Просят собрать банковские выписки и штатное расписание: что происходит с декретными в Казахстане

Оформление декретных в Казахстане порой превращается в целый квест. Вместо привычной заявки через eGov будущим мамам приходится собирать банковские выписки, штатное расписание и другие документы от работодателя. Законны ли такие требования и могут ли женщине отказать в выплате, если она не предоставит все справки? Разбираем в материале Tengrinews.kz.
Почему оформить декретные стало сложнее
В последние месяцы при оформлении выплат по беременности и родам казахстанки всё чаще сталкиваются с задержками и отсылками на дополнительные проверки. Вместо того чтобы просто подать заявление через ЦОН или eGov, будущим мамам приходится собирать дополнительные документы – от банковских выписок до штатного расписания работодателя.
С такой ситуацией столкнулась и одна из читательниц Tengrinews.kz. Она подала заявление на выплату, но вместо быстрого оформления получила запрос на выписку из штатного расписания и целый список других документов. В итоге процесс затянулся. Казахстанка интересуется: насколько законно требовать такой пакет документов и зачем он нужен? По словам женщины, во время предыдущего декретного отпуска с подобными требованиями она не сталкивалась.
Редакция Tengrinews.kz узнала, почему Государственный фонд социального страхования (ГФСС) проводит такие проверки и обязаны ли женщины предоставлять все запрошенные документы.
В каких случаях проверяют доходы будущих мам
В ГФСС сообщили, что фонд может проверять документы для назначения социальных выплат и запрашивать необходимые сведения.

"Фонд вправе производить проверку достоверности документов (сведений), необходимых для назначения социальных выплат, путём запроса в государственные органы, организации, плательщику и заявителю", – говорится в их ответе.

Там перечислили примеры, когда могут начать дополнительную проверку:

Резко возросшие или несвоевременные отчисления. Когда социальные отчисления поступали неполно, с задержками или резко выросли перед декретом.
Рассогласование с пенсионными взносами. Когда суммы уплаченных соцотчислений не соответствуют доходу, с которого перечислялись обязательные пенсионные взносы.
Отчисления от нескольких работодателей. Когда соцотчисления за один и тот же период поступали от двух и более компаний, находящихся в разных регионах.
Оформление в последний момент. Когда соцотчисления начали поступать только после того, как женщина встала на медицинский учёт по беременности.
Расхождения в базах данных. Когда обнаружены несоответствия в цифровых сведениях государственных органов.

Если проще, то в ГФСС следят за тем, чтобы женщины не завышали свой доход перед выходом в декрет через соцотчисления.
Фонд запрашивает документы, чтобы убедиться, что женщина действительно получала зарплату, с которой уплачивались социальные отчисления. В качестве подтверждающих документов могут использоваться:

Банковская выписка с движением денег по зарплатному счёту – чтобы подтвердить поступление заработной платы.
Для ИП и владельцев крестьянских или фермерских хозяйств – выписки с банковских счетов, чеки специального мобильного приложения или чеки контрольно-кассовой машины.
Расходный кассовый ордер или копия платёжной ведомости о начислении заработной платы.
Штатное расписание – оно содержит сведения о размерах месячного должностного оклада. Данные сопоставляют с фактически выплаченным доходом заявителю.

Зачем фонду штатное расписание? Как пояснили в ГФСС, сведения из штатного расписания сопоставляются с трудовым договором и фактической выпиской из банка. Это делается для того, чтобы убедиться: указанный в справках оклад соответствует реальной финансовой структуре компании. Вероятно, проверка даёт понять, что он не был фиктивно "раздут" за пару месяцев до ухода в декрет ради получения максимальных выплат.
Могут ли отказать в выплате из-за отсутствия справок
Да. В ГФСС сообщили, что непредоставление запрошенных документов может стать основанием для отказа в выплате.
Согласно правилам, если заявительница не предоставит необходимые документы в течение 30 рабочих дней, филиал фонда принимает решение об отказе в назначении выплаты по беременности и родам, усыновлению или уходу за ребёнком.
Как рассчитывают декретные в Казахстане
Выплата по беременности и родам – это разовая выплата из ГФСС для работавших женщин. Её считают по среднему застрахованному доходу за последние 12 месяцев и длительности больничного, стандартно это 126 дней: 70 до родов и 56 после.
При доходе 300 тысяч теңге в месяц выплата составит 1 260 000 теңге, на руки после пенсионных взносов – 1 134 000. Максимум в 2026 году – 2 499 000 теңге, на руки – 2 249 100 теңге.
Ранее мы писали, что казахстанцев по новой реформе социальных выплат разделят на пять категорий – A, B, C, D и E. Категория A, в частности, это самые обеспеченные казахстанцы, а Е – наоборот, малоимущие. Новые правила оценки благополучия семей повлияют на декретные выплаты и пособие по уходу за ребёнком.
Читайте также: Сколько стоит декрет в Казахстане и других странах: от миллионов до нуля