Налоговая отследит каждый чек

С июля 2017 г. организации должны будут в режиме онлайн передавать информацию о каждом чеке в налоговую. Чтобы перестроить свой бизнес на работу в новом правовом поле, нужно предпринять несколько шагов уже сейчас.

Закон вносит ряд существенных изменений, в частности меняется процедура регистрации и обслуживания касс, а также требования к используемой контрольно-кассовой технике. У продавца также появляется обязанность предоставлять электронный чек в формате sms или сообщения на e–mail по требованию покупателя.

Еще один важный момент — все данные в налоговую передаются исключительно через оператора фискальных данных. Закон уточняет, что ОФД — это «организация, созданная в соответствии с законодательством Российской Федерации, находящаяся на территории Российской Федерации, получившая в соответствии с законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники разрешение на обработку фискальных данных».

Уже с 1 февраля 2017 г. поставить кассу на учет в налоговую можно только в соответствии с новыми правилами. Разберемся, что можно и нужно сделать уже сейчас, чтобы успеть перестроить свой бизнес на работу в новом правовом поле. Итак, переход предполагает пять шагов.

Шаг первый. Заключить договор с оператором фискальных данных. На текущий момент статус оператора фискальных данных имеют пять компаний. Коммерческие условия всех поставщиков уравнены законодательно, поэтому при выборе провайдера прежде всего стоит обращать внимание на опыт, надежность, гарантии безопасности, а также дополнительные опции, которые входят в обязательный пакет. К примеру, один из ведущих операторов фискальных данных России для удобства пользователей разработал мобильное приложение «Бизнес–Помощник», позволяющее дистанционно отслеживать работоспособность всех касс и получать аналитику по необходимым запросам в режиме реального времени.

Шаг второй. Снять кассу с учета по старому порядку. Для этого необходим очный визит в территориальную налоговую инспекцию.

Шаг третий. Модернизировать контрольно-кассовую технику, либо приобрести новую со встроенным фискальным накопителем. Как показывает практика, более 90% единиц контрольно–кассовой техники можно модернизировать. Стоимость одного комплекта модернизации составляет около 6 тыс. рублей, стоимость нового кассового аппарата — 25 тыс. рублей и выше.

Шаг четвертый. Зарегистрировать кассу в ФНС. Для этого личное присутствие не обязательно, регистрация возможна в онлайн-режиме.

Шаг пятый. Подключить кассу к ОФД. Теперь все готово для работы в новом законодательном поле.

ФНС научитСложности, которые возникают у клиентов, находящихся на этапе выбора ОФД, прежде всего связаны с недостатком информации – в процесс передачи данных вовлечено большое количество участников, это и государственный регулятор, и операторы фискальных данных, и производители контрольно-кассовой техники и фискальных накопителей. Дефицит информации некоторые ОФД стараются восполнить в том числе обучающими мероприятиями с привлечением сотрудников ФНС.

Надежда на вычетВторая сложность — определенные денежные затраты, связанные с модернизацией кассовой техники. Здесь наиболее эффективными, особенно для федеральных сетей с масштабным парком кассовой техники, являются алгоритмы пошагового перехода – кассы модернизируются поэтапно, что позволяет минимизировать затраты. Кроме того, на государственном уровне сейчас рассматривается проект налоговых вычетов, выплаты по которому предполагаются до 18 тыс. рублей.

Выйти из тениБезусловно, работа по новому порядку предполагает не только сложности, но и открывает для бизнеса перспективы роста и развития. Главным плюсом становится полный уход от теневой экономики, и, как следствие, возможности добросовестной конкуренции для всех игроков рынка. Кроме того, сокращаются административные издержки – станет меньше проверок, исчезнет необходимость личного визита в ФНС, появится возможность контролировать работу торговых точек удаленно. И, наконец, данные о покупках в обезличенном виде позволят выстраивать аналитические модели поведения отдельного покупателя и целых групп, что станет началом новой эпохи «умных» предложений.

Один из ведущих операторов фискальных данных России для удобства пользователей разработал мобильное приложение «Бизнес–Помощник», позволяющее дистанционно отслеживать работоспособность всех касс и получать аналитику по необходимым запросам в режиме реального времени.

18 тыс. рублей составят предполагаемые выплаты в рамках проекта налоговых вычетов, который рассматривает государство.

Алексей Краснопольский, директор по продукту компании «Первый ОФД»