных документов, приемом на хранение в архивные учреждения документов федеральных органов, обозначены дальнейшие пути взаимодействия и сотрудничества.