СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2017 году
Новый отчет СЗВ-СТАЖ по итогам года надо сдавать в Пенсионный фонд ежегодно, начиная с отчетности за 2017 год - в первый раз в 2018 году. Но если сотрудник увольняется, форму надо выдать на руки уже сейчас. Так считают специалисты ПФР.
Расскажем, кому и как выдавать сведения по форме СЗВ-СТАЖ, а также приведем образец заполнения.
СЗВ-СТАЖ при увольнении работника в 2017 году: порядок выдачи
СЗВ-СТАЖ нужно выдать всем сотрудникам, которые увольняются. А также подрядчикам, с которыми прекратил действовать договор. Не важно, попросил сотрудник отчет или нет. Выдать документ нужно в день увольнения или окончания договора (ч. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
См. Отчетность в ПФР в 2017 году
Сотрудник в любое время вправе попросить, чтобы компания выдала ему индивидуальные сведения. В таком случае подготовьте документ в течение пяти календарных дней с момента, когда получили заявление о выдаче.
Скачать бланк можно по ссылке ниже.
Форма СЗВ-СТАЖ
Как заполнить СЗВ-СТАЖ при увольнении
СЗВ-М включает сведения на всех сотрудников. Индивидуальные сведения - это персональные данные. Разглашать их нельзя (ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). Поэтому для работника сделайте выписку из документа или составьте в программе отчет только на этого сотрудника. Документ оформите в двух экземплярах. На втором работник распишется о получении.
См. СЗВ-СТАЖ: новая форма, порядок заполнения
СЗВ-СТАЖ на бумаге заполняйте чернилами или шариковой ручкой любых цветов, кроме красного и зеленого (п. 1.2 приложения 5 к постановлению Правления ПФР от 11.01.2-17 № 3п). В поле "Отчетный период" поставьте текущий год - 2017 (см. образец).
В шапке формы и разделе 1 заполните ИНН/КПП компании и регистрационный номер в ПФР. Тип сведений в отчете - "Исходная" (п. 2.1.5 приложения 5 к постановлению № 3п).
В разделе 3 запишите только одного сотрудника, его Ф. И. О., номер страхового свидетельства и периоды работы.
Распишите 2017 год на периоды, когда сотрудник болел, был в отпуске, выполнял работы по договорам подряда. Крайняя дата в периоде работы - день увольнения. Отразите периоды работы с 1 января 2017 года до дня увольнения включительно.
Если увольняется сразу несколько работников, каждому выдайте форму СЗВ-СТАЖ с данными только на него.
Обратите внимание
Компания выдает сотруднику документ в последний рабочий день. Заранее выдать его не получится - в разделе 3 потребуется записывать периоды работы, включая день увольнения.
СЗВ-СТАЖ при увольнении 2017: образец заполнения
Разделы 4 и 5 в СЗВ-СТАЖ для уволенного работника не заполняйте. Эти сведения компания отражает только в форме, которую подает в ПФР на будущего пенсионера.
Статьи по теме:
Форма СЗВ-ИСХ. Сведения о заработке , доходе, сумме выплат
Форма СЗВ-К. Сведения о трудовом стаже застрахованного лица
Новая отчетность в ПФР: как ее заполнить
Расскажем, кому и как выдавать сведения по форме СЗВ-СТАЖ, а также приведем образец заполнения.
СЗВ-СТАЖ при увольнении работника в 2017 году: порядок выдачи
СЗВ-СТАЖ нужно выдать всем сотрудникам, которые увольняются. А также подрядчикам, с которыми прекратил действовать договор. Не важно, попросил сотрудник отчет или нет. Выдать документ нужно в день увольнения или окончания договора (ч. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
См. Отчетность в ПФР в 2017 году
Сотрудник в любое время вправе попросить, чтобы компания выдала ему индивидуальные сведения. В таком случае подготовьте документ в течение пяти календарных дней с момента, когда получили заявление о выдаче.
Скачать бланк можно по ссылке ниже.
Форма СЗВ-СТАЖ
Как заполнить СЗВ-СТАЖ при увольнении
СЗВ-М включает сведения на всех сотрудников. Индивидуальные сведения - это персональные данные. Разглашать их нельзя (ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). Поэтому для работника сделайте выписку из документа или составьте в программе отчет только на этого сотрудника. Документ оформите в двух экземплярах. На втором работник распишется о получении.
См. СЗВ-СТАЖ: новая форма, порядок заполнения
СЗВ-СТАЖ на бумаге заполняйте чернилами или шариковой ручкой любых цветов, кроме красного и зеленого (п. 1.2 приложения 5 к постановлению Правления ПФР от 11.01.2-17 № 3п). В поле "Отчетный период" поставьте текущий год - 2017 (см. образец).
В шапке формы и разделе 1 заполните ИНН/КПП компании и регистрационный номер в ПФР. Тип сведений в отчете - "Исходная" (п. 2.1.5 приложения 5 к постановлению № 3п).
В разделе 3 запишите только одного сотрудника, его Ф. И. О., номер страхового свидетельства и периоды работы.
Распишите 2017 год на периоды, когда сотрудник болел, был в отпуске, выполнял работы по договорам подряда. Крайняя дата в периоде работы - день увольнения. Отразите периоды работы с 1 января 2017 года до дня увольнения включительно.
Если увольняется сразу несколько работников, каждому выдайте форму СЗВ-СТАЖ с данными только на него.
Обратите внимание
Компания выдает сотруднику документ в последний рабочий день. Заранее выдать его не получится - в разделе 3 потребуется записывать периоды работы, включая день увольнения.
СЗВ-СТАЖ при увольнении 2017: образец заполнения
Разделы 4 и 5 в СЗВ-СТАЖ для уволенного работника не заполняйте. Эти сведения компания отражает только в форме, которую подает в ПФР на будущего пенсионера.
Статьи по теме:
Форма СЗВ-ИСХ. Сведения о заработке , доходе, сумме выплат
Форма СЗВ-К. Сведения о трудовом стаже застрахованного лица
Новая отчетность в ПФР: как ее заполнить