Эксперт по персоналу рассказала, о чем писать в сопроводительном письме для работодателя

Сопроводительное письмо при отклике на вакансию является фактором, повышающим шанс на то, что резюме кандидата будет рассмотрено и его пригласят на встречу. При этом для него не стоит использовать одинаковый текст и нагружать информацией. Ассистент кафедры управления персоналом ГУУ Екатерина Илларионова рассказала "Газете.Ru" о правилах написания сопроводительного письма.

"Во-первых, увы, не получится использовать один и тот же текст для разных вакансий – хорошее мотивационное письмо пишется на каждое предложение о работе индивидуально, что требует подготовки и времени", – отметила она.

Эксперт также рекомендовала не пересказывать в сопроводительном письме содержание своего резюме и не нагружать информацией – письмо должно быть емким и при этом достаточно кратким, подчеркнула специалист.

"В начале – вежливое приветствие. Важно обратить внимание на стиль вакансии и выстроить обращение и стиль своего письма в том же тоне. В абзаце о том, чем вас заинтересовала вакансия, необходимо оставаться конкретным, хорошо, если вы проведете небольшой анализ компании и ее ценностей и перечислите те, которые близки и вам", – заявила Илларионова.

Далее идет абзац, в котором вы подчеркиваете свои сильные стороны в связи с требованиями и обязанностями обозначенными в вакансии. Также в этом абзаце можно обыграть те моменты, которые делают вас, возможно, не самым идеальным кандидатом.

"Важно и в этих пунктах оставаться конкретным. Например, если вы не знаете какую-то рабочую программу, можно написать ситуацию, из своего предыдущего опыта: "Я ранее не работал с программой N, но я очень быстро обучаюсь – на последнем месте работы необходимо было освоить программу K, мне это удалось сделать за 2 недели", – рекомендовала она.

В завершение письма необходимо вежливо попрощаться, оставить свои контактные данные. Уместно будет указать каким способом и в какое время удобнее всего с вами связаться. Это снизит риск обращения в неудобное время или потери ответа от работодателя.

"Дополнять свое резюме мотивационным письмом особенно важно молодым специалистам, специалистам, меняющим профессию, тем, кто возвращается к работе после долгого перерыва и во всех тех случаях, когда вы понимаете, что вакансия вам интересна и вы хотите повысить шансы на рассмотрение вашего резюме", – заключила эксперт.

Ранее "Газета.Ru" писала о том, что россияне стали чаще отказываться от работы после прохождения собеседования.