В 2023 году все бюджетные организации должны перейти на электронный документооборот

Обязательство вступит в силу 1 января 2023 года (Приказ Минфина от 30.03.2015 № 52н, Приказ Минфина 15.04.2021 № 61н). С этого же периода организации должны начать применять новые формы первичных документов.

Какие именно организации должны перейти на электронный документооборот

Перейти на ЭДО и использовать унифицированные формы электронных бухгалтерских документов с 1 января должны:

• организации бюджетной сферы субъектов Российской Федерации и муниципальных образований,
• федеральные органы исполнительной власти, их территориальные органы и подведомственные казенные организации,
• другие получатели бюджетных средств.

 Что нужно сделать до 2023 года

До 1 января 2023 года организации должны:

• определить, какими формами будут пользоваться в работе — список первички размещен в приложениях Приказов Минфина от 30.03.2015 № 52н и 15.04.2021 № 61н.
• Назначить ответственных за работу и хранение документов.
• Внести новые правила в свою учетную политику.

Правила работы с электронными документами

Организации должны обращать особое внимание на подпись и хранение электронных документов.
Хранить их нужно в двух экземплярах и на разных физических устройствах: например, жестком диске и флеш-носителе. Для контроля, воспроизведения, копирования и перезаписи организация должна использовать только технические и программные средства.

Александр Овчинников
Менеджер по развитию направления Контур. Бухгалтерия Бюджет
 
Для работы с электронными документами организациям понадобится два вида подписи: простая электронная и квалифицированная персонифицированная. Последнюю должны использовать руководители, бухгалтеры и кассиры. Остальным сотрудникам понадобится только простая электронная подпись.Она автоматически встроена в программу Контур.Бухгалтерия Бюджет.

Какой штраф ждет за нарушение правил

Если у организации отсутствуют первичные учетные документы, то должностное лицо могут оштрафовать, так как это грубое нарушение требований к бухучету. При однократном нарушении штраф составит до 10 тыс. рублей, при повторном — до 20 тысяч (ст. 15.11 КоАП РФ).

[text=NewsBlockTelegram]