Как защитить домен при реорганизации или закрытии бизнеса
Когда компания проходит через слияние, разделение или ликвидацию, в центре внимания обычно оказываются финансовые обязательства, персонал, договоры и налоговая отчётность. Доменное имя в этом списке нередко далеко не на первом месте.
Специалисты регистратора доменных имён и хостинг-провайдера Domain.by обращают внимание компаний: потеря домена может затронуть сразу несколько важных рабочих процессов, а переход прав к правопреемнику требует оформления в установленном порядке. В случае ликвидации необходимые действия важно завершить до исключения компании из Единого государственного регистра (ЕГР).
Почему ликвидация или реорганизация компании влияет на домен
Порядок действий в такой ситуации установлен Инструкцией о регистрации доменных имён в национальной доменной зоне, утверждённой приказом Оперативно-аналитического центра при Президенте Республики Беларусь от 18 июня 2010 года № 47.
Согласно пункту 26 документа: «Если в период срока действия договора на регистрацию регистрирующим органом принято решение о внесении записи в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей об исключении из этого регистра владельца домена (юридического лица или индивидуального предпринимателя) в связи с ликвидацией (прекращением деятельности), обязательства регистратора по договору на регистрацию с таким владельцем домена прекращаются, а запись о регистрации доменного имени регистратором аннулируется».
После аннулирования домен может быть выставлен на аукцион не позднее 45 календарных дней со дня аннулирования. Если на торгах не будет сделано ни одной ставки, домен после снятия с аукциона становится доступен для регистрации на общих основаниях.
Для реорганизуемых компаний действующая Инструкция предусматривает переход прав на администрирование домена к правопреемнику в порядке правопреемства.
Для внесения соответствующих сведений правопреемник предоставляет регистратору заявку и документы, подтверждающие факт правопреемства. К таким документам относятся, в частности, документы о государственной регистрации, передаточный акт или разделительный баланс либо заверенная выписка из них, позволяющая установить факт правопреемства. Права нового владельца возникают после внесения необходимых сведений в базу данных регистратора.
Поэтому домен следует включать в план реорганизации наряду с другими активами и договорными обязательствами — это позволяет заранее определить, кто будет его новым владельцем, и подготовить необходимые документы.
Что бизнес рискует потерять вместе с доменом
Для компании, которая несколько лет работает в интернете, доменное имя связано не только с адресом сайта. На нём могут быть построены различные бизнес-процессы и коммуникации.
При возникновении проблем с доменом под угрозой могут оказаться:
корпоративный сайт и связанные с ним онлайн-сервисы;
почтовые адреса сотрудников;
рекламные кампании и ссылки на сайт в размещённых материалах;
органический трафик и результаты SEO-продвижения;
привычный для клиентов и партнёров канал связи с компанией.
Кроме того, передача самого домена не означает, что все связанные с ним цифровые сервисы можно оставить без проверки. После смены владельца компании стоит отдельно убедиться в корректности DNS-настроек, работы сайта, почты и других сервисов, использующих доменное имя.
«Домен часто не воспринимают всерьёз, хотя за узнаваемым адресом стоят репутация компании и накопленное доверие аудитории. Поэтому при реорганизации или закрытии бизнеса к домену стоит относиться как к полноценному активу, судьбу которого важно определить заранее», — отмечает руководитель проекта Domain.by Инна Саванович.
Что проверить компании заранее
В Domain.by рекомендуют включать доменное имя в общий перечень активов, которые необходимо проверить при реорганизации или ликвидации бизнеса.
В первую очередь стоит:
Уточнить текущего владельца домена. Домен должен быть зарегистрирован на ту организацию или того человека, которые действительно отвечают за актив.
Определить, кому должны перейти права. При реорганизации это может быть правопреемник, а в других случаях необходимо заранее определить нового владельца и способ передачи прав.
Подготовить документы. Для правопреемства при реорганизации потребуется подтвердить соответствующий статус документами, предусмотренными Инструкцией.
Не откладывать переоформление при ликвидации. Критической точкой является внесение записи об исключении владельца из ЕГР: после этого регистрация домена аннулируется.
Проверить связанные сервисы. После изменения владельца важно убедиться, что сайт, корпоративная почта и другие сервисы продолжают работать корректно.
Domain.by — белорусский регистратор доменных имён и хостинг-провайдер, первый регистратор доменов .BY.