Компания закрылась, трудовая книжка утеряна: как доказать стаж для пенсии

Как подтвердить трудовой стаж для назначения пенсии, если работодатель давно закрылся, а трудовая книжка или другие документы не сохранились? Реально ли восстановить сведения через архив и в каких случаях придётся обращаться в суд? На эти вопросы читателей Tengrinews.kz ответили в Министерстве труда и социальной защиты населения.
Как подтвердить стаж для пенсии без трудовой книжки
В министерстве пояснили, что трудовой стаж для назначения пенсионных выплат по возрасту за период до 1 января 1998 года подтверждается трудовой книжкой. Однако, если документ утерян или в нём отсутствуют необходимые записи, это не означает, что подтвердить стаж уже невозможно.

"Согласно статье 209 Социального кодекса, для этого можно использовать другие документы, подтверждающие трудовую деятельность, либо решение суда", — сообщили в Минтруда в ответ на официальный запрос редакции Tengrinews.kz.

Где искать документы бывшего работодателя
В первую очередь необходимо выяснить, где хранятся документы бывшего работодателя. Для этого в министерстве рекомендуют обратиться в государственный или ведомственный архив. Также стоит проверить, есть ли у ликвидированной организации правопреемник, которому могли передать документы.
В зависимости от ситуации подтвердить стаж могут:

архивные справки о периодах работы;
документы бывшего работодателя или его правопреемника;
другие документы, содержащие сведения о периоде и характере трудовой деятельности.

Если необходимо подтвердить не только стаж, но и размер заработной платы, следует запросить документы о начисленных доходах за соответствующий период.
Когда подтвердить стаж можно через суд
Если получить необходимые документы невозможно, гражданин вправе обратиться в суд при наличии предусмотренных законодательством оснований. В судебном порядке может быть установлен факт трудовой деятельности, если подтвердить его другими документами не удалось.
При этом необходимость обращения в суд зависит от конкретных обстоятельств. Если архивные документы сохранились и позволяют подтвердить нужный период, судебное разбирательство может не потребоваться.
Что будет со стажем, если работодатель не перечислял пенсионные взносы
Как объяснили в Минтруда, важно различать трудовой стаж и стаж участия в пенсионной системе.
Для назначения пенсионных выплат по возрасту учитывается трудовой стаж, накопленный до 1 января 1998 года. Его можно подтвердить трудовой книжкой, другими документами или решением суда.
А вот при расчёте государственной базовой пенсии учитываются не только годы работы до 1998 года, но и периоды после этой даты, за которые перечислялись обязательные пенсионные взносы (ОПВ). Если работодатель перечислял взносы не полностью или с опозданием, соответствующие периоды могут подтверждаться в предусмотренном законом порядке.
В частности, для этого могут использоваться:

справка работодателя или его правопреемника о перечислении пенсионных взносов;
справка архивного учреждения о перечислении ОПВ;
решение суда, подтверждающее период перечисления взносов.

При этом периоды перечисления взносов, указанные в справках, должны соответствовать периодам трудовой деятельности в подтверждающих документах.

"Факт официального трудоустройства и факт перечисления ОПВ не являются тождественными обстоятельствами", — подчеркнули в Минтруда.

Другими словами, документальное подтверждение того, что человек действительно работал, само по себе ещё не означает, что за этот период ему автоматически засчитают пенсионные взносы.
Куда обращаться с восстановленными документами
По вопросам назначения пенсии и подтверждения стажа казахстанцы могут обращаться в территориальные департаменты Комитета регулирования и контроля в сфере социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты населения.
Если проблема связана с отсутствием пенсионных взносов, обращаться следует в органы государственных доходов по месту регистрации работодателя.
В Минтруда рекомендуют заранее заняться восстановлением документов, поскольку подтверждение стажа и периодов участия в пенсионной системе зависит от сохранившихся сведений и обстоятельств конкретного случая.
Ранее мы рассказывали о том, что делать, если работодатель регулярно заставляет задерживаться после работы, но не собирается за это платить, и как доказать неоплачиваемые переработки.
Читайте также: Что будет с трудовыми книжками в Казахстане, ответили в Минтруда